Как создать бизнес-план проекта организации

Тема «Как создать бизнес-план» является важным этапом для успешного развития любой компании. Этот документ не только поможет структурировать идеи предпринимательского проекта, но и предоставит вам и вашим партнёрам ясное представление о том, как вы планируете достичь поставленных целей.

В данном тексте мы рассмотрим:

• Что такое бизнес-план и зачем он нужен.
• Каким бывает БП (виды и стандарты).
• Как выглядит его разработка по открытию своей компании.
• Какие ошибки допускают предприниматели при создании бизнес-плана.
• Из чего он состоит и как его написать для открытия своего дела.
• Есть ли возможность взять шаблон или всё же придётся делать его самому.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это стратегический документ, описывающий основные направления деятельности предприятия или проекта. Он включает в себя информацию о целях и задачах бизнеса, оценку рынка, анализ конкурентов, описание продуктов или услуг, план маркетинга, финансовые прогнозы, организационную структуру и другие важные аспекты.

БП помогает предпринимателям, инвесторам и банкам понять потенциал проекта и принять решение о его финансировании или реализации.

Зачем нужен бизнес-план

Каждый БП выполняет 4 функции:

1. Планирование. Бизнес-план помогает предпринимателям определить свои цели и разработать стратегию для их достижения. Он позволяет лучше понять рынок, анализировать конкурентов, определить потребности клиентов и выработать план действий для успешного развития организации.
2. Приобретение финансирования. Бизнес-план является инструментом, который помогает предпринимателям привлечь инвесторов, банки и другие источники финансирования. Он показывает потенциальным инвесторам, что проект обоснован, обладает потенциалом для прибыли и ясно определяет, как будет использоваться инвестиционный капитал.
3. Организация. Бизнес-план определяет организационную структуру предприятия, роли сотрудников, потребности в кадрах и другие важные аспекты управления.
4. Оценка производительности. Впоследствии бизнес-план используется для отслеживания реальной эффективности компании и сравнения его с прогнозами. Это помогает выявить проблемные области и изменить стратегию, если это необходимо.

Основные виды бизнес-планов

Чтобы понять, с чего именно нужно начать писать бизнес-план, необходимо определиться, для кого именно он составляется. Его можно разделить на 5 вариантов – для себя, для выхода на новый этап развития в текущем бизнесе, для инвесторов, для кредитования в банках, для получения господдержки и антикризисный формат.

Все они отличаются друг от друга и делают акцент на одной цели – будь то получение финансирования или для внутреннего использования и т.д. Разберём каждый вариант отдельно.

Для себя

Прежде чем начать своё дело, важно проверить идею с помощью бизнес-плана. В нём вы проводите расчёты, составляете финансовый план и записываете ожидаемые расходы. Если выясняется, что деятельность компании не будет прибыльном, можно пересмотреть план. Но это лучше сделать до вложения денег, чтобы избежать ошибок.

Для выхода на новый этап развития в текущем бизнесе

Когда у вас уже есть своё дело, но вы столкнулись с разными проблемами, составление бизнес-плана может помочь найти новые идеи для развития.

Возможно, такое подручное бумажное или цифровое средство подсветит неожиданные способы продвижения своего продукта или новые потребности клиентов, которые можно удовлетворить, чтобы развить свой бизнес.

Для инвесторов

Инвестор – это лицо или организация, которое вкладывает свои средства в различные проекты, компании либо финансовые инструменты с целью получения прибыли или дохода в будущем. Они могут вкладывать деньги в акции, облигации, недвижимость, стартапы, бизнес-проекты и другие виды активов.

Чтобы привлечь инвесторов, каждому предпринимателю нужно предоставить подробную информацию о своём деле. Поэтому бизнес-план очень важен в таких делах.

Любому инвестору важно знать, насколько успешна работа компании, как быстро она окупится и какие у вас есть идеи и задумки на ближайшие пару лет. Ответив на эти вопросы в БП, вы поможете понять, стоит ли ему инвестировать в твой проект. Обычно для этого используют шаблон UNIDO (об этом поговорим чуть позже).

