МЧД в 2025 году: итоги вебинара с Романом Чубаровым

В свете законодательных изменений и активного развития цифровых технологий, тема МЧД в 2025 году приобретает особенную значимость для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. МЧД имеют ключевое значение для электронного документооборота. Это цифровой аналог бумажных доверенностей для взаимодействия с контрагентами и государственными органами.

В конце прошлого года ГК Астрал провела вебинар с Романом Чубаровым, начальником отдела методологии применения ЭП и хранения электронных документов ФНС России. Обсудили стратегическое видение будущего машиночитаемых доверенностей: изменения в законодательстве, статистику использования и планы на 2025 год.

Собрали основные тезисы вебинара, которые будут интересны всем, кто интересуется цифровыми инновациями или работает с электронным документооборотом.

Изменения, тенденции и планы по внедрению МЧД с 2025 года

Рассмотрим, что было реализовано и какие планы развития МЧД в 2025 году были озвучены на вебинаре.

Что было реализовано в 2024 году:

• В сентябре 2024 года был запущен новый портал МЧД, созданный ФНС России. Он предлагает функции проверки электронной подписи, визуализации доверенностей и автоматизации ключевых процессов.
• Улучшена стабильность работы блокчейн-узлов, обеспечивающих хранение и управление МЧД.
• Разработан интуитивно понятный интерфейс тремя видами полномочий: монолитным, текстовым и составным.
• В работе с МЧД с 01.01 2025 года появилась возможность установки пароля на доверенность. Это усиливает защиту персональных данных и повышает уровень доверия к цифровым технологиям.

Согласно письму ФНС России от 18.12.2023 №ЕА-4-26/15789@, с 1 марта 2025 года планируются изменения в законодательстве. Из эксплуатации выводятся форматы 002 и 5.01. Пользователи перейдут на обязательные форматы, в частности, на универсальный, который становится стандартом для регистрации новых доверенностей. Это решение способствует единообразию процессов и делает обмен данными проще. Формы МЧД 002 и 5.01 продолжат действовать, однако на площадках, которые поддерживают эти форматы, зарегистрировать такие доверенности будет невозможно. 5.01 будут принимать до 28 февраля 2025 года включительно.

Также в планах МЧД 2025 уделяется дальнейшему развитию функционала и безопасности.

• С января 2025 года уже доступна возможность формирования МЧД с полномочиями для налоговой службы непосредственно через портал ФНС России.
• Появится мобильная подпись от ФНС. Пользователь сможет заверять доверенности со смартфона.
• Совместно с Федеральной нотариальной палатой будет запущена автоматическая отмена нотариальных доверенностей через блокчейн.
• Изменится Единый классификатор полномочий. Будет запущено автообновление и интеграция через API для удобного доступа к актуальным полномочиям.

Практическое применение МЧД для бизнеса

МЧД не только отвечают требованиям законодательства, но и упрощают управление документами для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С их помощью сотрудники могут сдавать отчётность в ФНС России, работать на электронных торговых площадках или взаимодействовать с контрагентами. МЧД позволяют оптимизировать бизнес-процессы, делая их более быстрыми и эффективными. Просто создайте цифровой документ, передайте полномочия и подпишите своей электронной подписью. А чтобы оформить соглашения для работы с МЧД между юрлицами, пропишите в договоре, где будет храниться доверенность, как её получить и как сообщить о её отмене.

Вызовы и перспективы внедрения МЧД

Переход на универсальный формат МЧД может вызвать определённые трудности. Изменения в законодательстве, которые выводят старые форматы из обращения, требуют от компаний проведения обучения сотрудников правилам работы с новой формой документа. Тем не менее, эти сложности носят временный характер. По словам Романа Чубарова, универсальный формат доверенности достиг 90% от всех зарегистрированных МЧД к сентябрю 2024 года.

Важно помнить, что создание единого формата для всех органов власти позволит значительно сократить расходы на поддержку разрозненных систем и усилить безопасность документооборота.

Заключение: Будущее МЧД и их влияние на цифровизацию бизнеса

Машиночитаемая доверенность в 2025 году не только требование, но и возможность для бизнеса повысить свою эффективность и конкурентоспособность. Тренды 2025 года указывают на дальнейшее развитие и распространение цифровых технологий, где МЧД играют одну из ключевых ролей.

Активная позиция госорганов, включая ФНС России, направлена на поддержку цифровизации бизнеса и упрощение работы с электронными документами. Перспективы автоматизации и оптимизация бизнес-процессов открывают новые возможности для развития предприятий.

МЧД в 2025 году обещают стать неотъемлемой частью инноваций в цифровом документообороте. Бизнесу необходимо адаптироваться к новым реалиям и активно использовать доступные инструменты.