ЭДО

Электронная нотариальная доверенность

Сергей Феоктистов

31.10.2025

21 186

Электронная нотариальная доверенность — это машиночитаемая доверенность для нотариусов. Создана для обмена электронными документами между налоговой и Федеральной нотариальной палатой. Передача документов нотариусом будет осуществляться по новой технологии.

В статье расскажем, что такое электронная нотариальная доверенность и как ее планируют использовать.

Сдавать отчетность в государственные органы и вести ЭДО с контрагентами может только директор юридического лица или индивидуальный предприниматель. Чтобы работать от имени компании, данным категориям лиц не требуется доверенность. Цифровые документы они заверяют своей электронной подписью.

Чтобы вести деятельность от имени компании, руководитель юридического лица назначает уполномоченного представителя и оформляет на него МЧД. После составления машиночитаемой доверенности ее подписывают электронной подписью директора и загружают в информационную систему. Уполномоченным представителем может быть бухгалтер, ответственный сотрудник фирмы или стороннее лицо, чья компания предоставляет соответствующие услуги.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

22 731

Бывают случаи, когда у руководителя юрлица отсутствует ЭП или срок действия сертификата электронной подписи истек. А компании требуется назначить уполномоченного работника и подписать для него МЧД. В этом случае используется электронная нотариальная доверенность. Доверитель назначает уполномоченного, а МЧД заверяют электронной подписью нотариуса. Таким образом доверенность наделяется юридической силой. При получении документов адресат сможет проверить доверенность на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Оформление МЧД через нотариуса обязательно для взаимодействия уполномоченного лица с СФР, сделок, требующих нотариальной формы, и в порядке передоверия, а также в следующих случаях:

Когда у руководителя организации отсутствует квалифицированная электронная подпись.
При истечении срока действия сертификата электронной подписи руководителя.
Для взаимодействия с Росреестром.
При необходимости оформить доверенность на сделки, требующие нотариальной формы.
При оформлении доверенности с правом передоверия полномочий.

Технология передачи электронных нотариальных доверенностей разработана Федеральной нотариальной палатой совместно с ФНС. Ведомства обмениваются документами через блокчейн-платформу налоговой службы — ЦПРР. Специальный узел сети интегрирован в единую информационную систему электронного нотариата. Оформить нотариальную доверенность онлайн нельзя. Необходимо лично явиться к нотариусу и получить услугу.

Процесс заверения происходит следующим образом:

Руководитель ставит простую электронную подпись на черновике МЧД через планшет при нотариусе — это фиксирует его согласие на делегирование прав.

Нотариус проверяет документы доверителя, добавляет метку «электронный документ с простой подписью» и заверяет МЧД своей квалифицированной электронной подписью.

Нотариус вносит готовую МЧД в Единую систему нотариата и реестр ФНС — нотариальная подпись делает ее официальной и действительной.

После этого данные о нотариальной доверенности появляются в едином реестре нотариальных доверенностей.

Электронная подпись

Подпись на планшете нотариуса: почему она считается ПЭП

Сергей Феоктистов

10.10.2025

1 024

При оформлении МЧД не требуется личная квалифицированная электронная подпись доверителя.
Цифровые доверенности, поступающие в ФНС от нотариусов, обрабатываются быстрее бумажных документов и без ошибок.
Актуальный статус доверенности проверяется мгновенно за счет интеграции ЕИС нотариата с блокчейн-платформой налоговой службы. Полномочия подписанта и срок действия документа содержатся в едином реестре МЧД.
Технология обмена оперативно уведомляет участников сети об изменениях в правовой системе, касающихся МЧД.
Риски нарушения законодательства минимизированы.

Руководитель не может оформить у нотариуса следующие виды МЧД:

безотзывные;
с указанием нескольких доверителей и представителей;
с доверителем 一 филиалом отечественной организации, иностранным юрлицом или его филиалом;
в порядке передоверия, если корневая доверенность бумажная.

Где получить квалифицированную электронную подпись для нотариуса?

В соответствии с 63-ФЗ, руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы получают квалифицированную ЭП в налоговой и у ее доверенных лиц. Необходимо заполнить документы и лично явиться в отделение ФНС. Обслуживание клиентов ведется в порядке живой очереди согласно графику выбранного филиала.

Какой нотариус может заверить МЧД?

МЧД может заверить любой нотариус, имеющий необходимое оборудование и квалифицированную электронную подпись, выданную УЦ ФНС России.

Какой формат МЧД используется для нотариального заверения?

Для нотариального заверения используется единый формат МЧД версии 003. Доверенность формируется в XML-формате и содержит все необходимые реквизиты.

Где можно проверить действительность нотариальной МЧД?

Проверить действительность нотариальной МЧД можно на сайте Федеральной нотариальной палаты или Цифровой платформы распределенного реестра ФНС России.

Что нужно предоставить нотариусу при оформлении МЧД?

Доверитель должен иметь при себе паспорт, данные доверенного лица и перечень передаваемых полномочий.

Можно ли передоверить МЧД, если корневая доверенность оформлена не у нотариуса?

Можно. Главное — чтобы корневая доверенность была машиночитаемая, а не бумажная, и имела отметку о возможности передоверия.

Можно ли оформить нотариальную МЧД онлайн?

В настоящее время возможность онлайн-оформления нотариальной МЧД не реализована. Планируется, что такая возможность появится в будущем, но пока процедура требует личного присутствия доверителя у нотариуса.

Как отозвать нотариальную МЧД?

Необходимо обратиться к нотариусу. Он составит заявление об отмене МЧД. Данные об отмене отобразятся в ЦПРР и на портале ФНП.

Какова стоимость оформления МЧД у нотариуса?

Стоимость нотариального заверения МЧД определяется тарифами конкретной нотариальной конторы. Точную стоимость следует уточнять непосредственно у нотариуса, так как тарифы могут различаться в зависимости от региона.

Сергей Феоктистов

31 октября 2025

21186

Статья была полезна?

Да Нет