Электронная цифровая подпись представляет собой электронный документ, который состоит из набора обязательных и необязательных атрибутов электронной подписи. В число обязательных атрибутов входит криптографическая часть. Она обеспечивает идентификацию подписываемых данных, а также гарантирует надежность информации о владельце подписи.
Существует два вида электронных подписей, которые предусмотрены Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: простая и усиленная. Усиленная ЭЦП может быть квалифицированной и неквалифицированной.
Для оформления первичных учетных документов предприятия могут пользоваться простой и усиленной неквалифицированной электронной подписью. Однако такие виды ЭЦП не подходят в случае применения счетов-фактур и сдачи налоговой отчетности.
В таких ситуациях лучше использовать усиленную квалифицированную подпись. Ее применение сведет налоговые риски к минимуму. Только такая подпись юридически значима и считается аналогом собственноручной подписи.
Кроме того, усиленная квалифицированная ЭЦП необходима для работы с ККТ при взаимодействии с ОФД и налоговой.
ЭЦП для ОФД: как ее получить?
Для подписания договора с ОФД, согласно которому фискальные данные будут передаваться в ФНС, требуется квалифицированная электронная подпись. Необходимо, чтобы она была оформлена на руководителя предприятия либо на лицо, которое имеет право действовать без доверенности.
Квалифицированная электронная подпись также может использоваться и для утверждения других документов, которые нужно представлять в налоговые органы через кабинет ККТ.
Перечень документов и случаи, в которых они могут быть подписаны квалифицированной электронной подписью, утверждены Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@.
В число таких случаев входят:
-
первичная или повторная регистрация ККТ;
-
снятие ККТ с регистрационного учета (в том числе в случае ее хищения либо потери);
-
формирование отчетов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя и т.д.;
-
заключение/расторжение договора с ОФД.
ИП и юрлицам для получения КЭП требуются:
-
основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
-
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Приобрести электронную подпись для регистрации кассы вы можете в Удостоверяющем центре «Калуга Астрал»! Обратитесь за консультацией по вопросу приобретения подписи к нашим специалистам по телефону или заполните обратную форму, чтобы специалист связался с вами самостоятельно.
