Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет

Для многих из нас уже не является новым сочетание слов “электронная сдача отчетности”. Для бухгалтеров такой процесс отправки отчетности теперь является привычным. С каждым годом абонентов, которые переходят на удаленную отправку форм, становится все больше. А в некоторых случаях закон требует, чтобы отчеты предоставлялись только электронно. Если нарушить правило представления отчетности, то контролирующий орган предъявит штраф. Тот, кто хотя бы раз самостоятельно представлял формы к проверке, помнит, как утомителен и долог этот процесс. А случаи, когда отчет был заполнен на неактуальном бланке или накопитель с отчетом вовсе не открылся, когда наконец-то до вас дошла очередь? Отправка форм через специальный сервис или программу помогает избежать таких неприятных случаев и усовершенствовать рабочий процесс. Рассмотрим, в чем заключаются преимущества электронной формы перед отчетом на бумаге.

20 Декабря 2018 1075
Поделиться:

Положительные качества электронного отчета:

Экономия времени на заполнении формы

Современные сервисы позволяют автоматически заполнить отчет данными, это быстрее, чем вносить их от руки в бумажный бланк.

Автоматическое обновление

Прежде чем заполнить отчет на бумаге от руки, требуется найти актуальную форму. Вам больше не придется заботиться об этом, потому что все формы обновляются автоматически, как только в них вносят изменение.

Повышается грамотность заполнения формы

Заполняя форму от руки на бумаге, есть риск пропустить важную строку, обязательную для заполнения, или некорректно внести данные. В случае с электронным бланком это невозможно благодаря встроенному форматно-логическому контролю.

Экономия вашего рабочего времени

Благодаря удаленной подаче представлять бланки к проверке стало гораздо комфортнее, потому что не требуется покидать свое рабочее место. Многие работники хотят рационально использовать свое рабочее время, не теряя его в очереди, чтобы успеть сделать больше.

Снижение материальных затрат предприятия

Благодаря электронным формам снижаются затраты на закупку бумаги, курьерскую доставку отчетности, средства, затраченные на дорогу (в том случае, если отчеты сдаются самостоятельно, и организация находится далеко от контролирующего органа).

Минимален риск получения штрафов

Штраф предъявляется, если отчет не был сдан в срок или содержит некорректные данные. Отправить электронную форму на проверку можно в любое время, независимо от графика работы контролирующей службы. А форматно-логический контроль поможет избежать ошибок и неточности заполнения.

Преимуществ у электронной формы больше, чем у отчета выполненного на бумаге. Цифровая форма - это не только современно и быстро, но и более надежно для бухгалтера, потому что минимален риск допустить ошибку, а данные перед отправкой можно скорректировать. Сейчас разработано множество программ и сервисов для отправки отчетов. Первый вопрос, который возникает у пользователя, как выбрать такую программу, которая поможет сделать его работу удобнее, на что нужно обратить внимание. В данной статье мы поможем разобраться в этом вопросе.

Как выбрать программу для отправки отчетов онлайн?

Программы и сервисы, которые предназначены для отправки отчетности, все равно имеют различия. Отличаются они в плане функционала и технических характеристик. Перед приобретением очень важно обратить внимание на такие вещи:

  • В какие контролирующие органы можно отправить отчет с помощью выбранного ПО или сервиса.
  • Тарифный план, наличие дополнительных сервисов и их целесообразность в вашей работе.
  • Наличие круглосуточной технической поддержки
  • Какой компанией разработан данный сервис или ПО. Лучше выбрать надежного и известного производителя.
  • Лаконичность интерфейса. Будет лучше, если он не будет нагружен лишними кнопками.
  • Электронная подпись.

Мы предлагаем вашему вниманию Астрал Отчет и 1С-Отчетность! Данные продукты являются весьма популярными на российском рынке.Рассмотрим более подробно, для чего они предназначены и каким функциям отвечают.

Астрал Отчет

Этот продукт является самостоятельным ПО, которое рассчитано на создание и отправку отчетов в надзорный орган. Программа может работать в режиме оффлайн, так как интернет требуется только на момент отправки. Программа подойдет как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям. Астрал Отчет включает в себя следующие направления отчетности: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН.

Преимущества программы:

Возможность отправки отчетов, сформированных в другой программе.

Заполнение формы отчета внутри программы (при вводе данных вручную).

Форматно-логический контроль

Автоматическое обновление программы

Возможность отслеживания статуса передачи отчетов

Ведение переписки с ФНС, ПФР и Росстат.

Получение требований и уведомлений от надзорного органа

Запрос и получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП в программе

Получение информационных выписок из ПФР и ФНС (запросы ИОС и ИОН).

1С-Отчетность

Это дополнительная функция в продуктах 1С. Она может быть полезна клиентам, которые уже используют или планируют приобрести продукцию 1С. С помощью сервиса можно отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ФТС.

Преимущества программы:

Ведение переписки с контролирующими органами

Получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Запрос данных для проверки из ФНС и ПФР (выписки ИОН и ИОС)

Уведомления о доставке отчета, возможно уведомление о доставке по СМС

Импорт бумажного архива ПФР в электронный вид (ретроконверсия)

Информирование о требованиях и уведомлениях от контролирующих органов

Удобная отправка больничных листов в ФСС

Простой и привычный интерфейс

Какую программу выбрать?

Как можно заметить, Астрал Отчет и 1С-Отчетность не сильно отличаются по функционалу. Рассмотрим, в чем же все-таки заключается отличие.

1С-отчетность - это сервис, который встроен в продукты 1С. Программа 1С помогает систематизировать всю информацию о вашем предприятии в одной программе, основная функция которой - ведение учета. Очень важно вносить в нее всю информацию о бухгалтерских операциях, это поможет быстро заполнить форму. Если у вас уже есть продукт 1С, рекомендуем приобрести для отправки отчетных форм 1С-Отчетность! Вести всю работу внутри одной программы гораздо удобнее. Приобретение данного сервиса выгодно и с экономической точки зрения, потому что не нужно приобретать отдельное ПО.

Астрал отчет - это самостоятельная программа, которая предназначена для подготовки и отправки документов в надзорный орган. Гибкий тарифный план способствует выбору именно тех направлений отчетности и дополнительных функций, которые требуются именно вам. Астрал Отчет отличается лаконичным интерфейсом и удобством, что поможет быстро сконцентрироваться при работе с отчетом.

Оба продукта созданы профессионалами и хорошо зарекомендовали себя среди тех, кто перешел на электронную отчетность. Пользователи, которые приобрели один из данных продуктов, часто отмечают их удобство в работе. Если возникнут вопросы при работе с программой, вы можете в любое время обратиться за помощью к нашим специалистам, так как наша техническая поддержка является круглосуточной.

Выбор программы для электронных отчетов зависит от потребностей вашего бизнеса, его масштабов и потребностей бухгалтерии. Сделайте свою сдачу отчетности более быстрой и удобной вместе с продукцией, представленной АО “Калуга Астрал”. Наши специалисты ответят на все вопросы! Позвоните по телефонам или заполните обратную форму связи, чтобы специалист связался с вами в удобное для вас время.


Комментарии

Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено

Будьте в курсе новых публикаций

Подпишитесь на рассылку