Программы сдачи отчетности в ПФР в электронном виде

Если Вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, у Вас есть сотрудники, и их количество от 25 человек, то Вы должны сдавать отчетность в Пенсионный Фонд только электронно.

15 Ноября 2018 232
Поделиться:

В Пенсионный Фонд передаются следующие формы:

СЗВ-М – она содержит сведения о работниках (СНИЛС, ИНН), сдается по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Нулевой отчет по форме СЗВ-М – если предприятие прекратило работать, отчет все равно сдается, так как в организации остается хотя бы один учредитель – директор. Если оформленных работников нет, и работа прекращена, то форма не сдается.

АДВ-2 – отчет содержит измененные данные о работниках (например, если поменялась фамилия, изменился СНИЛС).

СЗВ-К – в форме указывают сведения о стаже работников, их зарплате за период работы до 01.01.2002. Если такими сведениями работодатель не обладает, или сотрудник не работал в то время, нужно дать объяснительное письмо о том, почему не могут быть представлены эти данные.

Макет пенсионного дела – представляет собой сведения, по которым сотруднику оформляется пенсия. Передается работодателем только в том случае, если он обязан подавать такие сведения.

СЗВ-ИСХ – это данные о стаже, зарплате и об уплаченных взносах в ФНС. Заполняют отчет только за отчетные периоды до 2016 года. Подается в том случае, если была обнаружена ошибка в сведениях.

СЗВ-КОРР – подается форма, если была допущена ошибка в индивидуальном лицевом счете работника, форма содержит корректирующие данные.

СЗВ-СТАЖ – форма заменившая РСВ-1. Передает данные о страховом стаже сотрудников, в том числе и выходящих на пенсию.

ОДВ-1 – сопровождающая форма отчетов: СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Помогает правильно рассчитать пенсию.

Что Вам потребуется для электронной сдачи отчетности:

  • Электронная подпись.
  • СКЗИ.
  • Программа для подготовки и отправки отчетов.
  • Подать заявление в ПФР и получить соглашение об обмене электронными документами по ТКС.

После рассмотрения заявления ПФР выдает соглашение на обмен электронными данными, соглашение подписывается с двух сторон. Оно дает право на отправку отчетов в ПФР электронно.

Заключение соглашения на обмен электронными данными - необходимое условие для тех, кто хочет подавать отчетность для проверки, не покидая своего рабочего места.

Для начала необходимо заполнить заявление, оно составляется в 3-х экземплярах, после чего скачивается бланк соглашения, он составляется в 2-х экземплярах, первый экземпляр полагается организации, которая подает заявление, а другой будет храниться в ПФР. Форму для заявления на обмен электронными документами с ПФР и соглашение Вы можете скачать на нашем сайте:

«Астрал Отчет»:

https://astral.ru/products/astral-otchet/astral-otchet-tekhnicheskaya-podderzhka/

1-Отчетность:

https://astral.ru/products/1c-otchetnost/1c-otchetnost-tekhnicheskaya-podderzhka/

Если документы оформляются не руководителем, а работником, например бухгалтером, обязательно наличие доверенности с подписью руководителя и печатью организации. Заявление и соглашение должны быть переданы в подразделение ПФР по месту нахождения Вашей организации. После регистрации документов специалист присваивает соглашению номер и сообщает его представителю организации. После того, как соглашение будет подписано ПФР, оно выдается уполномоченному лицу.

Что еще доступно, кроме онлайн отправки отчетов в ПФР:

  • Импорт отчетов, подготовленных в другой программе.
  • Ретроконверсия (эта функция позволяет переводить бумажный архив в электронный формат).
  • Проверка статуса передачи отправленного отчета и получение подтверждения о сдаче отчетов в срок.
  • Проверка отчетов перед отправкой на наличие ошибок.
  • Получение результатов проверки, требований.
  • Ведение неформализованной переписки с ПФР.

Отправка отчета в ПФР с помощью программы 1С-Отчетность

1) Перейдите во вкладку «Отчеты», в разделе 1С-Отчетность выберите пункт «Регламентированные отчеты».

2) Откройте список отчетов нажатием кнопки «Создать», перейдите в пункт «Все», выбор не фильтра не имеет значения, чтобы проще было найти нужный документ, выберите пункт «По получателям», затем выберите папку «ПФР» и отчет, который хотите отправить, например СЗВ-М, далее нажмите «Выбрать».

3) Заполните отчет, после этого нажмите кнопку «Отправить»

4) Затем необходимо подтвердить, что отчет заполнен корректно, далее нажмите кнопку «Отправить».

5) Теперь начнется передача отчета в ПФР, дождитесь завершения отправки.

6) После окончания отправки появится уведомление, что отчет передан.

7) Состояние отправленного отчета можно отслеживать во вкладке «Регламентированные отчеты».

Отправка отчета СЗВ-М через «Астрал Отчет»

1) Выберите и нажмите на вкладку «Подготовка документов».

2) Далее нажмите кнопку «Редактор отчетов».

3) Далее нажмите кнопку «Добавить», расположенную в верхнем левом углу, выберите контролирующий орган, в который будет отправлен отчет, в нашем примере это ПФР, затем выберите форму отчета в строке «Наименование» и нажмите «ОК».

4) Заполните отчет, далее нажмите кнопку «Выгрузить».

5) Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет».

6) После того, как появится сообщение, что «Пакет успешно сформирован», нажмите кнопку «Мастер связи», затем кнопку «Отправить».

Какой сервис выбрать?

Оба сервиса отличаются понятным интерфейсом и практически не отличаются по функционалу. Различие состоит лишь в том, что 1С-Отчетность – дополнительный сервис для отправки отчетности, встроенный в продукты 1С, которые позволяют вести учет и бухгалтерию предприятия внутри одной программы. «Астрал Отчет» – это самостоятельная программа, которая служит только для создания и отправки отчетности в контролирующие органы. Если Вам требуется ведение учета, и у Вас есть продукт 1С, приобретите 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетные формы на проверку в контролирующий орган удаленно.  Если Вы не являетесь пользователем продукции 1С, приобретите «Астрал Отчет», чтобы легко и с удобством представлять отчеты на контроль, не покидая Вашего рабочего места. По любым возникшим вопросам обратитесь к нашим специалистам по телефонам, или заполните обратную форму связи.

Продукты по направлению:


Оставить заявку


Комментарии

Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено