Нужна ли онлайн-касса ИП без сотрудников – правила для организаций без наемных работников
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
23 августа 2023
8843
Онлайн-касса для ИП без работников
ОФД

Онлайн-касса для ИП без работников

На 2023 год почти все предприниматели обязаны использовать ККТ – возникает вопрос, нужна ли онлайн-касса для ИП без работников? Согласно№ 54-ФЗтакие предприниматели тоже должны установить специальную технику, которая будет печатать чеки. В законе также сказано, какие обязательные услуги должна оказывать онлайн-касса для ИП как без работников, так и с ними:

  • проводить оплату;
  • передавать данные в налоговый орган;
  • хранить всю информацию обо всех выполненных операциях.

В этой статье мы подробно разберём, как подобрать подходящую ККТ для предпринимателей без наёмных работников, какие санкции применяются в случае нарушения закона, а также расскажем, кто может избежать пользования кассовым аппаратом.

Как выбрать онлайн-кассу, если нет сотрудников

Онлайн-касса для ИП без работников – это устройство, которое помогает быстро и удобно вести бизнес индивидуальному предпринимателю (даже если он работает без наёмных сотрудников).

Выбирать ККТ рекомендуется по следующим признакам:

  1. Соответствие законодательству (должна печатать чеки и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных, а также хранить в себе информацию обо всех сделанных операциях).
  2. Высокий уровень безопасности (поскольку онлайн-кассы содержат в себе персональные данные об оплатах, важно обеспечить их защиту, приобретая устройства у проверенных производителей).
  3. Простота использования (несмотря на свою функциональность, кассовый аппарат должен иметь понятный интерфейс). Также важна мобильность – возможность проводить расчёт на разных устройствах, например, смартфоне или планшете.

Какие кассы подойдут для ИП без работников

Исходя из рекомендаций, можно выделить 2 вида онлайн-касс, которые подойдут для такой работы.

СМАРТ-ТЕРМИНАЛЫ

Основные преимущества:

  • лёгкость использования (занимает мало места, можно носить с собой);
  • простой интерфейс;
  • ёмкий фискальный накопитель;
  • возможность оплачивать наличными / картой / с помощью QR-кода.

Ценовая политика (в среднем): от 7 750 до 26 800 рублей.

Если говорить о конкретных примерах онлайн-касс в «Астрал ККТ», то можно рассмотреть следующие варианты.

Специальная характеристика Подходящие модели Другие возможности Сколько стоит (в руб.)
Работа с маркировкой
  1. Подходит для ООО и ИП
  2. Лёгкий, занимает мало места
  3. Быстрая печать

  1. Совместима с 1С
  2. Подойдёт небольшим бизнесам и курьерским службам
  3. Объём накопителя – 8 ГБ
10 200

17 900
Более удобный дисплей (сенсорный)
  1. Доступен эквайринг
  2. Подходит для небольшого бизнеса
  3. Могут работать как ИП, так и ООО

  1. Может печатать этикетки
  2. Большой функционал
  3. Подойдёт для бизнеса в сфере услуг, а также розничным торговым точкам
15 900

23 900
Максимальное время автономной работы
  1. Работает без интернета до 48 часов
  2. Доступен эквайринг
  3. Лёгкий (удобно носить с собой)
15 900

*Будьте внимательны: в таблице цены указаны для офиса в Москве

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ

Основные преимущества:

  • небольшой вес, несмотря на стационарность;
  • беспроводное подключение к Wi-Fi;
  • быстрая и удобная печать чека;
  • не нужно покупать дополнительное оборудование (подключается к телефону или ПК).

Ценовая политика (в среднем): от 10 000 до 40 000 рублей.

Мы подготовили также небольшую подборку фискальных регистраторов по специальным характеристикам.

Специальная характеристика Подходящие модели Другие возможности Сколько стоит (в руб.)
Работа с маркировкой

Прим 06-Ф

Онлайн-касса для ИП без работников фото №6

АТОЛ 25Ф

Онлайн-касса для ИП без работников фото №7
  1. Печатает логотип и QR-код
  2. Применим для ИП и ООО
  3. Подойдёт для малого и среднего бизнеса

  1. Есть автоотрез
  2. Многофункциональность
17 900

32 000
Совместим с 1С

Кассир 57Ф

Онлайн-касса для ИП без работников фото №8

Комплект АТОЛ 15Ф + Мой склад

Онлайн-касса для ИП без работников фото №9
  1. Небольшой вес
  2. Подходит для малого и среднего бизнеса
  3. Применим для ИП и ООО

  1. Удобен для интернет-магазинов
  2. Максимально возможная сумма для пробития (99 999 999.99)
9 900

29 900
Мобильный тип терминала

ККТ-ШТРИХ-НАНО-Ф

Онлайн-касса для ИП без работников фото №10
  1. Помещается на ладони
  2. Доступна для продажи билетов
  3. Есть ПИНпад с эквайрингом
14 398

*Будьте внимательны: в таблице указаны цены по Москве

Выбрать фискальный регистратор или онлайн-кассу для ИП без сотрудников – индивидуальная задача под каждый случай. Более подробно о том, какие ещё бывают кассы, в чём их различие и какая подходит именно вам, можно узнать в нашем интернет-магазине.

