Экспедиторская расписка

Если у компаний нет собственного грузового транспорта на балансе, а доставлять товар покупателям всё-таки нужно, они обращаются в экспедиторскую фирму. Для такого способа передачи покупки необходимо заполнить пакет бумаг. Один из документов в этом списке – экспедиторская расписка, оформленная согласно договору. Расскажем, что это такое и как её составлять.

Чтобы разобраться, что такое экспедиторская расписка (ЭР), нужно ознакомиться с некоторыми особенностями правил перевозки грузов. Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара служит транспортная накладная. В 2025 году планируется введение мультимодальной транспортной накладной – единого документа для всех этапов грузоперевозки.

Если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка (Федеральный закон от 30 июня 2003 года № 87-ФЗ). Помимо этого документа, к такому договору прилагаются поручение экспедитору (сама экспедиторская расписка) и экспедиторская складская расписка.

По договору транспортной экспедиции перевозчик обязуется за счёт другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определённые договором услуги, связанные с доставкой товара (п.1 ст. 801 ГК РФ). Эти услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если она всё же происходит, то без экспедиторской расписки не обойтись. В этом случае она становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора. Также экспедиторская расписка даёт возможность учёта расходов при расчёте базы по прибыли.

Многие путают экспедиторскую расписку с транспортной накладной, но разница между ними значительная.

В ТН указываются данные о стоимости услуг перевозчика. Поэтому для транспортной компании этот документ обязательный.

Правила допускают возможность оформления иного документа вместо экспедиторской расписки (п. 6 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2006 года № 554). Но заменить ЭР транспортную накладную нельзя, так как ТН в обязательном порядке сопровождает договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если его будет заключать экспедитор, то ему придётся оформлять оба документа: и экспедиторскую расписку, и транспортную накладную. Если перевозить груз будет он сам, то ТН не нужна.

Поручение экспедитору и экспедиторская расписка – два разных документа, которые используются в процессе перевозки грузов.

Поручение экспедитору (также известное как доверенность на экспедирование или экспедиторская доверенность) – это документ, который выдаётся отправителем (клиентом) экспедитору (перевозчику или транспортной компании) для осуществления перевозки груза. В нём указывается полное описание товара (тип, количество, вес, объём), условия доставки, инструкции для экспедитора, а также права и обязанности сторон.

Экспедиторская расписка – это документ, который выдаётся экспедитором отправителю в момент получения груза. В этом документе указывается информация о грузе, условия перевозки, стоимость услуг экспедитора и другие важные детали сделки. Экспедиторская расписка подтверждает получение товара перевозчиком и выступает доказательством заключения договора перевозки между отправителем и экспедитором.

Поручение экспедитору используется для доверительной передачи груза экспедитору с указанием условий и инструкций, а экспедиторская расписка выдаётся экспедитором отправителю как документ для подтверждения получения груза и условий перевозки.

Заполненная экспедиторская расписка не должна содержать ошибок или исправлений, а также заведомо ложную информацию. Экспедиторская расписка подтверждает законность и юридический статус документа.

Информация о документе должна быть указана в верхней части бланка, включая номер и дату создания грузовой квитанции. После заполнения основной информации может потребоваться указать дополнительные детали о товаре (например, меры безопасности).

В строке 16 экспедитор должен проставить свои ФИО и подпись. В некоторых ситуациях, печать на экспедиторских расписках необязательна.

Также прикладываем форму для заполнения расписки и образец этого документа в электронном формате.