МЧД — машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это доверенность на право подписи электронных документов. Является цифровым аналогом бумажной доверенности. Используется для подписания электронных документов и содержит информацию о доверителе, представителе и их полномочиях. Машиночитаемая доверенность подписывается с помощью УКЭП доверителя

Подробнее о продукте

Тарифы для МЧД

Базовый 5 МЧД

3 600 ₽

* Для ИП и ЮЛ выпускающих до 5 МЧД

Расширенный 5 МЧД

9 600 ₽

* Для уполномоченных организаций и крупных компаний

Дополнительные МЧД

420 ₽

Премиальный

40 000 ₽

* Для групп компаний и уполномоченных организаций

Сроки внедрения МЧД

С 1 марта 2024 года

Налогоплательщики уже перешли на обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) для сдачи отчетности. Причем МЧД ФНС нужно формировать в соответствии с новым форматом

С 1 марта 2024 года

Вступили в силу положения, внесенные Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 29 Налогового Кодекса Российской Федерации

С 1 сентября 2024 года

Нельзя подписывать электронные документы сертификатами сотрудников юрлиц для ЭДО, выданными коммерческими удостоверяющими центрами. Обновлен порядок получения и использования сертификатов сотрудников — вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД)

МЧД: что такое машиночитаемая доверенность и для чего она нужна

С помощью машиночитаемой доверенности (МЧД) сотрудники организации могут подписывать электронные документы от лица руководителя компании. Например, для сдачи отчётности в контролирующие органы

Для чего нужна машиночитаемая доверенность (МЧД)

Применение МЧД подтверждает полномочия представителя. В совокупности машиночитаемая доверенность (МЧД) и КЭП наделяет физическое лицо полномочиями для обмена электронными документами от имени компании. С их помощью работник может:

Сдавать отчётность в государственные органы — налоговая, СФР

Работать на государственных порталах — Госуслуги, ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и другие

Вести электронный документооборот с контрагентами

Заверять любые другие документы, как и с обычной бумажной доверенностью от руководителя организации

Преимущества использования МЧД

Главные преимущества — это полный отказ от бумажных доверенностей для подписания документов и упрощение работы за счёт простого и быстрого оформления МЧД

Безопасность

Полномочия сотрудников при выдаче машиночитаемой доверенности (МЧД) подтверждает только руководитель компании, подписывая машиночитаемый документ своей КЭП. Руководитель или уполномоченный сотрудник организации может сам отозвать выданную МЧД, например, если сотрудник уволился. Так, все полномочия находятся под вашим контролем

Безопасность

Машиночитаемый формат доверенности позволяет передавать отчётность в любую инспекцию онлайн

Практичность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) может храниться одновременно в различных системах и подходит для различных порталов

Любые действия с МЧД — бысто и легко!

Контролируйте и создавай машиночитаемую доверенность в одном месте

Сервисы, работающие с МЧД

Астрал Доверенность

Быстро и удобно создавайте, подписывайте, управляйте доверенностями. Регистрируйте их в ЦПРР ФНС и других ИС.

Подробнее

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ 1С:Предприятие

Подробнее

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы. Работайте в привычной системе учета. Без привязки к рабочему месту

Подробнее

Ответы на часто задаваемые вопросы про машиночитаемую доверенность (МЧД)

Как отозвать МЧД

Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность (МЧД) нужно составить заявление на отзыв и отправить его в информационную систему, где она хранится. После этого электронная доверенность перестаёт действовать.

Машиночитаемую доверенность отзывают раньше окончания срока действия, если:

обязанности переданы другому сотруднику;
уполномоченный работник уволен или переведён на другую должность.

В таких случаях директор организации или предприниматель составляют заявление на отзыв. Его отправляют в ту информационную систему, в которой хранится документ. У каждой информационной системы своя форма заявления. Заявление на отзыв подписывают КЭП доверителя.

В каких случаях отозвать МЧД не требуется

Не обязательно отзывать МЧД, если была произведена смена паспортных данных представителя.

Где хранить МЧД

Хранение МЧД осуществляется как в распределённом реестре ФНС, так и на узлах операторов ЭДО. Это значит, пользователь может пользоваться налоговой или специальными сервисами для работы с машиночитаемыми доверенностями. Также можно использовать любую систему, перечисленную в Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 224.

Как передать МЧД в налоговую

Существует четыре способа передачи машиночитаемой доверенности в ФНС:

Портал Госуслуг — на сайте представлены актуальные форматы документа.
Сайт ФНС — документ можно создать для сдачи налоговой отчётности на сайте, скачать xml, подписать, а потом загрузить доверенность в систему
Оператор ЭДО — порядок действий зависит от используемого сервиса.
Нотариус — МЧД подписывают КЭП нотариуса и отправляют через единую информационную систему электронного нотариата.

