МЧД для Росстата

МЧД для сдачи отчетности в Росстат — это электронный аналог бумажной доверенности, представленный в машиночитаемом формате XML и содержащий полномочия для сдачи статистики. Она позволяет представителям совершать юридически значимые действия от имени организации или ИП. Подписывается такой документ квалифицированной электронной подписью доверителя и хранится в распределённом реестре.

В 2025 году использование МЧД становится обязательным условием для сдачи отчётности в Росстат, если она подписывается уполномоченным лицом. В статье расскажем, как бизнесу заранее подготовиться к этим изменениям.

Требования к МЧД при сдаче отчётности в Росстат

МЧД для Росстата должна соответствовать определённым требованиям к формату и содержанию, установленным нормативными актами. Основным регламентирующим документом является приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857.

Как правило, МЧД оформляется в формате XML для автоматического машинного чтения. Однако в исключительных ситуациях допускается использование формата PDF. КЭП, которой заверяется МЧД, должна соответствовать стандарту XMLDSIG. В случае утверждения Минцифры иных форматов электронной подписи согласно приказу от 14.09.2020 № 472, они также могут быть использованы.

Доверенность для Росстата в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

Формат МЧД для Росстата

Машиночитаемая доверенность для Росстата используется в формате XML, который позволяет автоматическое машинное чтение. Этот формат соответствует единой форме МЧД — формату 003 (EMCHD_1), утвержденному приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. МЧД содержит данные о доверителе и представителе, полномочиях, сроке действия, а также должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.

Сроки внедрения обязательного использования МЧД для Росстата

С 1 мая 2025 года сдавать отчетность в Росстат через уполномоченных представителей можно только с МЧД единого формата 003.

Отчетность, подписанная доверенным лицом, но не подкрепленная МЧД 003, не будет принята системой ведомства.

Пошаговая инструкция по оформлению и загрузке МЧД для Росстата

Создать МЧД для сдачи отчётности в Росстат можно несколькими способами: на сайте ФНС или Госуслуг, самостоятельно или через специальные сервисы. Нужно заполнить документ по форме, указать полномочия, сохранить в нужный формат, подписать своей КЭП и загрузить цифровую доверенность в Единое блокчейн-хранилище. После загрузки необходимо проверить её статус.

Покажем, как легко и быстро оформить МЧД с помощью сервиса «Астрал Доверенность»:

Как отозвать МЧД Росстата

Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность для Росстата, нужно найти в используемой системе раздел, где хранится необходимая МЧД.

Обычно для активации отмены необходимо заполнить заявление на отзыв, указать причины, подписать документ КЭП доверителя и отправить его в ЦПРР. После этого статус МЧД изменится на «Отозвана» или «Отменена», и доверенность перестанет действовать.

В Астрал Доверенность отозвать МЧД очень просто. Достаточно сделать следующее:

Преимущества использования МЧД Росстата

МЧД значительно упрощает процесс сдачи отчётности, так как позволяет автоматически проверять полномочия представителя. Исключается предоставление бумажных копий, и ускоряется процесс обработки документов.

Автоматизированная проверка данных снижает риск ошибок при подаче документов. Система автоматически проверяет срок действия, соответствие данных о доверителе и представителе, а также наличие необходимых полномочий. Учитывается информация на основании данных, содержащихся в блокчейн хранилище ФНС. Это исключает возможность использования поддельных или недействительных доверенностей.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Выводы и рекомендации

Своевременный переход на МЧД является важным условием для успешной сдачи отчётности в Росстат в 2025 году. Организациям необходимо заранее подготовиться к новым требованиям и обеспечить наличие действующих МЧД для всех уполномоченных представителей. Данная мера направлена на повышение прозрачности и эффективности взаимодействия между организациями и государственными органами. Проведите обучение ответственных сотрудников. Предоставьте доступ в нужные сервисы, научите их оформлять и использовать МЧД. Это позволит избежать ошибок и сдать документы вовремя.