Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Астрал

28 октября 2020
168
СЭД и электронный документооборот
Документооборот

СЭД и электронный документооборот

Автоматизация документооборота нужна, чтобы сотрудники тратили меньше время на работу с документами.


Замена бумажных носителей на электронные удешевляет документооборот.


Вот, чем полезна автоматизация:


  1. Людям проще работать. Сотрудникам — потому что документы легче подписывать, руководству — потому что нужно меньше контроля за сотрудниками.

  2. Данные в безопасности. В системе можно настроить права пользователей — документы увидит только тот, кто с ними работает.

  3. Дешевле хранить документы. Больше не нужны шкафы и полки для стопок с договорами.


Вот, зачем её внедряют:


  1. Уменьшить количество бумаг;

  2. Создать архив файлов;

  3. Ускорить рабочий процесс.


Всего есть четыре вида автоматизации.


Системы делопроизводства


Недорогое решение, которое подойдет компаниям с вертикальной структурой управления. Он не отличается по функциям от бумажного документооборота.


Электронные архивы


С помощью электронных архивов (ЭА) хранят временно ненужные документы. В нём удобно искать файлы — не приходится перебирать стопки одинаковых листов бумаги.


Для производительной работы с документами в ЭА есть функция разграничения прав на уровни допуска. Её используют не для делопроизводства, а для структурирования существующих баз данных.


Электронные архивы помогают оцифровывать бумажные данные и распределять их по категориям. Документы в архиве сложно потерять или испортить.


Workflow


Это автоматизация не отдельных функций, а процессов. Например, создания и утверждения ведомости.


Преимущество решения — понятный интерфейс, обучение сотрудников продлится недолго.


Из минусов — сложность интеграции с другими программами.


ECM


Enterprise Content Management. Широкая система, которая включает в себя Workflow. Главное преимущество — максимальная гибкость. Можно управлять данными, которые не прошли предварительной структуризации.


Как выбрать автоматизированную систему


  1. Посоветуйтесь с IT-отделом.

  2. Убедитесь, что система совместима с программами, которые используют ваши работники.

  3. Установите пробную версию. Спросите сотрудников, удобно ли им работать с новой системой.

  4. Узнайте цену.


Подключение «Астрал Онлайн/1С-ЭДО» бесплатно. Система полностью интегрируется в 1С, а значит сотрудникам компании не придётся учиться работать в новой программе. Узнайте подробнее на официальном сайте.


Астрал

28 октября 2020
168
Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению
Астрал Онлайн

Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С