Как проверить статус электронной доверенности ФНС

Электронную доверенность проверяют в реестре, который разработал ФНС. Нужно войти на портал, ввести: GUID МЧД, ИНН доверителя и ИНН на представителя. После ввода данных отобразится карточка машиночитаемой доверенности и её статус.

Показано 5 из: 20

Единая бизнес-среда для клиента

Целая экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности

Электронный документооборот

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис для электронного документооборота с контрагентами

1С-ЭДО

Сервис для организации электронного документооборота с вашими контрагентами

Астрал iКЭДО

Облачный сервис кадрового электронного документооборота

1С-ЭПД

Сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Электронная отчетность

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Online-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

1С-Отчетность

Модуль в 1С для отправки отчетности в контролирующие органы

Проверка контрагентов

Астрал.СКРИН

Online-сервис проверки контрагентов на благонадежность и оценки финансового состояния

Решения для любых целей

Астрал.ОФД

Online-сервис для передачи данных, чеков в ФНС и ЦРПТ в рамках выполнения требований 54-ФЗ. Аналитические отчеты для удаленного контроля состояния касс и бизнеса

Астрал.Торги

Инструменты и сервисы для успешной работы на электронных торговых площадках

Внесение изменений

В регистрационные данные об ИП Быстро и без ошибок

Астрал.Маркировка

Комплекс решений по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя

Астрал.Скрин

Оnline-сервис проверки контрагентов на благонадежность и оценки финансового состояния

Решения для электронной подписи

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

JaCarta-2 SE

Сертифицированный ФСБ и ФСТЭК USB-токен для работы в ЕГАИС

JaCarta LT

Сертифицированный ФСТЭК USB-токен для электронной подписи

Рутокен ЭЦП 3.0 3100

Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи в том числе подписи УЦ ФНС

Рутокен ЭЦП 2.0.2100

Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи

Рутокен Lite

Защищенный носитель для электронного документооборота

Электронная подпись

Астрал Подпись

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Получение КЭП ФНС «под ключ»

Поможем с получением электронной подписи и сэкономим ваше время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах, настройку рабочего места

1С-ЭТП

ККТ и торговое оборудование

Онлайн кассы и ФН

Широкий модельный ряд, доставка по РФ, обучение работе с кассой

Сканеры штрих-кодов

Оборудование для любого типа и предназначения от ведущих производителей

Терминалы сбора данных

Разнообразие моделей, подключение и настройка без остановки бизнеса

Принтер этикеток

Широкий выбор, гарантийное обслуживание, цены от производителя

ККТ и торговое оборудование

Онлайн-кассы и ФН

Широкий модельный ряд, обучение работе с кассой, доставка по РФ

Терминалы сбора данных

Разнообразие моделей, подключение и настройка без остановки бизнеса

Сканеры штрих-кодов

Оборудование любого типаи предназначения от ведущих производителей

Принтеры этикеток

Широкий выбор, гарантийное обслуживание, цены от производителя

Решения 1С

Бухгалтерский учет

1С: Бухгалтерия 8
1С: Зарплата и управление персоналом 8

Торговый и складской учет

1С: Управление торговлей
1С: Розница 8

1С-УП

Веб-сервис для сдачи отчетности в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР за свою и сторонние организации

Облачные технологии

1С: ФРЕШ
1С: ИТС

ASTRAL VIDEO SYSTEM (AVS)

Профессиональное решение для построения системы IP-видеонаблюдения, предназначенное для визуального контроля объектов любого масштаба.

Реализует работу неограниченного количества пользователей с последующим администрированием всех подключенных объектов, видеотрансляцию с объектов, мониторинг состояния узлов системы.

Программное обеспечение «Система оценки качества обслуживания»

ПО СОКО — обеспечивает сбор, хранение и систематизацию оценок, выставляемых пациентами при посещении медицинских организаций и получения медицинских услуг.

Система «Реестр пациентов»

Централизованный доступ к реестру через web-интерфейс. Оптимизирует работу сотрудников медицинских организаций при работе с реестром. Предоставляет удаленный доступ сотрудникам смежных и силовых организаций.

КИИ-диск

Авторизованный веб-сервис передачи документов, осуществляет защищенный обмен файлами с заказчиком.

СМЭВ-коннектор

Система автоматизации работы удостоверяющего центра. Обеспечивает авторизованный доступ в систему. Автоматизирует взаимодействие ARM-ов оператора и регистратора, выполнения проверок запроса сертификата и его регистрации.