Кому и в каком порядке необходимо сдавать отчёт о вакцинированных сотрудниках

Согласно Постановлению главного санитарного врача города Москвы, работодатели обязаны отчитываться о вакцинации работников от коронавирусной инфекции. Информацию необходимо предоставлять с 1 июля 2021 года. Столичному примеру последовали и другие регионы.

Рассмотрим, какие организации, в каком порядке должны сообщать о вакцинированных сотрудниках и какая ответственность предусмотрена за несоблюдение требований.

Отчёт о вакцинации для столичных работодателей

Поскольку коронавирусная инфекция начала стремительное распространение, власти Москвы приняли решение об обязательной вакцинации работников от COVID-19. Данная мера распространяется на отдельные виды предприятий. В связи с этим возникла необходимость отслеживания количества вакцинированных сотрудников.

Используемая вакцина должна быть зарегистрирована в Российской Федерации.

Вакцинацию однокомпонентной или первым компонентом вакцины, организации и ИП должны обеспечить 60% своих сотрудников до 15 июля 2021 года. До 15 августа 2021 года — вторым компонентом.

В соответствии с пунктом 14 указа мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ, сведения о вакцинированных должны быть предоставлены с 1 по 15 июля 2021 года.

Представленная отчётность будет проверена с помощью государственных информационных систем. За нарушение требований организацию ожидают штрафные санкции.

Информацию необходимо предоставить в цифровом виде, через личный кабинет организации или ИП через официальный сайт мэра Москвы. Дополнительную консультацию можно получить на сайте портала i.moscow или по телефону: +7 (495) 197-97-77. Работодатели Московской области должны сдать отчёт через Портал «Госуслуги» МО.

В каких регионах введена обязательная вакцинация

Список регионов, где ввели обязательную вакцинацию, постоянно расширяется.
В настоящее время меры по обеспечению здоровья граждан приняли в следующих субъектах РФ.

Работодатели предприятий из вышеуказанных районов должны отчитываться о вакцинации в местное управление Роспотребнадзора. Каждый регион имеет свою форму отчётности.

Какие организации должны сдавать новый отчёт о вакцинации

Сдавать новую отчётность обязаны только те организации, которые указаны в постановлении руководства региона. Как правило, в перечень входят:

• предприятия торговли;

• салоны красоты, косметические, массажные и СПА-салоны, солярии, бани, сауны;

• физкультурно-оздоровительные комплексы, фитнес-клубы, бассейны;

• прачечные, химчистки и иные подобные заведения;

• организации общепита;

• клиентские подразделения финансовых организаций и почтовых служб;

• многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;

• транспортные предприятия и такси;

• учреждения образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;

• предприятия ЖКХ и энергетики;

• организаторы культурных, выставочных и просветительских мероприятий;

• досуговые, развлекательные организации и организаторы зрелищных мероприятий;

• детские игровые комнаты, развлекательные центры и лагеря дневного пребывания;

• театры, кинотеатры и концертные залы;

• организаторы массовых физкультурных и спортивных мероприятий.

Оформление и сдача отчёта о вакцинированных сотрудниках

Форма для предоставления сведений утверждена в приложении № 2 к указу мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. Бланк состоит из двух частей.

В первой части отчёта необходимо указывать:

• полное наименование организации или ФИО ИП;

• сокращённое наименование организации — для юрлиц;

• ИНН;

• ОГРН;

• юридический адрес работодателя, внесённый в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

• основной вид осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;

• дополнительный вид осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;

• общее число работников.

Во второй части указывают сведения о каждом сотруднике, прошедшем один из этапов вакцинации:

• СНИЛС;

• номер полиса ОМС;

• серия и номер документа, удостоверяющего личность или данные патента для иностранцев;

• контактный номер телефона сотрудника.

Штрафы для работодателей

В соответствии с п. 1 ст. 51 № 52-ФЗ условия предоставления обязательны к выполнению для указанных в перечне организаций и ИП города Москвы. Несоблюдение законных требований влечёт за собой штрафные санкции по ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организаций — 50 000 -150 000 руб.;

• для организаций — 200 000 - 500 000 руб.;

• или приостановка деятельности предприятия в срок до 90 суток.

Если, нарушения повлекли за собой вред здоровью или смерть человека, то в соответствии с ч. 3 ст. 6.3 КоАП РФ наступает ответственность в виде штрафов:

• для должностных лиц организаций — 300 000 - 500 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;

• для организаций и ИП — 500 000 - 1 млн руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Вышеуказанная административная ответственность грозит всем работодателям, в чьих регионах была введена обязательная вакцинация.

Штрафы для сотрудников

Работник может отказаться от прививки, если у него есть противопоказания к вакцинации от COVID-19. Для этого он получает медотвод.

Когда отказ от процедуры необоснован, сотрудник подписывает «отказ от обязательной вакцинации». Если он не ставит свою подпись на документе, то составляется соответствующий акт об отказе, докладная записка и приказ об отстранении сотрудника от работы.
На время отстранения работнику не выплачивается заработная плата и приостанавливается учёт трудового стажа.
Отстранение сотрудника осуществляется на основании ст. 76 ТК РФ.

Медотвод также является поводом для отстранения от работы, так как сотрудник представляет опасность для здоровья своих коллег. Приостановка оплаты и трудового стажа в этом случае не является исключением. Такого работника можно перевести на удалённую работу по инициативе работодателя или по соглашению сторон.

Следите за нами в Telegram — размещаем экспертный контент по отчетности и рассказываем о новостях продуктов