Для кредитования в банках

Некоторые банки могут дать большие деньги на развитие бизнеса, если у предпринимателя есть хороший план, что он будет делать с ними. Кредитным организациям очень важно, чтобы проект был финансово стабильным и прогнозировал большую прибыль. Каждый банк имеет свои требования к документам, поэтому нужно внимательно изучить их.

Для получения господдержки

В таком случае БП нужен, чтобы показать правительству или другой государственной организации, что ваш бизнес заслуживает финансовой поддержки. В нём нужно описать, что вы собираетесь делать, как это поможет вашему предприятию и местному сообществу, и как вы будете использовать деньги, которые вам дадут.

Антикризисный бизнес-план

Антикризисный БП — это действия, которые предпринимаются для обеспечения устойчивого функционирования компании в период экономических кризисов или трудных времён. В нём предусматриваются меры для сокращения издержек, увеличения эффективности производства, привлечения новых клиентов, диверсификации продуктов и услуг, а также другие стратегии по преодолению проблем.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

В современной экономике эти стандарты играют важную роль в оценке и управлении всеми процессами. Они помогают предпринимателям структурировать свои стратегии, цели, финансовые показатели и операционные планы.

Существует несколько известных форм бизнес-планирования, которые широко используются по всему миру. Здесь мы рассмотрим каждый из них и выясним, в чём их уникальность.

UNIDO

UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) – это специализированное агентство Организации Объединённых Наций, которое занимается промышленным развитием и содействием устойчивому экономическому росту в развивающихся странах. Основная цель UNIDO заключается в поддержке индустриализации и промышленной устойчивости, а также в укреплении международного сотрудничества в области промышленного развития.

Что касается бизнес-плана, организация сформировала свой шаблон документа, которого должны придерживаться предприниматели. Согласно предложенному стандарту, БП должен состоять из 6 пунктов:

1. Введение: описание идеи и основной цели бизнес-плана.
2. Описание деятельности компании: описание продуктов или услуг, целевой аудитории, рыночного сегмента и конкурентного положения.
3. Маркетинговый план: анализ рынка, маркетинговая стратегия, план продвижения продукта или услуги.
4. Организационная структура: описание управленческой структуры, ролей и обязанностей сотрудников.
5. Производственный план: описание процесса производства, поставщиков, стоимости производства.
6. Финансовый план: прогноз доходов и расходов, прибыли и убытков, потребность в инвестициях.

ЕБРР

Европейский банк реконструкции и развития – это международная финансовая организация, созданная для поддержки развития и реконструкции экономики в странах Центральной и Восточной Европы, России и странах Средней Азии. ЕБРР создал правила для предпринимателей, которые хотят взять у него кредит на свой проект. Минимальная сумма займа начинается от 5 000 000 евро, поэтому эти правила подходят только для крупных и средних компаний.

Несмотря на то что Банк не финансирует новые проекты в России и вовсе закрыл свои офисы в Москве, это не мешает предпринимателям использовать правила банка для разработки своих БП.

BFM Group

Компания BFM Group разработала свой стандарт для бизнес-планов, специализируясь на инвестиционном консультировании. Он очень похож на бизнес-план UNIDO. Главное его отличие – в БП ставится акцент на анализе текущей рыночной и финансовой ситуации компании и её внедряемого продукта. В нём указываются конкретные показатели – прогноз затрат, чувствительность прибыли к изменениям и т.д.

KPMG

KPMG – это международная аудиторская, налоговая и консалтинговая компания, которая предоставляет широкий спектр услуг для бизнеса. Основной особенностью их БП является фокус на детальном описании маркетинговых показателей, предоставление финансовой информации о реализации проекта. В то же время аспекты производства и технические моменты не раскрываются так подробно, как в других стандартах.

