Экспедиторская расписка

Если у компаний нет собственного грузового транспорта на балансе, а доставлять товар покупателям всё-таки нужно, они обращаются в экспедиторскую фирму. Для такого способа передачи покупки необходимо заполнить пакет бумаг. Один из документов в этом списке – экспедиторская расписка, оформленная согласно договору. Расскажем, что это такое и как её составлять.

Для чего нужна экспедиторская расписка

Чтобы разобраться, что такое экспедиторская расписка (ЭР), нужно ознакомиться с некоторыми особенностями правил перевозки грузов. Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара служит транспортная накладная. В 2025 году планируется введение мультимодальной транспортной накладной – единого документа для всех этапов грузоперевозки.

Если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка (Федеральный закон от 30 июня 2003 года № 87-ФЗ). Помимо этого документа, к такому договору прилагаются поручение экспедитору (сама экспедиторская расписка) и экспедиторская складская расписка.

По договору транспортной экспедиции перевозчик обязуется за счёт другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определённые договором услуги, связанные с доставкой товара (п.1 ст. 801 ГК РФ). Эти услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если она всё же происходит, то без экспедиторской расписки не обойтись. В этом случае она становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора. Также экспедиторская расписка даёт возможность учёта расходов при расчёте базы по прибыли.

В чём разница между экспедиторской распиской и транспортной накладной

Многие путают экспедиторскую расписку с транспортной накладной, но разница между ними значительная.

В ТН указываются данные о стоимости услуг перевозчика. Поэтому для транспортной компании этот документ обязательный.

Правила допускают возможность оформления иного документа вместо экспедиторской расписки (п. 6 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2006 года № 554). Но заменить ЭР транспортную накладную нельзя, так как ТН в обязательном порядке сопровождает договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если его будет заключать экспедитор, то ему придётся оформлять оба документа: и экспедиторскую расписку, и транспортную накладную. Если перевозить груз будет он сам, то ТН не нужна.

В чём разница между экспедиторской распиской и экспедиторским поручением

Поручение экспедитору и экспедиторская расписка – два разных документа, которые используются в процессе перевозки грузов.

Поручение экспедитору (также известное как доверенность на экспедирование или экспедиторская доверенность) – это документ, который выдаётся отправителем (клиентом) экспедитору (перевозчику или транспортной компании) для осуществления перевозки груза. В нём указывается полное описание товара (тип, количество, вес, объём), условия доставки, инструкции для экспедитора, а также права и обязанности сторон.

Экспедиторская расписка – это документ, который выдаётся экспедитором отправителю в момент получения груза. В этом документе указывается информация о грузе, условия перевозки, стоимость услуг экспедитора и другие важные детали сделки. Экспедиторская расписка подтверждает получение товара перевозчиком и выступает доказательством заключения договора перевозки между отправителем и экспедитором.

Поручение экспедитору используется для доверительной передачи груза экспедитору с указанием условий и инструкций, а экспедиторская расписка выдаётся экспедитором отправителю как документ для подтверждения получения груза и условий перевозки.

Кто обязан оформлять экспедиторскую расписку

Компания-перевозчик обязана заполнить экспедиторскую расписку после оплаты счёта клиентом в процессе передачи груза. Затем один экземпляр документа экспедитор передаёт на руки заказчику, второй оставляет себе.

В целом алгоритм оформления договора транспортной экспедиции выглядит так:

1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
2. На основании этого документа клиент передаёт экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку груза.
3. Экспедитор передаёт клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Этот документ даёт право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
5. После выполнения поручения экспедитор передаёт заказчику оригиналы договоров, заключённых им для исполнения договора (если такие имеются).

Содержание бланка

Форма документа установлена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. Заполненная экспедиторская расписка должна содержать следующую информацию:

• личные данные (грузоотправителя и грузополучателя) – строка 3 и 4;
• информация о транспортной организации и экспедиторе – строка 5;
• дата и номер экспедиторской расписки (главное условие: заполнять нужно в начале документа, использовать полужирный шрифт размера 16);
• информация о доставляемом товаре – строки с 6 по 14.

Заполненная экспедиторская расписка не должна содержать ошибок или исправлений, а также заведомо ложную информацию. Экспедиторская расписка подтверждает законность и юридический статус документа.

Как оформить экспедиторскую расписку

Информация о документе должна быть указана в верхней части бланка, включая номер и дату создания грузовой квитанции. После заполнения основной информации может потребоваться указать дополнительные детали о товаре (например, меры безопасности).

В строке 16 экспедитор должен проставить свои ФИО и подпись. В некоторых ситуациях, печать на экспедиторских расписках необязательна.

Также существуют некоторые правила, по которым оформляется экспедиторская расписка. Они должны строго соблюдаться при заполнении этого документа.

1. Все данные должны быть корректны (если вы допустите ошибку, нужно составлять новый). Небрежное заполнение документа также запрещено.
2. Лучше пользоваться только синей или чёрной шариковой ручкой, если вы захотите вносить всю информацию от руки. Если есть возможность, лучше формировать экспедиторскую расписку на компьютере – так вы избежите несоответствия правил заполнения документа.
3. Рекомендуемый формат: шрифт кегль, 14 размер и лист бумаги А4. Название расписки всегда указывается в начале документа посередине (шрифт 16).
4. Необходимо сделать два экземпляра документа: один пойдёт экспедитору, второй – грузополучателю (клиенту).
5. Кто подписывает экспедиторскую расписку? Ставит подпись обычно тот, кто повезёт товар – сотрудник транспортной компании.

Образец экспедиторской расписки

Чтобы не допустить ошибку, лучше заполнять расписку, глядя на пример.

Также прикладываем форму для заполнения расписки и образец этого документа в электронном формате.

Скачать бланк экспедиторской расписки

Скачать образец заполнения экспедиторской расписки 2025 года

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог