Договор оказания транспортных услуг

Тарифы 1С-ЭПД для работы с электронными перевозочными документами
Выберите пакет, подходящий для вашего бизнеса
Для чего нужен договор организации транспортных услуг
Договор оказания транспортных услуг — один из видов контракта, который могут заключить перевозчик и его клиент. С помощью этого документа можно оформлять доставку грузов и пассажирские перевозки. Многим организациям и ИП нужно доставлять товары покупателям, но не у всех компаний есть свой автопарк. Предприятия, которым требуется машина для грузовых или пассажирских перевозок, могут обратиться за помощью в транспортную компанию.
Перевозчик и заказчик подписывают один из документов:
Договор оказания транспортных услуг необходим для того, чтобы защитить права участников сделки. Соглашение гарантирует, что перевозчик доставит груз или пассажиров в пункт назначения вовремя, а заказчик оплатит услугу в полном объёме.
Чем договор оказания транспортных услуг отличается от договора перевозки груза
Для того чтобы получить автомобиль для грузоперевозки, поставщик может использовать один из двух основных видов договора. Сравним эти документы
Договор предоставления транспортных услуг | Договор перевозки груза | |
---|---|---|
Правовая основа | Статья 779 ГК РФ | Статья 785 ГК РФ, статья 8 закона № 259-ФЗ, часть II постановления № 2200 |
Срок действия | Можно заключить как для организации одной перевозки, так и на длительный срок, в течение которого заказчик использует транспорт несколько раз. При этом условия перевозки можно согласовывать в упрощённом порядке | Применяется для организации только одной перевозки |
Поля для заполнения | Информацию о товаре и маршруте указывать необязательно | Информацию о товаре и маршруте нужно привести |
Срок исковой давности | 3 года | 1 год |
Как составить договор на оказание транспортных услуг по перевозке
Документ можно озаглавить по-разному: «договор оказания транспортных услуг» или «договор транспортного обслуживания». Это соглашение составляется по тем же правилам, что и любой договор возмездного оказания услуг. Перечислим условия, которые нужно прописать в документе.
Предмет договора
Бухгалтеры используют разные формулировки, чтобы описать предмет договора транспортных услуг. Вы можете указать только то, что исполнитель (перевозчик) обязан предоставить заказчику транспорт с водителем, а заказчик должен оплатить эту услугу. Другой вариант подойдёт именно для грузоперевозок: исполнитель должен доставить груз заказчика в пункт назначения, а заказчик обязан заплатить за доставку.
В этом же разделе следует указать:
- срок действия договора;
- технические особенности транспорта, который необходим заказчику;
- способ подтверждения договора: формирование заказа (заявки) или путевого листа.
С 2024 года в некоторых случаях требуется указание кодов ТН ВЭД для международных перевозок.
Права и обязанности сторон
Стороны договора транспортных услуг должны заранее согласовать набор своих прав и обязанностей. Обязанности исполнителя зависят от того, какую именно услугу хочет получить от него заказчик. Например, если контракт подразумевает доставку товара, то исполнитель должен перевезти груз и передать его получателю. Кроме того, в обязанности перевозчика входит техническое обслуживание транспорта и подбор водителей. Заказчик, в свою очередь, обязан оплатить предоставленные услуги.
Основное право заказчика и исполнителя — возможность требовать от контрагента выполнения всех условий, которые указаны в контракте.
Цена и порядок оплаты оказанных услуг
Стоимость услуг рассчитывается на основе прайс-листа. Перевозчик должен показать его заказчику заранее. Прайс-лист можно прикрепить к договору в качестве приложения.
Если часть платы за услуги исполнитель получает до перевозки, в соглашении следует указать размер предоплаты или правила расчёта этой суммы. Также необходимо прописать, в течение какого срока заказчик переводит на счёт исполнителя полную сумму платы.
Ответственность сторон
Исполнитель услуги несёт ответственность за порчу груза во время перевозки и доставку товара с задержкой. Как правило, размер штрафа за порчу товара равен стоимости груза. Штрафы за порчу груза могут регулироваться не только договором, но и нормами КоАП (например, за нарушение правил перевозки опасных грузов).
Если заказчик отказывается от перевозки, он обязан заплатить исполнителю неустойку. Величина этой суммы может варьироваться: например, при отказе от услуги за несколько дней до передачи груза компания заплатит 20% от стоимости услуги, а при отказе в день доставки — 80%. Если заказчик задерживает оплату перевозки, ему потребуется выплатить пени за каждый день просрочки.
Порядок разрешения споров
Все споры заказчик и исполнитель пытаются урегулировать в досудебном порядке. Если это невозможно, контрагенты обращаются в Арбитражный суд по месту жительства ответчика. В договоре можно указать суд конкретного региона.
Скачать договор на оказание транспортных услуг
Скачать бланк типового договора на оказание транспортных услуг и пример заполнения такого документа вы можете на нашем сайте по ссылкам ниже.
FAQ
Как учитывать расходы на ГСМ и другие сопутствующие затраты?
Расходы можно учесть двумя способами:
- Включить в стоимость услуг (если цена договора фиксированная).
- Прописать отдельным пунктом с возмещением по фактическим чекам (например: «Заказчик компенсирует Перевозчику затраты на ГСМ по топливным картам или чекам»).
Можно ли расторгнуть договор досрочно и какие последствия?
Да:
- По соглашению сторон (оформляется допсоглашением).
- В одностороннем порядке, если это предусмотрено договором или законом (например, при грубых нарушениях второй стороной).
Последствия:
- Возмещение убытков (если одна сторона понесла расходы из-за расторжения).
- Уплата штрафа/неустойки (если это прописано в договоре).
Есть ли разница в договоре между ИП и ООО?
Ключевые отличия:
- Реквизиты
- Для ИП: указываются ФИО, ИНН, ОГРНИП.
- Для ООО: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, банковские реквизиты.
- Печать
- ИП может не иметь печати (подписи достаточно).
- ООО обычно заверяет договор печатью (если есть).
- Ответственность
- ИП отвечает личным имуществом.
- ООО — только уставным капиталом.
- НДС
- Если ИП/ООО на УСН (без НДС), это нужно указать.
Суть договора не меняется, но юридические детали важно прописать корректно.
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Цифровые решения для перевозочных документов
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
Астрал Журнал
Нужна помощь с договором транспортных услуг?
Оставьте заявку — проконсультируем вас по любым вопросам