Оформление и гашение электронных ВСД в «Меркурии» требует внимательности и аккуратности. Но никто не отменял человеческий фактор:. из-за этого фактические сведения могут расходиться с теми, которые содержит ветеринарный сопроводительный документ. Чтобы учет подконтрольной продукции не превратился в хаос, нужно провести инвентаризацию.
Что такое инвентаризация
Инвентаризация — это списание остатков. В ходе ее проведения пользователь подсчитывает остатки по плану и по факту, то есть сравнивает фактическое количество товара с показателями, указанными в «Меркурии».
Инвентаризация помогает следить за тем, чтобы на складе не оставалось просроченных товаров, ускоряет процедуру проверки для контролирующих органов и упрощает поиск продукции, на которую нужно оформить ВСД. Также процедура показывает, есть ли у хозяйствующего субъекта недостача.
Если в ходе инвентаризации обнаружены серьезные расхождения между планом и фактическими показателями, пользователю нужно оформить ряд документов и устранить несоответствие.
Еженедельная инвентаризация обязательна для дистрибьюторов и производителей. Организации и ИП, которые реализуют продукцию в розницу, могут делать это по своему усмотрению.
Как провести инвентаризацию в «Меркурии»
Откроется окно «Добавление заявки на инвентаризацию». В нем нужно указать дату проведения и ответственное лицо. Если в списке нет нужного сотрудника, его ФИО можно ввести вручную. После этого нажмите «Сохранить».
![Добавление заявки на инвентаризацию Добавление заявки на инвентаризацию](/upload/iblock/6ee/64pudm8mdifssje0of12wolzy8gbmr7a/1%20(7)_11zon.webp)
Шаг 4. Откроется форма заявки на инвентаризацию, в которой указываются выявленные несоответствия. Пользователю доступны три действия:
добавление продукции (вырабатываемой или входящей) — если обнаружена продукция, которой нет в системе;
изменение записи в журнале — если не сходится количество;
удаление записи — если продукции нет вообще.
Несоответствие количества товара на складе и в «Меркурии»
Если товара больше или меньше, чем указано в «Меркурии», нужно внести изменения в запись и указать правильное количество.
![Просмотр заявки на инвентаризацию Просмотр заявки на инвентаризацию](/upload/iblock/cda/uilvth0zh7izb7c3m34v0oqqcqg7wgod/5%20(2)_11zon.webp)
Удаление товара из «Меркурия»
выберите операцию «Изменение» / «Удаление» в блоке общих данных;
укажите конкретный тип продукции;
откройте список продукции, нажав на пиктограмму «лупа»;
отметьте запись, которую нужно отредактировать или удалить;
нажмите кнопку «Сохранить».
Изменить или удалить можно следующие реквизиты: вид, номенклатура, объем, единица измерения, дата выработки, срок годности, сведения об упаковке и маркировке, момент поступления.
![Выбор операции для заявки на инвентаризацию Выбор операции для заявки на инвентаризацию](/upload/iblock/5ec/voc5zj5s84a6yoyfyzap929zpkilhbst/7%20(2)_11zon.webp)
Добавление товара в «Меркурий»
выберите операцию «Добавление»;
нажмите кнопку «Сохранить»;
внесите нужные сведения и сохраните изменения.
![Добавление вырабатываемой предприятием продукции Добавление вырабатываемой предприятием продукции](/upload/iblock/50e/5c6c40ij45cwt7z2abylwk9ndzqg06c1/8%20(1)_11zon.webp)
Шаг 5. После заполнения информации о товарах система вернется на форму «Просмотр заявки на инвентаризацию». Записи об изменениях подсвечиваются цветом соответственно типу операции:
зеленым — добавление входной или вырабатываемой продукции;
желтым — изменение записи журнала;
красным — удаление записи журнала.
После того, как все сведения о товаре будут внесены, подтвердите заявку — нажмите на кнопку «Оформить».
![Подтверждение оформления заявки на инвентаризацию Подтверждение оформления заявки на инвентаризацию](/upload/iblock/6c2/tffqbf79aosh1aewwco63gizormsqq14/6%20(2)_11zon.webp)
В результате внесенных изменений в журнале продукции формируются новые записи и изменяются старые. При при просмотре такой записи открывается информация о продукте со ссылкой на акт несоответствия.
![Акт несоответствия Акт несоответствия](/upload/iblock/7d1/3yipf33u0fumkqw0546nkuo3gwi03bj3/3%20(2)_11zon.webp)
Его можно просмотреть и распечатать.
Как отменить инвентаризацию в «Меркурии»
ФГИС «Меркурий» устроена так, что оформленную заявку на инвентаризацию нельзя отменить. Если после ее создания выяснилось, что вы упустили какие-то несоответствия, создайте новую заявку по тому же алгоритму. В этом случае к заявке нужно добавить комментарий с объяснением ситуации.
Как провести инвентаризацию в «Астрал.Меркурии»
Сервис «Астрал.Меркурий» создан для тех, кому нужно гасить входящие ВСД, то есть для розницы, общепита и муниципальных учреждений. Инвентаризация проводится через складской журнал. Он подключается по запросу без доплат.
![Складской журнал Складской журнал](/upload/iblock/80f/q847coypv3rrh87f21vnfith3t8hpamt/9%20(1)_11zon.webp)
Нажмите на значок редактирования справа от наименования товара. В открывшемся окне укажите количество товара, оставшееся на складе, и дату инвентаризации, и нажмите «Сохранить».
![Редактирование товара Редактирование товара](/upload/iblock/e45/b6d7h2kj2oijkypooxgjr8j2bx2zqy93/4%20(2)_11zon.webp)