Базовые понятия об онлайн-кассе
Наличие встроенного фискального накопителя, умеющего формировать и отправлять чеки в электронном виде посредством глобальной сети, — вот главная характеристика онлайн-касс. Данные поступают для проверки и передачи в налоговую инспекцию оператору фискальных данных. Услуги ОФД на сегодняшний день не относятся к разряду бюджетных, однако нововведение не оставило выбора бизнесу.
Также отличительной особенностью онлайн-касс выступает одновременное формирование и электронного, и бумажного чеков. Первый из которых содержит уникальный QR-код и ссылку на сервис ОФД. Информация может быть направлена покупателю на адрес электронной почты или SMS-сообщением.
Виды онлайн-касс
Официальный сайт ИФНС содержит полную информацию о том, какая техника может исполнять функцию онлайн-касс.
Кому обязательно переходить на кассы онлайн?
Согласно закону, использование нового типа ККТ обязательно для:
- юридических лиц, использующих кассы в процессе осуществления предпринимательской деятельности;
- интернет-магазинов;
- продавцов товаров, попадающих в список акцизных;
- владельцев торговых, вендинговых автоматов и платежных терминалов;
- предпринимателей, обозначенных по виду деятельности в сфере услуг, которыми ранее не применялось использование ККТ (в т. ч. ИП на УСН, ПСН и ЕНВД).
Какую информацию получит налоговая?
Кассовый чек и бланк строгой отчетности обязательно должны содержать данные не только о совершенной покупке, но и полную информацию о продавце. В том числе наименование документа и его порядковый № за отчетный период; дату, точное время и адрес расчета; название организации и ИНН; указание системы налогообложения.
Новые нормы Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» гласят, что компании и ИП с действующей онлайн-кассой при расчете с покупателями обязаны сформировать чек или БСО в бумажном и электронном вариантах и в обязательном порядке направлять электронный чек в ФНС через оператора фискальных данных, а также передавать покупателю удобным способом при необходимости.
Важно отметить, что электронные чеки и БСО приравниваются к распечатанным только в случае, если сведения о них внесены в базу ОФД. Электронный тип кассовой отчетности дополнительно включают в себя: адрес сайта ОФД, где можно сверить факт записи расчета и подлинность фискального признака; E-mail отправителя документа; мобильный номер или E-mail покупателя.
Все данные о финансовых операциях могут передаваться в Федеральную налоговую службу исключительно через ОФД (оператора фискальных данных).
Помимо этого, в компетенцию ОФД входят следующие работы:
![Получение фискальных данных от продавцов Получение фискальных данных от продавцов](/upload/iblock/2c8/2c83b61284298747bfbf32cfe0102fa4.png)
получение фискальных
данных от продавцов
![Проверка достоверности информации Проверка достоверности информации](/upload/iblock/4da/4da071014437fdf38661268755ac92bf.png)
проверка достоверности
этой информации
![Сбор и систематизяция фискальных данных Сбор и систематизяция фискальных данных](/upload/iblock/ed4/ed430eebdab14dea47c4a2970b0088be.png)
сбор и систематизация
полученных фискальных
данных
![Предъявление полученных данных налоговой инспекции Предъявление полученных данных налоговой инспекции](/upload/iblock/480/480c4001a2efaf22c83855f9108e7c22.png)
накопление, хранение и
предъявление этой
информации налоговым
органам по запросу
После того как фискальный документ продавца попал к ОФД, его фискальный признак проходит проверку на достоверность. Владелец ККТ (ИП или ООО) получает подтверждение от ОФД только при успешной проверке и достоверности полученной информации, сформированной посредством фискального накопителя. В противном случае (если проверка не пройдена) автоматически происходит повторное направление фискального документа продавца.
Информация, необходимая для получения подтверждения от ОФД:
- название и код формы фискального документа;
- ID налогоплательщика;
- фискальный признак оператора;
- фискальный признак подтверждения документа;
- заводской номер фискального накопителя ККТ;
- № подтверждаемого фискального документа;
- день и время передачи фискального документа ОФД.
Организации и ИП, которые в своей работе применяют ККТ, должны заключить с ОФД соглашение для обработки поступающих фискальных данных.
Список, кому требуется приводить ККТ в соответствии с ЭЦП 54-ФЗ
Согласно новому закону ЭЦП 54-ФЗ, за online-кассой могут обратиться все ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Изменения кассового учета затронут:
![Аптеки Аптеки](/upload/iblock/538/53807675ab0995dee20552525f59bc90.png)
аптеки
![Автозаправки Автозаправки](/upload/iblock/472/472532a3f1084875709a15fd26068643.png)
автозаправочные станции,
которые принимают оплату
наличными и посредством
карт
![Розничные магазины Розничные магазины](/upload/iblock/e41/e41c374d75396a19972ede0d1a867e84.png)
розничные магазины
![Гостиниц и рестораны Гостиниц и рестораны](/upload/iblock/9ef/9efa1ad1453ba2ae3e984c129fa51372.png)
гостиницы и рестораны
Законопроект 54-ФЗ вступил в силу в 2017 г. 1 июня, а оборудование нужно было привести в соответствие с требованиями до 1.02.17 года. В случае невозможности выполнения требований по каким-либо причинам закон 54-ФЗ является эффективным инструментом в такой ситуации. Чтобы избежать наложения штрафа за несоблюдение действующего закона, потребуется выполнить следующие мероприятия.
![Покупка онлайн ККТ Покупка онлайн ККТ](/upload/iblock/231/2312029218da1ee0ef3d37eaec45399e.png)
Купить контрольно-кассовую технику со встроенным фискальным накопителем. Возможно обновление устройства, если таковое выпущено производителем.
![Обновление ПО Обновление ПО](/upload/iblock/d47/d47c772e96cf5dd8c000bba79cc1edbe.png)
Обновить программное обеспечение кассы
![Снятие с учета старой кассы Снятие с учета старой кассы](/upload/iblock/588/588779e21574729cb966e009075f6e5f.png)
Снять с учета прежнюю кассу
![Регистрация новой кассы в налоговой Регистрация новой кассы в налоговой](/upload/iblock/542/54249dd5a254de050a00dd085e3eb975.png)
Зарегистрировать новую ККТ в ФНС
![Получение ЭЦП Получение ЭЦП](/upload/iblock/9d7/9d7a16f792fc94a2e89977120b24b5be.png)
Получить электронную подпись 54 фз
![Оформление договора с ОФД Оформление договора с ОФД](/upload/iblock/9d2/9d29703f338b1c7dfa64045a68671237.png)
Оформить договор на обслуживание с ОФД
В случае если ИП и организации будут бездействовать, на них будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.
Электронная подпись (эцп) представляет собой закодированную информацию о том, кем подписан электронный документ (юридическое лицо, физическое лицо или ИП).
Список штрафных взысканий
- В случае несоответствия ККТ и эцп 54 фз требованиям нового законодательства или отсутствия ее регистрации накладывается штраф: для ИП от 1.5 тысяч рублей до 3 тысяч рублей, для ООО от 5 000 до 10 000 рублей.
- Если продавец отказывается высылать электронный чек покупателю, накладывается штраф для предпринимателей: 2 тысяч рублей, для ООО — 10 тысяч рублей.
- Если не пробить чек, штраф для индивидуальных предпринимателей составит 25—50 % от неучтенной суммы, но не меньше 10 000 рублей, для компаний ООО от 75 до 100 процентов от неучтенной суммы, но не менее 30 000 рублей.