ФФД 1.2 – что это такое, как используется и какие нововведения были внесены

Формат ФФД 1.2 – это один из стандартизированных форматов фискальных данных, который используется для фиксирования и передачи информации о финансовых операциях. Он был введён с целью совершенствования системы налогового учёта и контроля за денежными операциями предприятий.

В последней версии ФФД 1.2 для ККТ есть различные изменения и нововведения, которые направлены на повышение эффективности использования ККТ. Также они способствуют упрощению процесса передачи данных в контролирующие органы (ФНС).

В этом материале мы рассмотрим, что представляют из себя эти изменения и какие нововведения были добавлены в формат ФФД 1.2.

ФФД 1.2 – что это такое

Формат фискальных данных 1.2 является последним обновлением, которое включает в себя:

• Улучшения в структуре данных.
• Исправление ошибок.
• Добавление новой функциональности и дополнительных полей для более детальной информации обо всех операциях, проводимых на ККТ.

так выглядит чек в формате ФФД 1.2

Основными нововведениями являются три пункта – добавлен новый реквизит [М] (для маркировки товаров в чеке формата ФФД 1.2), доступно формирование новых отчётных документов и квитанции на уведомления (разберём, что это такое, ниже).

Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2

Всего формируются четыре новых фискальных документа:

• Квитанция на уведомления – если она не будет получена в течение месяца, дальнейшая продажа маркированной продукции приостановится.
• Уведомление о реализации маркированного товара – нужно для осуществления контроля за оборотом продуктов, помеченных специальными идентификационными кодами или маркировкой.
• «Ответ на запрос» является обратной связью от системы «Честный ЗНАК». Этот документ позволяет продавать только ту продукцию, которая прошла проверку.
• Запрос о коде маркировки – нужно для контроля статусов маркируемых товаров в системе.

Отличие ФФД 1.2 от версий 1.05 и 1.1

Схема продажи маркированных товаров

Нужно ли переходить на ФФД 1.2 и что будет, если этого не сделать

На 2024 год все предприятия, которые работают с маркированными товарами и выполняют все Правила, обязаны произвести смену на ФФД 1.2 (согласно Приказу ФНС России № ЕД-7-20/662@). С полным списком товаров, требующих нанесения кодов идентификации, можно познакомиться здесь.

Если компания не соблюдает требования, ей будут выписаны штрафы (по ст. 14.5 КоАП РФ):

• За неприменение ККТ: для физлиц – от 10 000 рублей до приостановления деятельности до 2 лет; для юрлиц – от 30 000 рублей до одного размера расчёта.
• За несоответствие правилам кассы: для физлиц – от 1 500 до 3 000 рублей; для юрлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Изменения ФФД 1.2 с 13 июня 2023 года

Согласно Приказу ФНС № ЕД-7-20/239, выделяют три основных нововведения в чеках по формату фискальных данных версии 1.2 – экономия чековой ленты, объёмно-сортовой учёт при продаже товара и добавление обязательного тега 2108. О каждом поговорим ниже.

Экономия чековой ленты.
Теперь, если покупатель приобретает товары, которые отличаются только кодом маркировки, могут быть объединены в чеке как одна позиция. Также в документе можно увидеть сокращение информации об общей стоимости и НДС.

На примере слева вы можете увидеть с помощью стрелочек, как объединяются и печатаются данные в чеке.

Важно: нововведения не затрагивают электронные чеки. В них сведения даются в полной форме.

Преимущества нововведения:

• Экономия ресурсов для владельца бизнеса (меньше нужно тратить бумаги на чековую ленту).
• Удобство чтения чека клиентом.

Объёмно-сортовой учёт при продаже продукции.
Теперь при выводе товара из оборота с ним можно работать по коду продукта, а не маркировки. Чтобы эта функция была вам доступна, необходимо изменить некоторые параметры в ККТ.

Сначала для избавления от необходимости отчитываться в «Честный ЗНАК» по каждому товару кассу следует перерегистрировать и указать новый признак условий применения ККТ. Затем для реквизита «Вид операции» выставить тег 2116. Также необходимо обновить прошивку и ПО вашей кассы.

Добавление обязательного тега 2108.
Тег 2108 обозначает меру количества предмета расчёта. Изобразить это можно так: шт./кг./л./ед. и т.д. Применение этого тега обязательно в формате ФФД 1.2 (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

здесь визуально показывается, как указывается тег 2108

Что нужно сделать, чтобы перейти на ФФД 1.2

Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

1. Разобраться с фискальным накопителем, самой ККТ и ПО. Важное условие – убедиться, что техника и программное обеспечение поддерживают формат 1.2. Если нет, необходимо купить те, что работают с данным ФФД.
2. Провести обновление ПО и систему товароучёта.
3. Обновить ККТ.
4. Осуществить регистрацию кассы с ФФД 1.2 в ФНС. Также вы можете обратиться за помощью в «Астрал ККТ». Наши специалисты самостоятельно заполнят форму заявления на регистрацию кассы в ФНС и передадут сведения за вас. Вам остаётся только подписать необходимые документы, а мы всё сделаем за вас.
5. Сделать проверку работы ККТ, пробив бумажный носитель (все обязательные и дополнительные реквизиты кассового чека должны присутствовать).
6. Продать первый товар.

Часто задаваемые вопросы