Настройка обмена данными 1С с ОФД

Заключение договора с оператором фискальных данных сегодня – одно из главных условий законного существования бизнеса. Интеграция ОФД в 1С и другие программы для управления предприятием стала очередным шагом на пути автоматизации торговли и развития бизнес-экосистем.

Ранее «Калуга Астрал» подготовила несколько модулей, позволяющих выпускать в 1С электронную подпись, заполнять отчётность и вести ЭДО. После получения статуса лицензированного оператора фискальных данных компания разработала сервис Астрал.ОФД, а в 2023 году представила новую опцию для пользователей платформы: обмен данными ОФД с 1С. В настоящий момент модуль доступен для подключения на 1 месяц с последующим продлением.

Преимущества обмена с ОФД

Пользователю Астрал.ОФД новая опция позволяет загружать в 1С чеки, которые в точности совпадают с документами, отправленными в налоговую службу. Кроме того, благодаря модулю «Обмен с 1С» в системе управления бизнесом будут доступны отчёты и аналитика на основе данных из личного кабинета ОФД. Работу со всей информацией можно продолжить с помощью инструментов 1С.

Подключение «Обмена с 1С» избавит сотрудников компании от необходимости вручную вводить данные, сформированные онлайн-кассой. Это значительно упростит рабочие задачи и ускорит их выполнение, а также снизит вероятность ошибки при внесении информации в 1С.

Предприниматели будут довольны простотой установки модуля: для настройки обмена с 1С достаточно лишь оставить заявку в личном кабинете Астрал.ОФД и загрузить в 1С файл, полученный от оператора. Помощь в установке окажут сотрудники технической поддержки, которые ответят на любые вопросы пользователя.

Партнёрам «Калуга Астрал» выпуск модуля обмена с 1С позволит вернуться с новым предложением к клиентам, которые нуждались в таком функционале при работе с ОФД.

Основные возможности модуля обмена с 1С

Основные опции модуля «Обмен с 1С» разработаны с учётом главных потребностей пользователей Астрал.ОФД.

Новый функционал позволяет загружать в систему 1С различные типы кассовых и складских документов. Оценить объём продаж пользователь сможет с помощью отчёта о розничных продажах, увидеть возвраты – в документе «Возврат товаров от покупателя», а узнать сумму наличных денег – из приходного кассового ордера. Модуль поддерживает загрузку как полных, так и неполных документов – например, отчётов о работе ещё не закрытой кассовой смены. «Обмен с 1С» также контролирует повторную загрузку документов в 1С, помогая избежать их дублирования.

Все загруженные чеки доступны на закладке «Астрал.ОФД». Там пользователь сможет получить ту информацию, которую видят покупатель товара и ФНС.

На закладке «Аналитика» доступны инструменты для анализа работы торговых точек. Пользователь сможет сформировать графики по данным с одной или нескольких касс. С помощью этого функционала возможно собрать и проанализировать информацию о:

• выручке;
• среднем чеке;
• ТОПе продаж;
• скидках;
• возвратах.

Кроме того, интерфейс позволяет рассортировать продажи по дням, кассирам и способам оплаты, оценить динамику дня, проконтролировать продолжительность кассовых смен, а также подготовить ABC- и XYZ-анализ.

Конфигурации 1С, на которые рассчитан продукт

Опция обмена с ОФД доступна в нескольких конфигурациях 1С:

• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (Базовая, Проф, Корп, 1С:FRESH);
• 1С:Предприниматель, ред. 3.0 (Базовая, 1С:FRESH);
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, ред. 3.0 (Базовая, Проф, Корп, 1С:FRESH);
• 1C:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0;
• 1С:БизнесСтарт (только тариф «Бизнес»);
• 1С:Предприятие 8. Общепит, редакция 3.0.

Подключение и запуск обмена с 1С в личном кабинете ОФД

Пользователь может приобрести модуль «Обмен с 1С» в личном кабинете Астрал.ОФД. Для этого нужно перейти в раздел «Обмен с 1С», нажать кнопку «Подключить» или «Оставить заявку», заполнить и отправить форму обратной связи, указав имя, электронную почту и телефон абонента и ИНН организации.

После с клиентом свяжется специалист отдела продаж, который уточнит информацию о подключении услуги и обработает заявку.

Дальнейшую настройку модуля разберём на примере интеграции ОФД в 1С:Бухгалтерия 3.0.

• Для установки модуля напрямую из программы 1С перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Печатные формы, отчёты и обработки».



• Установите отметку «Дополнительные отчёты и обработки» и перейдите по гиперссылке «Дополнительные отчёты и обработки».



• Кликните по кнопке «Добавить из файла». В окне с предупреждением от системы безопасности нажмите «Продолжить».



• Загрузите с компьютера файл обработки, который вы получили после оплаты услуги обмена. Файл должен иметь расширение «epf».



• Выберите разделы, из которых будет доступен запуск обработки. Например, раздел «Продажи».



• В строке «Загрузка чеков из Астрал.ОФД» выберите в колонке «Быстрый доступ» пользователей, которые смогут воспользоваться быстрым доступом к модулю обмена.



• Для завершения установки нажмите на кнопку «Записать и закрыть».



• Для запуска модуля обмена перейдите в раздел, выбранный вами в п. 5. Мы выбрали раздел «Продажи». Открываем его и переходим по ссылке «Дополнительные обработки».

Более подробные инструкции по настройке и обновлению модуля «Обмен с 1С» вы сможете получить в нашей службе технической поддержки.