В ККТ старого образца закрытие смены происходило с помощью Z-отчета. Разберемся в статье, как происходит закрытие смены в современных онлайн-кассах.
ОФД
Z-отчет и онлайн-касса
Z-отчет в ККМ старого образца
На ККМ старого образца Z-отчет формировался и распечатывался кассиром в конце смены. При снятии этого отчета смена закрывалась, и показания необходимо было записывать в журнал кассира-операциониста. Z-отчет фактически состоял из двух документов: Отчет по итогам за смену и Отчет о закрытии смены. При снятии отчета происходило:
- обнуление данных по продажам за смену;
- подведение итогов по выручке за смену;
- фиксация данных об итоге продаж в фискальной памяти;
- отражение возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
- обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).
Как происходит закрытие смены в онлайн-кассе?
В ККТ нового образца закрытие смены производится с помощью отчета “О закрытии смены”. Отчет необходимо напечатать в течении 24 часов после открытия смены, иначе касса блокируется. Он содержит следующие данные:
- номер смены;
- информацию о кассире;
- количество документов, которые не удалось направить в ОФД;
- дата и время закрытия смены;
- количество чеков за смену.
Нужен ли Z-отчет в онлайн-кассе?
В современных онлайн-кассах применение Z-отчета не обязательно. Но для удобства его можно формировать либо на ККТ, либо в личном кабинете Астрал.ОФД. С его помощью можно отслеживать информацию по снятым Z-отчетам за каждую закрытую смену:
- данные по продажам за смену;
- итоги по выручке за смену;
- итоги продаж в фискальной памяти;
- отражение возвратов денег, скидок и аннулированных чеков;
