Как поменять реквизиты организации в сервисе ЭДО

Реквизиты организации, с которыми она регистрировалась в ФНС и с которыми получала электронную подпись для работы онлайн, могут со временем измениться. Например, юридический адрес, если офис переехал, или контактные данные директора.

В карточке организации и в сертификате электронной подписи должна быть указана актуальная информация. Некоторые данные можно поменять самостоятельно, для замены других придётся подавать заявку оператору ЭДО. Расскажем, что делать с ЭДО, если изменились реквизиты организации.

Какие данные нужно отредактировать

Обращаем ваше внимание, что наименование организации, ИНН, ОГРНИП недоступны для редактирования.

Для изменения сведений об организации, которые содержатся в сертификате электронной подписи, необходимо создать заявку в системе ЭДО. К ним относятся:

• юридический адрес;
• КПП;
• эл. почта организации:
• телефон организации;
• эл. почта владельца ЭП;
• телефон владельца ЭП.

Все остальные данные можно изменить самостоятельно.

Как отредактировать данные об организации в сервисе «Доки»

Чтобы изменить данные организации, банковские и дополнительные реквизиты, выберите нужную организацию, найдя её с помощью поиска или фильтра во вкладке «Мои организации». В этой вкладке можно ознакомиться с краткой информацией о компании, перейти в её карточку для просмотра и изменения данных, а также добавлять или подключать новые организации.

В открывшемся окне нажмите «Выбрать организацию» в нижней части иконки с названием компании, сведения о которой нужно изменить.

Откроется карточка организации с основными данными о компании, владельце электронной подписи, банковскими, дополнительными реквизитами, а также ID документооборота, срок действия сертификата, информация об активности документооборота (количество входящих и исходящих документов).

Реквизиты ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКПД и ОКФС изменяются во вкладке «Доп. реквизиты».

Расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт и наименование банка можно ввести во вкладке «Банковские реквизиты».

Банковские и дополнительные реквизиты заполняются, если документы планируется создавать в веб-интерфейсе. Для документов, сформированных в 1С, заполнять эти сведения не нужно.

Как подать заявку на смену реквизитов в сервисе «Доки»

Чтобы изменить данные о компании (КПП, электронный адрес, телефон, юридический адрес), выберите организацию и внизу на вкладке «Основные данные» нажмите кнопку «Изменить».

Отредактируйте необходимые строки и нажмите «Сохранить», либо «Отменить», если вы не уверены в корректности введённых данных.

После этого появится уведомление о том, что редактирование данной информации повлечёт за собой создание заявки на изменение. Нажмите «Подтвердить», чтобы заявка была создана, и реквизиты организации изменились.

После подтверждения создания заявки, введённые данные поступают на сервер и обновляются. Сообщение об обновлении появится в карточке организации.