Счёт-проформа

Счёт-проформа — один из документов, необходимых для международных перевозок. Экспортёр обязан не только заполнить этот документ на русском языке, но и перевести его на английский, чтобы предъявить на таможне. Разберёмся в том, чем счёт-проформа отличается от счёта-фактуры и как составить счёт-проформу для экспорта груза.

Счёт-проформа — это предварительный счёт. Поставщик товара выставляет этот документ перед тем, как сформировать окончательный инвойс или счёт-фактуру на оплату. Другое название счёта-проформы — проформа-инвойс. Как правило, счёт-проформу используют при прохождении таможни в случае, если сумма платы за товар ещё не определена.

Счёт-проформа — это товаросопроводительный, а не расчётный документ. Продавец не выставляет счёт-проформу на оплату, а подтверждает с его помощью отгрузку продукции. Поэтому в счёте-проформе не нужно указывать срок платы за товар и банковские реквизиты поставщика.

Поставщики составляют счёт-проформу, если:

• точная стоимость груза, его вес или другие характеристики ещё не согласованы;
• поставщик сохраняет право собственности на изделия и потому предоставляет их бесплатно: например, если товар передают на экспертизу или для организации выставки;
• изделия передают получателю бесплатно по другой причине;
• покупатель перевёл продавцу аванс согласно договору.

Счёт-проформу необходимо предъявлять при прохождении таможни. С помощью этого документа продавец подтверждает стоимость товара по таможенной декларации. Без счёта-проформы сотрудники таможенной службы могут не пропустить товар за границу. При этом счётом-проформой можно заменить товарную накладную на груз по форме ТОРГ-12.

Бланк счёта-проформы не утверждён законодательно. Однако в письме ФНС № ШС-22-3/660@ перечислены обязательные реквизиты этого документа. Зная их, бланк счёта-проформы можно разработать самостоятельно.

В счёте-проформе необходимо указать:

В шапке потребуется привести название документа («счёт-проформа»), поставить порядковый номер счёта и вписать дату его заполнения. Помимо обязательных реквизитов, бухгалтеры рекомендуют добавлять в бланк следующие графы:

• данные и контакты ответственных лиц со стороны продавца и покупателя;
• сведения о перевозчике груза;
• тип и цель экспорта.

Внизу бланка нужно оставить место для подписей сторон. Если контрагенты используют печать, также потребуется поле для оттиска.

Согласно письму ФНС № ШС-22-3/660@ поставщик должен составить два экземпляра счёта-проформы: один на русском языке, второй на английском. Экземпляры счёта-проформы должны получить сотрудники таможни и ответственный работник склада временного хранения.