TACIS

TACIS – это инициатива Европейского союза, направленная на поддержку рыночных реформ в странах СНГ. Их бизнес-план структурно и содержательно напоминают требования UNIDO.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана для компании: с чего начать

Для того чтобы научиться её создавать, следует двигаться по инструкции и выполнить 4 шага:

Сделать предварительные анализ рынка и конкурентов

Для этого нужно определить отрасль, в которой будет осуществляться деятельность и изучить общую структуру, включая размер рынка, его тенденции, а также любые имеющиеся преграды для входа. Также важно определить основных конкурентов и потенциальных клиентов (их потребности, предпочтения, требования к продукции и услугам).

Не стоит забывать про анализ сильных и слабых сторон конкурентов, а также возможности и угрозы, с которыми они сталкиваются. Финальным штрихом можно считать анализ ценовой политики и условий продажи конкурентов.

Проведение предварительного анализа рынка и конкурентов позволит выявить:

• Основные характеристики рынка.
• Потенциал и всевозможные угрозы, связанные с конкурентами.
• Преимущества и недостатки своего продукта или услуги относительно конкурентов.

Это позволит разработать эффективную стратегию выпуска товаров или предоставления услуг на данном рынке.

Использовать SWOT-анализ в бизнес-планировании

SWOT-анализ (сокращение от англ. strengths, weaknesses, opportunities, threats) — это инструмент стратегического анализа, который помогает оценить внутренние и внешние факторы, влияющие на организацию или проект.

Сильные стороны (Strengths): внутренние положительные аспекты, которые помогают достичь целей организации.

Слабые стороны (Weaknesses): внутренние негативные факторы, которые могут препятствовать их достижению.

Возможности (Opportunities): внешние факторы, которые могут быть использованы для достижения целей.

Угрозы (Threats): триггеры, которые могут представлять опасность или негативно влиять на достижение целей.

SWOT-анализ помогает организации понять свои преимущества и недостатки, а также определить возможности и угрозы, с которыми сталкивается. Это позволяет разработать стратегии, основанные на реальных данных о ситуации на рынке и внутренних возможностях компании.

Собрать исходные данные

Сбор исходных данных является одним из первостепенных этапов при разработке БП. Он представляет собой соединение информации, которая будет использоваться для анализа, прогнозирования, планирования и принятия решений. Важно учитывать как внутренние, так и внешние факторы, влияющие на бизнес.

Первые включают информацию о текущей деятельности компании, такие как финансовые показатели, структура управления, производственные мощности, товарный ассортимент и др.

Внешние же данные представляют собой данные о рыночной среде, конкурентах, клиентах, законодательстве и экономических тенденциях.

Для сбора информации вы можете использовать различные методы, такие как анализ статистических данных, проведение опросов, интервью, наблюдение на рынке и анализ открытых источников. Этот этап поможет вам составить объективную картину текущей ситуации и определить ключевые факторы, которые будут влиять на разработку бизнес-плана.

Сформировать финансовую модель проекта

Сформировать такую модель бизнеса в рамках разработки плана предполагает построение прогноза финансовых показателей на определённый период (обычно на 3-5 лет). Чтобы начать формирование модели, вам потребуется собрать информацию о следующих ключевых показателях – продажи и доходы, затраты, инвестиции и погашение кредитов, проекция оборотного капитала и прогноз прибыли и убытков, кассовые потоки, баланс.

Для этого можно использовать таблицы Excel или специализированные программы для финансового моделирования, чтобы построить все эти прогнозы и расчёты. Важно также учесть различные сценарии развития событий, провести чувствительный анализ, корректировать и уточнять модель на основе новых данных и обстоятельств.

Как создать бизнес-проект

Любой бизнес-план можно оформить как определённую структуру, в которой присутствуют некоторые пункты. Они заполняются информацией – так предприниматели, инвесторы и кредитные организации узнают о бизнесе.

