Документы на закрытие ИП в 2019 году: что подавать в налоговую?

Ликвидация статуса ИП происходит по разным причинам. Иногда ИП закрывают, чтобы открыть вместо него ООО. Иногда закрытие связано с отсутствием прибыли от предпринимательской деятельности. Причин множество, а процедура ликвидации – одна. В статье разберём, какие документы на закрытие ИП нужны в 2019 году и как подать их в налоговый орган.

Все описанные ниже действия нужно выполнять только после того, как вы отчитались по налогам. Чтобы это сделать, нужно предоставить налоговые декларации за последний отчётный год в ту инспекцию, в которой вы становились на налоговый учёт в качестве ИП.

Обратите внимание: если у вас была просрочка по сдаче отчётности, вы сможете закрыть ИП только после того, как предоставите в налоговый орган декларации по всем периодам предпринимательской деятельности. Если вы её не осуществляли, нужно подать «нулевые» декларации.

Документы на закрытие ИП в 2019 году

Первый документ в списке – это заявление на закрытие ИП. Актуальная форма для его оформления – № Р26001. Скачать шаблон можно на официальном сайте налоговой службы.

Не скачивайте образец заявления на сторонних сайтах. Если он окажется неактуальным или будет содержать ошибки, инспекция откажет вам в закрытии.

В актуальном на сегодняшний день образце заявления необходимо указать не так много информации:

• ОГРНИП;

• ФИО;

• ИНН;

• контактные данные – телефон и адрес электронной почты.

Если вы собираетесь подать заявление, обратившись лично в налоговый орган, помните: подписывать этот документ вы должны исключительно в присутствии сотрудника налоговой. В противном случае инспекция не рассмотрит ваше заявление.

Ещё один необходимый документ – это квитанция об оплате госпошлины. Сформировать её можно с помощью специального онлайн-сервиса на сайте налоговой службы – «Уплата госпошлины». Затем её необходимо распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка.

Закрытие ИП в 2018 и 2019 годах: есть ли различия?

Так же, как и в 2018 году, размер госпошлины, которую должен уплатить предприниматель, желающий закрыть ИП, составляет 160 рублей. Но есть одно отличие: с 2019 года её вообще не нужно уплачивать, если документы на закрытие вы отправляете в налоговый орган в электронном виде. В том числе – через МФЦ или нотариуса.

Помимо этого, больше не нужно подавать в налоговую документ, подтверждающий предоставление сведений в Пенсионный Фонд. Налоговый орган сам запросит информацию у ПФР в рамках межведомственного обмена.

Как подать документы?

Способов несколько. Какой из них удобнее – решать вам.

1. 1. Лично обратиться в ИФНС по месту регистрации ИП.

2. 2. Обратиться в ИФНС через законного представителя. С собой у него обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность.

3. 3. Заказным письмом по почте России (не забывайте про опись вложения).

4. 4. Онлайн в электронном виде. Этим способом можно воспользоваться только при наличии электронной цифровой подписи.

Ликвидация статуса ИП произойдёт в течение пяти рабочих дней после отправки документов в налоговую. В качестве подтверждения бывший индивидуальный предприниматель получит соответствующий лист записи в ЕГРИП. Если ни ИП, ни его законный представитель не явятся за листом в налоговую, то документ придёт заказным письмом по почте на адрес регистрации.

Почему могут отказать в закрытии ИП?

Случаи отказа встречаются довольно редко. Самая частая причина – это неверно заполненное заявление. Но заполнить его заново не так уж сложно, это не отнимет много времени.

Если у предпринимателя имеются задолженности по налогам или страховым взносам, после закрытия ИП они должны перейти на физическое лицо и взиматься с него уже в судебном порядке. Исключение – задолженность предпринимателя перед Пенсионным Фондом. В этом случае отказ в закрытии ИП правомерен.

С полным списком возможных причин отказа в закрытии ИП вы можете ознакомиться в п. 2 ст. 23 Федерального закона № 129. Вне зависимости от того, на каком основании было отказано в закрытии, налоговый орган должен предоставить предпринимателю документ, в котором подробно описаны причины отказа и выявленные нарушения.

Нужно ли хранить документацию после закрытия?

Согласно п. 1 и п. 8 ст. 23 Налогового кодекса РФ, бывший предприниматель после прекращения деятельности и утраты статуса ИП обязан ещё в течение четырёх лет хранить налоговые документы, а также книги учёта доходов и расходов.