Как начать работать с кассой: 5 основных шагов

  1. Приобретение онлайн-кассы, которая будет удобна ИП для работы без сотрудников.
  2. При покупке онлайн-кассы обратите внимание на фискальный накопитель – устройство, которое будет отправлять всю информацию в ФНС. Важно, чтобы аппарат был ёмким.

    Обязательно проверьте наличие ККТ и ФН в реестре контрольно-кассовой техники!
  3. Заключение договора с оператором фискальных данных
  4. ОФД считается оператором связи между предпринимателем и налоговой. Чтобы онлайн-касса передавала все данные в ФНС, важно лишь подключить её к интернету.

  5. Регистрация кассового аппарата в налоговой
  6. Вы можете сделать это самостоятельно – прийти в ФНС и заполнить заявление или же воспользоваться официальным сайтом службы. После регистрации будет доступна специальная карточка, которую нужно отдать своему ОФД.

    Также вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал», которые ответят на все возникшие вопросы или помогут подготовить онлайн-кассу к работе ИП под ключ. Цены на услуги указаны на нашем интернет-ресурсе.

  7. Получение КЭП
  8. Она помогает электронно подписывать документы, что экономит ваше время и убыстряет процесс ведения бизнеса.

    Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭЦП и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

  9. Установка и настройка онлайн-кассы и специального ПО, которые нужны для правильной работы индивидуального предпринимателя (даже без единого работника).

Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к нашим специалистам.

Каким ИП не нужна онлайн-касса

Согласно 2 ст. 54-ФЗ, есть несколько видов ИП, которым на законодательном уровне можно не пользоваться ККТ.

Например, если предприниматель торгует газетами и журналами, квасом, молоком, сезонными овощами и фруктами, рыбой, растительным маслом.
Также освобождаются от обязательного использования кассы ИП, работающие на рынках, ярмарках и в пассажирских поездах.

Более полный список тех, кому можно не приобретать ККТ, вы можете изучить здесь.

Два способа избежать использования онлайн-кассы

Получить статус самозанятого

Дело в том, что СЗ платят налог на профессиональный доход (НПД), для которого не нужен кассовый аппарат (они должны использовать «Мой налог» и регистрировать в нём все операции. Приложение автоматически считает сумму общей выплаты за месяц). При этом такие предприниматели должны соответствовать некоторым правилам:

  • продавать товары своего производства или предоставлять только собственные услуги;
  • не иметь других работников;
  • общий годовой доход должен составлять не более 2,4 млн рублей.

Не распространяется на тех, кто торгует продукцией, которая требует маркировки (например, табак или алкоголь).

Открыть свой бизнес на маркетплейсах

В таком случае вы как предприниматель освобождены от этого, поскольку только размещаете продукцию на торговой площадке. Все обязательства по формированию чека и отправке его в ФНС берёт на себя сам маркетплейс.

Если же вы сами открываете интернет-магазин и там представляете свои товары, то тут тоже можно избежать использования онлайн-кассы.

Вместо дополнительных работников в виде курьеров, вы можете заключить договор со службами доставки, которые работают как агенты.

Как происходит процесс расчёта: курьер получает оплату через свою онлайн-кассу во время передачи покупки. Таким образом, деньги поступают на ваш счёт, а формирует чек и отправляет данные в налоговый орган ККТ курьерской службы.

Учитывайте, что вместо затрат на кассу вы должны будете платить деньги за каждую доставку. Поэтому важно проанализировать, что выгоднее: приобрести собственное устройство (если много товаров) или же пользоваться услугами курьера (если, например, 5-10 заказов в месяц).

Какие есть штрафы для ИП

Исходя из статьи 14.5 КоАП РФ, сумма штрафа зависит от статуса пользователя онлайн-касс.

  1. Неиспользование ККТ – 25-50% от расчёта и не менее 10 000 рублей.
  2. Повторное подобное нарушение – приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  3. Игнорирование требований налогового органа / непредоставления данных – от 1 500 до 3 000 рублей.
  4. Применение ККТ, которая работает с ошибками (не передаёт данные в ФНС, неправильно печатает чеки и т.п.) – от 1 500 до 3 000 рублей.
  5. Невыдача чека или БСО покупателю – 2 000 рублей.

С помощью онлайн-сервиса Астрал.ОФД все данные о пробитых на кассе чеках будут вовремя отправлены в ФНС согласно № 54-ФЗ. Это позволит вам работать без перебоев и соблюдать все правила, установленные законом.

Основные выводы

  1. Онлайн-касса – это специальное устройство, которое фиксирует платежи, формируют чеки и отправляет все данные в ФНС.
  2. ККТ нужна большинству ИП, даже если они работают без единого наёмного работника. При этом есть случаи, когда можно обойтись без кассового аппарата (самозанятость, работа на маркетплейсах и работа со службами доставки).
  3. Если всё же его приобретать, то стоит выбирать между смарт-терминалом или же фискальным регистратором.
  4. Чтобы подключить ККТ и начать с ней работать, необходимо сделать 5 шагов – купить технику, заключить договор с ОФД, получить КЭП (в УЦ, если вы – сотрудник компании. Руководители должны оформить свою электронную подпись в ФНС), зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и установить непосредственно технику и ПО.
  5. Если вы нарушили правила работы с ККТ, будет выписан денежный штраф или же приостановление работы компании.
8843
Комментарии для сайта Cackle
Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
Создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты. Работайте с доверенностями эффективно!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger