Форматы передачи электронных документов в контролирующие органы
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Новые форматы электронных документов в 2022 году
Документооборот

Новые форматы электронных документов в 2022 году

В апреле 2022 года ФНС сообщила о подготовке плана разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2022 год. В этом году сама ФНС России разработает 10 форматов, а ещё пять будут подготовлены другими ведомствами и организациями. Все они будут утверждены приказами ФНС России. Для некоторых электронных документов уже утверждены форматы.

Каким бывает формат электронных документов

Электронные документы бывают формализованными и неформализованными. Формализованными называют документы с расширением .xml, формат которых разработан и утверждён приказом ФНС. Обработка таких документов в налоговой происходит автоматически, так как их структура для ЭДО неизменна.

Если организация самостоятельно определяет формат своих документов, они считаются неформализованными. Формат может быть любой: docx, pdf, jpg и др. Юридическая значимость таких документов подтверждается квалифицированной электронной подписью (КЭП), что позволяет отправлять их контрагентам по ЭДО.

Организуйте юридически значимый ЭДО с контрагентами с помощью Астрал.ЭДО. Оставьте заявку, чтобы попробовать бесплатно.

Действующие форматы электронных документов

Хозяйствующие субъекты уже давно обмениваются с контрагентами электронными документами по установленным форматам.

Хозяйствующие субъекты уже давно обмениваются с контрагентами электронными документами по установленным форматам.

Счёт-фактура

В счёте-фактуре прописывается сумма НДС, которую продавец включает в стоимость отгруженного товара.

Порядок обмена утверждён приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н. Формат счетов-фактур для ЭДО установлен приказом ФНС от 19.12.2018 № MMB-7-15/820@.

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД нужно использовать при объединении всей информации из первичного учётного документа и счёта-фактуры. Документ может быть односторонним или двусторонним. В первом варианте в УПД содержится вся информация по сделке и подпись продавца. Во втором ещё отражены реквизиты покупателя и его подпись.

Формат УПД для ЭДО определяется тем же приказом ФНС, что и для счетов-фактур.

Корректировочный счёт-фактура

В некоторых случаях в выставленных документах могут измениться цена, количество товара или услуги. Для фиксации этих изменений существует корректировочный счёт-фактура — в нём прописывают разницу между суммами и рассчитывают новый размер НДС.

Формат корректировочного счёта-фактуры утверждён приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Акт приёмки-сдачи работ (услуг)

Это первичный учётный документ, с помощью которого подтверждается выполнение работ или услуг по договору. Сам акт может состоять из одного или двух xml-файлов, они содержат информацию об исполнителе и заказчике.

Формат акта по ЭДО не унифицирован, но закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» устанавливает обязательные реквизиты для документа. Тем не менее ФНС рекомендует два формата электронных актов, которые описаны в приказах от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Товарная накладная

С помощью накладной система ЭДО фиксирует передачу товарно-материальных ценностей между организациями. Форма называется ТОРГ-12 и не считается обязательной. Документ состоит из двух файлов — сведений со стороны продавца и покупателя.

Формат накладной в ЭДО утверждён приказами ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.

Универсальный корректировочный документ (УКД)

В таком формате совмещены корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости работ или товаров. Электронный УКД может быть как односторонним, так и двусторонним — варианты такие же, как у УПД.

Отправка УKД возможна только через оператора ЭДО в формате, утверждённом приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Новые форматы электронных документов в 2022 году

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

ЭДО в сфере грузоперевозок был запущен с 2022 года на добровольной основе. А 21 мая 2022 года был утверждён единый формат ЭТрН (постановление Правительства № 931). Документ вступит в силу с 1 сентября 2022 года. Начиная с этой даты, перевозчики, которые уже обмениваются накладными электронным способом, будут использовать единый формат.

Переход на обязательное применение ЭТрН запланирован с 1 января 2023 года.

Электронный договор

24 марта 2022 года был утверждён новый формат электронного договора.

Формат PDF-А/3 позволяет обмениваться договорами с контрагентами с разным уровнем цифровизации. Такой электронный документ можно прочесть и подписать независимо от наличия специальной системы ЭДО.

Кадровый ЭДО

Работодатели могут добровольно перейти на кадровый ЭДО уже сегодня. Однако единых требований к формату кадровых документов пока нет. Но проект уже готов и опубликован на правовом федеральном портале. Он должен вступить в силу с 1 марта 2023 года.

В проекте приведён полный справочник документации. Кадровые документы в нём сгруппированы по разделам.

  • Приём на работу.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Оплата труда.
  • Охрана труда.
  • Образование сотрудника.
  • Социальное партнёрство.
  • Персональные данные.
  • Изменение условий трудового договора.
  • Прекращение трудовых отношений.
  • Иные документы.

Каждый отдельный документ будет состоять из:

  • основной части (формат PDF/A);
  • приложений в форматах, которые предназначены для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
  • электронных подписей;
  • описания документа;
  • транспортного контейнера в виде одного файла формата .zip.
Астрал iКЭДО — облачный сервис кадрового делопроизводства. Он обеспечивает полный процесс кадрового электронного документооборота: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов. Переходите на кадровый ЭДО с Астрал iКЭДО!

Форматы электронных документов в разработке

20 апреля 2022 года ФНС утвердила План разработки и ввода формата электронных документов на 2022 год (распоряжение № 92@).

Некоторые форматы документов налоговики разработают сами, к разработке других — привлекут иные ведомства и компании. Все форматы будут утверждены приказами ФНС.

В 4 квартале 2022 года налоговики при участии 1С планируют разработать и утвердить форматы:

  • счёта на оплату;
  • прейскуранта;
  • авансового отчёта;
  • отчёта агента (комиссионера);
  • списка застрахованных лиц (по ДМС).

А Минтрансу поручат разработку:

  • путевого листа;
  • заявки;
  • заказа;
  • договора фрахтования.

Налоговики также поощряют инициативу налогоплательщиков. Если в Плане нет нужного формата электронного документа, можно разработать его самостоятельно, используя Методические рекомендации, и внести на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов.

ГК «Астрал» представляет сервисы
для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)

1С-ЭПД
Решение работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учетную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами.


Узнать подробней

Платформа ЭПД
Интеграционное решение встраивается в информационные системы Заказчиков для бесшовной работы с электронными документами.

Узнать подробней
Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению
Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!

Астрал iКЭДО

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
autohello-finger