Что такое принтер чеков и как его подключить

Стационарный принтер чеков – это устройство, предназначенное для печати кассовых нефискальных документов. В какой-то степени можно сказать, что принтер чеков – это миниатюрная версия офисного принтера.

Он присоединён к ПК, при получении задания от ПО переносит данные на чековую ленту. Что же касается технических вопросов, то подключить принтер чеков можно с помощью разъёмов USB или RS-232 (COM), либо через Bluetooth или Ethernet или Wi-Fi.

Устройство состоит из нескольких основных элементов:

• корпус устройства;
• печатающий механизм;
• бумага для печати.

Принтеры чеков нельзя использовать как фискальный регистратор, так как у них нет фискального накопителя и они не передают данные в ФНС. Применять эти устройства вместо онлайн-кассы также нельзя. Они не отвечают требованиям Федерального закона №54-ФЗ, применяемого к кассовому оборудованию.

Виды принтеров чеков

Существует 3 вида принтеров:

• Термопечать.
• Струйные.
• Матричные.

В этой статье мы разберём, какие бывают принтеры чеков, как они работают, а также как выбрать устройство и подключить его к ПК и другой ККТ.

Прямая термопечать

Этот тип принтера использует тепловую технологию для печати на термочувствительной бумаге. Он особенно популярен благодаря своей высокой скорости печати и отсутствию необходимости использовать чернила или тонер.

Прямой тепловой принтер обычно компактен и идеален для небольших предприятий.

MPRINT R58 RS232 Настольный, работает как POS-система Печатает QR-коды, логотипы и штрихкоды Подойдёт для розницы, общепита, небольшого бизнеса и сферы услуг СТОИМОСТЬ: 4 130 рублей

MPRINT G80i RS232-USB, Ethernet Есть автоотрез Небольшого размера и веса – удобен в работе за счёт маленькой площади Подойдёт для работы ИП и ООО СТОИМОСТЬ: 12 900 рублей

* Будьте внимательны: стоимость принтеров указана в официальном магазине в Москве. Цены варьируются в зависимости от города.

Расходные материалы для принтера чеков

Помимо самого устройства, нужно приобрести несколько дополнительных материалов, которые необходимы для полноценной работы.

Функциональные возможности

Можно выделить 11 основных возможностей, которые выполняют эти устройства.

1. Печать чеков на чековом принтере (выдаёт бумажный документ, в котором написана вся информация о покупке).
2. Поддержка различных размеров бумаги для соответствия требованиям и стандартам использования.
3. Печать штрихкодов, которые используются для сканирования и идентификации товаров.
4. Поддержка различных подключений (USB, Ethernet, Bluetooth или Wi-Fi).
5. Автоматическое отрезание бумаги (повышает удобство использования).
6. Печать логотипа: некоторые принтеры чеков имеют функцию печати товарного знака компании на чеках, что делает их более персонализированными.
7. Экономия энергии: многие принтеры чеков имеют функцию автоматического выключения в случае продолжительной неактивности.
8. Совместимость с программным обеспечением POS для автоматизации процесса печати и управления чеками.
9. Высокая скорость выдачи (хорошая возможность для бизнесов с большим объёмом платежей).
10. Интеграция с дополнительной техникой, необходимой в работе (сканер штрихкодов, терминал сбора данных и другие запчасти и аксессуары для ККТ).
11. Долговечность и надёжность (за счёт прочной конструкции принтеры могут обладать большим сроком годности).
12. Отражение данных о платеже, которые отправляются в ФНС через ОФД (является обязательным условием ведения бизнеса и предоставления товаров / услуг).

Это лишь некоторые из основных функциональных возможностей. Также принтеры могут иметь дополнительные функции – печать двусторонних или цветных чеков, автоматическая нумерация, печать информационных сообщений и другие дополнительные опции, предлагаемые производителем.

Как выбрать принтер для чеков

Выбор покупки принтера чеков зависит от вида деятельности, в которой он будет использоваться.

Начните с самого главного: где будет стоять будущее устройство.
Если подразумевается передвижение по торговой точке, то лучше приобрести принтер с беспроводным соединением (Bluetooth).

Также обратите внимание на работу с печатью:

• Скорость выдачи чека – в торговой точке с большой проходимостью клиентов, стоит выбирать устройство с высокой скоростью. Наличие автоотрезчика в модели также повысит быстроту обслуживания.
• Формат чека – не все принтеры поддерживают два варианта чековой ленты. Если вы не уверены, что одной ширины будет достаточно, выбирайте модель, поддерживающую оба формата печати.
• Выдача чека – принтеры также могут подавать его вверх или вниз. Для более быстрого обслуживания клиентов удобно распечатывать всё-таки с помощью второго варианта.

Возможности подключения чекового принтера

В зависимости от типа принтера и места нахождения, устройство можно подключить через:

1. USB-порт – специальный провод, присоединяющийся к компьютеру или кассовому аппарату.
2. Ethernet (сетевой вариант) – это удобно, если вы хотите отдельно стоящий принтер для нескольких компьютеров или ККТ.
3. Bluetooth – беспроводное подключение к компьютеру или кассовому аппарату.
4. Wi-Fi – ещё один вариант подсоединить принтер к онлайн-кассе с помощью встроенного Wi-Fi-модуля, который позволяет подключить принтер к Wi-Fi-сети.
5. Приложение для мобильного принтера чеков (приложение в смартфоне или планшете).

Как настроить принтер чеков

Первое, что необходимо сделать – это подключить устройство к ПК или POS-системе. Если же ваш принтер не требует кабельного присоединения, достаточно настроить связь с Wi-Fi-модулем или по Bluetooth.

Далее следует подключить расходные материалы (чековую ленту) и установить драйверы к принтеру чеков (они обычно идут в комплекте). В случае когда их всё-таки нет, можно скачать на сайте производителя устройства.

Итог: если ПО установлено правильно, то техника появится в списке используемого оборудования.

И наконец, последний этап подключения принтера чеков – необходимо настроить техническую работу устройства, прикрепить его к учётной программе и подключить к ККТ.