Программы сдачи отчетности в ПФР

Что сдают в ПФР

СЗВ-М — она содержит СНИЛС и ИНН работников, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Отчет сдается, даже если в компании есть всего один сотрудник-директор. Если оформленных работников нет, и работа прекращена, то форма не сдается.

СЗВ-ТД — введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель.

СЗВ-К — это составная часть сведений персучета и единственный источник о стаже до 1 января 2002 года, без которых не начислить пенсию. Сдавайте форму лишь по требованию ПФР в установленные фондом временные рамки.

СЗВ-ИСХ — это данные о стаже, зарплате и об уплаченных взносах в ФНС. Представляется в ПФР только в том случае, если страхователь по какому-то сотруднику не отправил сведения персонифицированного учета в срок. Бланк заполняется только за периоды до 2017 года.

СЗВ-КОРР — подается, если была допущена ошибка в индивидуальном лицевом счете работника, форма содержит корректирующие данные.

СЗВ-СТАЖ — форма заменившая РСВ-1. Передает данные о страховом стаже сотрудников, в том числе и выходящих на пенсию.

ОДВ-1 — сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.. Помогает правильно рассчитать пенсию.

Макет пенсионного дела — сведения, по которым сотруднику оформляется пенсия. Макет включает в себя набор документов: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т. д.

Что потребуется для сдачи электронной отчетности

Если вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, у вас работает по найму более 25 человек, то отчетность в ПФР нужно сдавать только в электронном виде. Для этого потребуется:

• электронная подпись;

• СКЗИ;

• программа для подготовки и отправки отчетов.

Для сдачи отчетности в ПФР «Калуга Астрал» предлагает три продукта на выбор:

1. «Астрал.Отчет 5.0» — веб-сервис, с которым можно работать без привязки к рабочему месту. Его не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться к интернету и открыть браузер.

2. «Астрал.Отчет 4.5» — это самостоятельная программа, которая служит для создания и отправки отчетности в контролирующие органы, но к ней можно подключить и дополнительные функции.

3. «1С-Отчетность» — это дополнительный сервис для отправки отчетности, встроенный в продукты «1С», которые позволяют вести учет и бухгалтерию предприятия внутри одной программы.

Какую бы программу или сервис вы ни выбрали, перед началом работы необходимо заполнить заявление в ПФР в трех экземплярах. После этого нужно скачать бланк соглашения в двух экземплярах — первый экземпляр остается у организации, а другой будет храниться в ПФР.

Форму для заявления на обмен электронными документами с ПФР и соглашение вы можете скачать на нашем сайте:

«Астрал.Отчет 4.5»

«1-Отчетность»

После рассмотрения заявления ПФР выдает соглашение на обмен электронными данными. Оно дает право на отправку отчетов в ПФР электронно. Заключение соглашения на обмен электронными данными — необходимое условие для тех, кто хочет подавать отчетность для проверки, не покидая своего рабочего места.

Если документы оформляются не руководителем, а другим работником, например бухгалтером, обязательно иметь доверенность с подписью руководителя и печатью организации.

Заявление и соглашение должны быть переданы в подразделение ПФР по месту нахождения организации. После регистрации документов специалист присваивает соглашению номер и сообщает его организации. После того, как соглашение будет подписано ПФР, оно выдается уполномоченному лицу.

Как еще можно работать с ПФР онлайн

На сдаче отчетов возможности удаленной работы с ПФР не заканчиваются. С помощью программ и сервисов можно:

• проводить ретроконверсию, т.е. переводить бумажный архив в электронный формат;

• проверять статус передачи отправленного отчета;

• проверять отчеты перед отправкой на наличие ошибок;

• получать результаты проверки, требований;

• вести неформализованную переписку с ПФР.

Читайте свежие новости о продуктах отчетности и получайте полезную информацию в наших Telegram-каналах