МЧД для Росстата

МЧД для Росстата — это электронный аналог бумажной доверенности, представленный в формате XML. Она подтверждает полномочия представителя организации или ИП на совершение определённых действий. Подписывается такой документ квалифицированной электронной подписью доверителя и хранится в распределённом реестре.

В 2025 году использование МЧД становится обязательным условием для сдачи отчётности в Росстат, если она подписывается уполномоченным лицом. В статье расскажем, как бизнесу заранее подготовиться к этим изменениям.

Требования к МЧД при сдаче отчётности в Росстат

МЧД для Росстата должна соответствовать определённым требованиям к формату и содержанию, установленным нормативными актами. Основным регламентирующим документом является приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857.

Как правило, МЧД оформляется в формате XML для автоматического машинного чтения. Однако в исключительных ситуациях допускается использование формата PDF. КЭП, которой заверяется МЧД, должна соответствовать стандарту XMLDSIG. В случае утверждения Минцифры иных форматов электронной подписи согласно приказу от 14.09.2020 № 472, они также могут быть использованы.

Доверенность для Росстата в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• идентификационные данные: название доверенности и её порядковый номер;

• сведения о доверителе:

  • для индивидуальных предпринимателей: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП,
  • для юридических лиц: наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП, а также ФИО и СНИЛС руководителя организации;
• дату выдачи;
• срок действия;
• перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
• сведения об информационной системе, используемой для уведомления о прекращении действия МЧД;
• номер документа, подтверждающего полномочия доверителя;
• отметку о наличии или отсутствии права передоверия;
• КЭП руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, выдавшего доверенность.

Существует несколько форматов машиночитаемой доверенности. Некоторые из них предназначены для работы с конкретными контролирующими органами, такими как налоговая служба или СФР. Планируется, что постепенно все ведомства перейдут на работу с единым универсальным форматом — 003. Именно с ним и начинает взаимодействовать Росстат.

Сроки внедрения обязательного использования МЧД

Росстат внедряет взаимодействие с отчётностью через уполномоченных представителей, переходя на использование МЧД единого формата 003. Этот процесс разбит на два этапа: переходный и обязательный, чтобы бизнес мог плавно адаптироваться к новым требованиям.

Переходный период

С 25 января 2025 года вы можете сдать отчётность в Росстат, используя МЧД 003. До 28 февраля 2025 года включительно сохраняется альтернатива — отчётность принимается на основании ранее представленных или новых бумажных доверенностей. Этот этап создан для того, чтобы организации могли освоить новый формат и подготовиться к полному переходу на МЧД 003.

Обязательное использование

С 1 мая 2025 года использование МЧД формата 003 становится обязательным условием для взаимодействия с Росстатом через уполномоченных представителей. Это означает, что отчётность, подписанная доверенным лицом, но не подкреплённая МЧД 003, не будет принята системой ведомства.

Организациям необходимо обеспечить наличие правильно оформленных и зарегистрированных МЧД для всех своих представителей до наступления этой даты.

Для удобства составили для вас таблицу, которую вы можете распечатать как памятку и закрепить на рабочем месте:

Пошаговая инструкция по оформлению и загрузке МЧД для Росстата

Создать МЧД для сдачи отчётности в Росстат можно несколькими способами: на сайте ФНС или Госуслуг, самостоятельно или через специальные сервисы. Нужно заполнить документ по форме, указать полномочия, сохранить в нужный формат, подписать своей КЭП и загрузить цифровую доверенность в Единое блокчейн-хранилище. После загрузки необходимо проверить её статус.

Покажем, как легко и быстро оформить МЧД с помощью сервиса «Астрал Доверенность»:

1. Зайдите в личный кабинет сервиса.

   

2. В правом меню нажмите на «+Создать доверенность».

   

3. Выберите «Единая доверенность (формат 003)».

   

4. Укажите внутренний номер доверенности, отметьте возможность передоверия и поставьте дату.

   

5. Впишите информацию о доверителе. Сервис «Астрал Доверенность» позволяет работать от лица нескольких доверителей. Вы можете заполнить данные автоматически, нажав кнопку «Заполнить данными…», и ранее указанные сведения появятся в нужных строках.

   

6. Впишите сведения о представителе. Их тоже можно заполнить автоматически, выбрав нужное доверенное лицо.

   

7. Фильтр справочника позволяет быстро найти нужное ведомство или полномочие. Для сдачи отчётности в Росстат введите в строке поиска «ROSSTAT_STAT_001». При необходимости можно наделить доверенное лицо и другими полномочиями в рамках одной МЧД.

   

8. В сервисе может работать не только руководитель, но и любой другой пользователь с доступом. Поэтому МЧД вы можете отправить на подпись директору, сохранить в черновиках, скачать или подписать самостоятельно, если являетесь доверителем.

   
Важно. В скором времени в сервисе появится шаблон полномочий для Росстата. Вы сможете найти его в разделе «Использовать шаблон полномочий». В нём будут отображены основные полномочия: ROSSTAT_STAT_001 и ROSSTAT_STAT_002. Вы также сможете редактировать этот шаблон по своему усмотрению.


Преимущества использования МЧД для организаций

МЧД значительно упрощает процесс сдачи отчётности, так как позволяет автоматически проверять полномочия представителя. Исключается предоставление бумажных копий, и ускоряется процесс обработки документов.

Автоматизированная проверка данных снижает риск ошибок при подаче документов. Система автоматически проверяет срок действия, соответствие данных о доверителе и представителе, а также наличие необходимых полномочий. Учитывается информация на основании данных, содержащихся в блокчейн хранилище ФНС. Это исключает возможность использования поддельных или недействительных доверенностей.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужна ли МЧД для Росстата для всех видов отчётности?

Нет, МЧД необходима только в тех случаях, когда отчётность подписывается не руководителем организации, а уполномоченным представителем. Если отчётность подписывает сам руководитель, то МЧД не требуется.

Как продлить срок действия МЧД?

Срок действия МЧД указывается при её оформлении. Для продления срока действия необходимо оформить новую МЧД.

Что делать в случае изменения данных в МЧД?

В случае изменения данных о доверителе или представителе необходимо оформить новую МЧД с актуальными данными. Старая машиночитаемая доверенность будет автоматически аннулирована после загрузки новой.

Заключение

Своевременный переход на МЧД является важным условием для успешной сдачи отчётности в Росстат в 2025 году. Организациям необходимо заранее подготовиться к новым требованиям и обеспечить наличие действующих МЧД для всех уполномоченных представителей. Данная мера направлена на повышение прозрачности и эффективности взаимодействия между организациями и государственными органами. Проведите обучение ответственных сотрудников. Предоставьте доступ в нужные сервисы, научите их оформлять и использовать МЧД. Это позволит избежать ошибок и сдать документы вовремя.