Единого образца, как правильно создать БП самостоятельно, нет. Однако существуют определённые пункты, которые всегда есть в БП. Ниже представлена пошаговая инструкция, как создать бизнес-план с нуля и какие именно пункты нужно заполнить.

• Рекомендации – стандарты БП (объём, взаимосвязь и достоверность информации, специфические условия, например, возврат денег банку и т.д.).
• Титульная страница (название организации, ФИО директора компании, дата начала реализации проекта, кто готовил бизнес-план и т.д.).
• Меморандум конфиденциальности (специальная форма, которая запрещает копировать или использовать бизнес-план в корыстных целях другими лицами).
• Резюме (краткое описание – миссия проекта, УТП (если есть), преимущества, риски, сколько нужно денег и т.д.).
• Цели (помимо них можно добавить уникальность и выгоды для клиентов).
• Анализ отрасли (различные показатели, конкуренты).
• Возможности предприятия в рамках отрасли (финансовые показатели продукта или услуги, имущество компании).
• Информация о товаре или услуге (полная информация со всеми аспектами – название, для чего нужно, какие удовлетворяет потребности, лицензии, есть ли вред для клиентов и т.д.).
• Маркетинговый план (ЦА, конкурентоспособность, как будете привлекать покупателей, уровень спроса и предложения).
• Описание производства (логистика бизнеса, стоимость изготовления и отправки покупателям, есть ли поставщики, себестоимость товара).
• Организационный план (форма организации – ИП, ОАО, ЗАО и т.д.; сколько сотрудников и отделов).
• Финансы (все цифровые показатели проекта).
• Возможные риски (предполагаемые трудности и способы их предотвращения).
• Приложение (всевозможная информация, которая не вошла в основной текст проекта).

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Недостаточное исследование рынка.
Часто бизнес-планы содержат небольшую информацию о целевой аудитории, конкурентном окружении и потенциальном спросе на продукцию или услуги.

Нереалистичные прогнозы.
Многие БП содержат завышенные или заниженные прогнозы по объёму продаж, доходам и расходам, что может привести к недооценке или переоценке финансовых потребностей проекта.

Отсутствие стратегии маркетинга.
Без хорошо продуманной и обоснованной стратегии маркетинга БП может не учитывать основные аспекты продвижения продукции или услуги на рынке.

Потеря важных деталей.
Многие бизнес-планы пренебрегают важными аспектами, такими как правовые аспекты, управление рисками, структура управления и контроля.

Недооценка финансовых рисков.
Мало кто уделяет достаточное внимание оценке финансовых рисков и разработке стратегии их управления.

Неясные цели и планы действий.
Бизнес-план должен содержать чёткие и конкретные цели и планы действий, чтобы обеспечить эффективное управление проектом.

Недооценка конкурентов.
Многие БП не учитывают конкуренцию на рынке, что может привести к непредвиденным трудностям в будущем.

Идеализированное представление о результатах. Некоторые предприниматели занижают сложности и риски своего бизнеса, ожидая идеальных результатов, что может привести к разочарованиям и финансовым потерям.

Часто задаваемые вопросы

Подведём итог

Создание бизнес-плана является ключевым шагом для успешного развития бизнеса. Независимо от того, будете ли вы составлять его самостоятельно или обратитесь к профессионалам, важно помнить о нескольких ключевых моментах.

С чего начать составлять бизнес-план? Любое формирование БП включает в себя чёткое определение целей и стратегии, глубокий анализ рынка, конкурентов и целевой аудитории, а также разработку финансовых планов и прогнозирование рисков.

Самостоятельное его создание может быть полезным, если у вас есть опыт и знания в данной области. Однако важно помнить, что профессиональные консультанты могут обеспечить более глубокий и объективный взгляд на бизнес, что может принести дополнительные ценные идеи и стратегии.

В итоге важно не торопиться при создании БП, а уделить достаточно времени и усилий на его разработку. Тщательно проработанный бизнес-план может стать основой для успешного старта бизнеса и его преуспевания в будущем.