Подробности 54-ФЗ о применении ККТ

Базовые понятия об онлайн-кассе

Наличие встроенного фискального накопителя, умеющего формировать и отправлять чеки в электронном виде посредством глобальной сети, — вот главная характеристика онлайн-касс. Данные поступают для проверки и передачи в налоговую инспекцию оператору фискальных данных. Услуги ОФД на сегодняшний день не относятся к разряду бюджетных, однако нововведение не оставило выбора бизнесу.

Также отличительной особенностью онлайн-касс выступает одновременное формирование и электронного, и бумажного чеков. Первый из которых содержит уникальный QR-код и ссылку на сервис ОФД. Информация может быть направлена покупателю на адрес электронной почты или SMS-сообщением.

Виды онлайн-касс

Официальный сайт ИФНС содержит полную информацию о том, какая техника может исполнять функцию онлайн-касс.

Кому обязательно переходить на кассы онлайн?

Согласно закону, использование нового типа ККТ обязательно для:

• юридических лиц, использующих кассы в процессе осуществления предпринимательской деятельности;
• интернет-магазинов;
• продавцов товаров, попадающих в список акцизных;
• владельцев торговых, вендинговых автоматов и платежных терминалов;
• предпринимателей, обозначенных по виду деятельности в сфере услуг, которыми ранее не применялось использование ККТ (в т. ч. ИП на УСН, ПСН и ЕНВД).

Какую информацию получит налоговая?

Кассовый чек и бланк строгой отчетности обязательно должны содержать данные не только о совершенной покупке, но и полную информацию о продавце. В том числе наименование документа и его порядковый № за отчетный период; дату, точное время и адрес расчета; название организации и ИНН; указание системы налогообложения.

Новые нормы Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» гласят, что компании и ИП с действующей онлайн-кассой при расчете с покупателями обязаны сформировать чек или БСО в бумажном и электронном вариантах и в обязательном порядке направлять электронный чек в ФНС через оператора фискальных данных, а также передавать покупателю удобным способом при необходимости.

Важно отметить, что электронные чеки и БСО приравниваются к распечатанным только в случае, если сведения о них внесены в базу ОФД. Электронный тип кассовой отчетности дополнительно включают в себя: адрес сайта ОФД, где можно сверить факт записи расчета и подлинность фискального признака; E-mail отправителя документа; мобильный номер или E-mail покупателя.
Все данные о финансовых операциях могут передаваться в Федеральную налоговую службу исключительно через ОФД (оператора фискальных данных).

Помимо этого, в компетенцию ОФД входят следующие работы:

После того как фискальный документ продавца попал к ОФД, его фискальный признак проходит проверку на достоверность. Владелец ККТ (ИП или ООО) получает подтверждение от ОФД только при успешной проверке и достоверности полученной информации, сформированной посредством фискального накопителя. В противном случае (если проверка не пройдена) автоматически происходит повторное направление фискального документа продавца.

Информация, необходимая для получения подтверждения от ОФД:

• название и код формы фискального документа;
• ID налогоплательщика;
• фискальный признак оператора;
• фискальный признак подтверждения документа;
• заводской номер фискального накопителя ККТ;
• № подтверждаемого фискального документа;
• день и время передачи фискального документа ОФД.

Организации и ИП, которые в своей работе применяют ККТ, должны заключить с ОФД соглашение для обработки поступающих фискальных данных.

Список, кому требуется приводить ККТ в соответствии с ЭЦП 54-ФЗ

Согласно новому закону ЭЦП 54-ФЗ, за online-кассой могут обратиться все ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Изменения кассового учета затронут:

Законопроект 54-ФЗ вступил в силу в 2017 г. 1 июня, а оборудование нужно было привести в соответствие с требованиями до 1.02.17 года. В случае невозможности выполнения требований по каким-либо причинам закон 54-ФЗ является эффективным инструментом в такой ситуации. Чтобы избежать наложения штрафа за несоблюдение действующего закона, потребуется выполнить следующие мероприятия.

В случае если ИП и организации будут бездействовать, на них будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.

Электронная подпись (эцп) представляет собой закодированную информацию о том, кем подписан электронный документ (юридическое лицо, физическое лицо или ИП).

Список штрафных взысканий

• В случае несоответствия ККТ и эцп 54 фз требованиям нового законодательства или отсутствия ее регистрации накладывается штраф: для ИП от 1.5 тысяч рублей до 3 тысяч рублей, для ООО от 5 000 до 10 000 рублей.
• Если продавец отказывается высылать электронный чек покупателю, накладывается штраф для предпринимателей: 2 тысяч рублей, для ООО — 10 тысяч рублей.
• Если не пробить чек, штраф для индивидуальных предпринимателей составит 25—50 % от неучтенной суммы, но не меньше 10 000 рублей, для компаний ООО от 75 до 100 процентов от неучтенной суммы, но не менее 30 000 рублей.