Федеральный закон от 26.07.19 №247-ФЗ внес изменения в закон о бухучете. Новшества касаются всех: и бюджетников, и коммерческих организаций. Расскажем, как навести порядок в первичной документации в соответствии с новым законом.
Что изменилось
Для главбуха
Закон наделил главбуха новыми полномочиями. Теперь все работники организации обязаны исполнять письменные требования, которые предъявляются к оформлению первичных документов.
В отчетности
Законом запрещено вносить изменения в бухгалтерскую отчетность, утвержденную на годовом собрании. В зависимости от вида хозяйственного общества собрание может быть проведено:
Если отчет не утвердили, его можно исправлять.Версия с правками представляется в ИФНС в виде электронного документа. Это нужно сделать в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения исправления либо за днем утверждения годовой бухотчетности.
Допустим, ошибка допущена в отчетности ООО в мае. Исправлять ее путем подачи «уточненки» уже поздно — отчетность утверждена на годовом собрании. Но если ошибку обнаружили до собрания, то ее нужно исправить, утвердить исправленный вариант и затем отправить налоговикам.
В документах
Расширен перечень документов, которые регулируют бухгалтерский учет. В него вошли:
- федеральные стандарты бухучета;
- отраслевые стандарты бухучета.
- нормативные акты Центробанка РФ;
- рекомендации по ведению учета;
- стандарты ведения учета организации.
Новые правила документооборота
Минфин разработал проект нового стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Согласно Приказу Минфина от 05.06.2019 № 83н, коммерческие организации должны применять его с 2021 года. Бюджетников требования стандарта не касаются. Документ содержит требования к документам бухучета и организации документооборота.
Требования к документам бухучета
Датой составления документа будет считаться дата его подписания. Она может отличаться от даты осуществления операции, но первичный документ должен обязательно ее отразить – п. 7 проекта.
В документы можно включать помимо обязательных реквизитов дополнительные. Если «первичка» составлена на основе другого документа, ссылка на него обязательна – п. 12 проекта.
Несколько событий хозяйственной жизни теперь можно фиксировать в одном сводном документе. Например, когда они происходят по одному договору. При этом организация вправе самостоятельно устанавливать периодичность формирования таких документов – пп. «а» п. 13 проекта.
В качестве первичных разрешат использовать следующие документы:
- договор;
- кассовый чек;
- квитанцию об оплате;
- расписку;
- служебный контракт;
- служебное задание;
- приказ о приеме на работу;
- приказ об увольнении;
- авансовый отчет.
Подписание и исправление документов бухучета
Организация может сама устанавливать вид электронной подписи и лиц, ответственных за подписание документов. Исключение составляют случаи, когда использование конкретного вида ЭП закреплено законом – п. 17–18 проекта.
Документы, фиксирующие движение денежных средств, подписываются исключительно руководителем и главбухом – п. 19 проекта.
Чтобы исправить электронный документ, можно составить новый. В нем нужно указать на то, что он составлен взамен первоначального. Сделать это можно будет, если предусмотрена техническая возможность воспроизведения нового электронного документа только вместе с первоначальным электронным документом – п. 22 проекта.
Хранение документов бухучета
Переводить бумажные документы в электронный вид для удобства хранения нельзя. Сохранить их необходимо в формате составления – п. 26 проекта.
Документооборот в бухучете
Стандарт определяет основные принципы организации документооборота:
- организовать документооборот обязан руководитель;
- документооборот должен обеспечить своевременное и полное отражение всех операций в бухучете;
- отвечать за правильное и своевременное заполнение документов, их передачу и достоверность представленных в них данных будут те, кто их составил и подписал – п. 30–32 проекта.
О том, как получать первичку вовремя, мы уже рассказывали. Главному бухгалтеру помогут:
- график документооборота;
- должностные инструкции сотрудников, ответственных за первичку;
- локальные акты.
Скачать образец графика документооборота
График необходимо оформить распоряжением руководителя как приложение к приказу об учетной политике. С ним следует ознакомить под расписку всех сотрудников, ответственных за первичные документы.
Ответственность бухгалтера
В мае 2019 года 113-ФЗ дополнил статью 15.11 КоАП РФ, предусматривающую ответственность за грубые нарушения в учете, новым положением.
Бухгалтеров больше не штрафуют за грубые нарушения в виде искажения отчетности, если они допущены по одной из причин:
- первичные документы, составленные другими лицами, не соответствуют фактам хозяйственной жизни;
- первичные документы не переданы или переданы с опозданием.
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Доки
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
1С-ЭПД
Роуминг
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Астрал.Безопасность
152doc
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы