Как посмотреть электронную трудовую книжку

Электронная трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность. Он не только содержит сведения о рабочем опыте, но и служит главным инструментом для построения успешной карьеры и подтверждением ценности работника на рынке труда. Из статьи вы узнаете о трех способах проверки электронной трудовой, а еще о том, что делать, если в записях ЭТК вы обнаружили ошибку.

Что такое ЭТК и почему важно регулярно ее проверять

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Эти данные хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР).

В 2025 году для всех работников, впервые поступающих на работу, трудовая книжка оформляется только в цифровом формате. Работникам, чей трудовой стаж начался до 2020 года, можно использовать по-прежнему бумажную ТК или электронную по желанию.

Трудовая в электронном виде содержит те же сведения о работнике, что и классический бумажный вариант:

Сведения в ЭТК вносит работодатель, в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ, согласно которой все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде и передавать их в Социальный фонд России (СФР). Для этого ООО и ИП сдают форму ЕФС-1, данные из которой СФР вносит в электронные трудовые книжки.

Периодически данные в электронной трудовой книжке работникам нужно проверять самостоятельно, чтобы исключить наличие ошибок или неучтенного стажа, если работодатель не передал о вас сведения в СФР. Ошибки в ЭТК или неучтенный стаж могут негативно сказаться на начислении пенсии, оформлении пособий и социальных выплат, оформлении кредита.

Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку

Проверив ЭТК, помимо данных о сотруднике и работодателе, периоде работы и наименовании должности, можно узнать следующую информацию:

Однако в ЭТК не отображаются:

Все сервисы, где можно посмотреть электронную трудовую книжку

Убедиться в том, что документ заполняется верно, содержит данные обо всех рабочих местах и полном объеме трудового стажа, можно, заказав выписку из трудовой:

В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в СФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.

Как посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку (ЭТК) на портале Госуслуги, нужно заказать выписку из нее. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале.

Пошаговая инструкция

Готовая выписка предоставляется в двух форматах: PDF (привычный вид документа) и XML (технический файл с кодами). Ее можно сохранить, распечатать или переслать на электронную почту.

Как посмотреть ЭТК через личный кабинет на сайте СФР

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку (ЭТК) через личный кабинет на сайте Социального фонда России, нужно:

Как видно, процесс проверки ЭТК через Социальный фонд России напоминает ее проверку через портал Госуслуги. Разница состоит в том, что на сайте СФР помимо выписки можно запросить сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов СФР.

В ЭТК указаны сведения только с 2020 года, данные о работе до этого периода содержатся в бумажной трудовой книжке. Если нужно внести в ЭТК подробную информацию о работе до 2020 года, для этого можно подать заявление в СФР онлайн через личный кабинет или в клиентской службе фонда.

Запрос у работодателя

Чтобы запросить сведения из электронной трудовой книжки у работодателя, нужно написать заявление в свободной форме (в некоторых организациях может быть достаточно устного обращения работника в отдел кадров или к руководству).

Работодатель обязан предоставить сведения не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Если работник увольняется, то не позднее его последнего рабочего дня (ст. 66.1 ТК РФ).

Работодатель указывает сведения в форме СТД-Р и предоставляет ее работнику либо на бумаге, либо в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сформировать выписку СТД-Р можно с помощью сервиса Астрал Отчет 5.0.

Кадры / Персонал

Справка СТД-Р: как и где её получить

Дарья Алексеева

14.02.2025

727 413

Запрос сведений в МФЦ

Чтобы проверить электронную трудовую книжку через МФЦ, нужно получить выписку из нее. Для этого необходимо:

Сроки готовности — 3 рабочих дня. Документ можно распечатать на месте или отправить на электронную почту.

Что делать, если вы нашли ошибку в ЭТК

Цель проверки ЭТК – убедиться, что ошибок в ведении документа нет, однако случается, что при заполнении трудовой допускаются неточности в датах приема или увольнения, периоде работы, должности и других данных, либо вовсе период работы в организации оказывается неучтенным в ЭТК. В этом случае работник может обратиться в организацию, в которой работал или работает, с запросом о внесении изменений в записи в трудовой.

Если организации, стаж работы в которой не учтен или учтен, но с ошибками, не существует, но у работника остались приказы, трудовые договоры, справки или любые другие документы, подтверждающие факт его работы в ней, то обратиться с этими документами для внесения или исправления записей в ЭТК следует в СФР.

Для этого нужно:

Срок рассмотрения обращения — 10 дней (если не требуется запрос данных у работодателя). Если СФР направляет запрос работодателю, срок может увеличиться до 3 месяцев.

После внесения изменений обновленные данные автоматически отобразятся в личном кабинете на Госуслугах.

Выводы и рекомендации

Подводя итог, перечислим несколько рекомендаций, которые помогут вам не оказаться в ситуации, когда ваш рабочий стаж учтен не в полном объеме или же в трудовой спустя годы обнаружились ошибки.