Коносамент

Коносамент

Коносамент – документ для международной транспортировки грузов с помощью водного транспорта. Его задача состоит в подтверждении заключения договора между отправителем и перевозчиком. Также он даёт право получателю забрать доставленный груз и все сопроводительные документы к нему.

В статье мы подробно разберём понятие «коносамент», что это такое простыми словами, какие виды этого документа существуют и какие сведения вносятся в него в обязательном порядке.

Что такое коносамент: определение и предназначение

Действие коносамента закреплено в «Конвенции ООН о морской перевозке грузов». Он регулирует правила морской перевозки грузов на международном уровне.

Как уже сказано в превью, коносамент – транспортный документ, удостоверяющий наличие договора о перевозке между отправителем и транспортной компанией, а также обеспечивает возможность адресату получить груз. Он подтверждает договор морской перевозки и гарантирует отправителю, что товары, которые он доверяет транспортной компании, попадут к получателю.

Этот товарораспорядительный морской документ – гарантия заключения договора транспортировки и ответственности перевозчика за доставку товаров, а ещё:

• максимальная информация о перевозимом грузе (адрес доставки, сведения об отправителе и получателе, описание груза, условия перевозки);
• подтверждение факта приёмки груза транспортной компанией;
• обеспечение кредитования (как залоговое имущество);
• разрешение на отгрузку для получателя.

По функциям коносамент на груз схож с транспортной накладной, с той особенностью, что она не даёт права собственности на груз и не содержит его полные характеристики.

Что значит FCL, CY-CY, LIFO и прочие сокращения в коносаменте

В содержании документа широко используются сокращения и аббревиатуры. Они кратко указывают на статус груза, условия транспортировки, а также на вид коносамента, условия выгрузки и разгрузки.

Таблица 1. Общепринятые сокращения, используемые в коносаменте.

Для чего используют коносамент

Он используется в нескольких целях. Помимо самой главной функции коносамента – подтверждение контракта о грузоперевозке, он решает и ряд других задач:

• подтверждение права собственности на транспортируемый товар;
• защита от посягательств со стороны третьих лиц;
• точные сведения о доставляемом товаре/грузе;
• гарантия получения перевозимого груза законным получателем.

Помимо этого, как уже отмечалось выше, коносамент является ценной бумагой, а также может использоваться как чек или расписка, либо квитанция, на основании которой груз передаётся его владельцем (грузоотправителем) перевозчику.

Виды коносамента

Для морской и смешанной (когда часть пути контейнеры преодолевает не только по воде, но и по суше) транспортировки используются разные виды бумаг морских коносаментов. Они различаются по срокам, отметкам фактического состояния грузов, методу доставки и другим характеристикам

Таблица 2. Виды коносамента

Самый распространённый вид коносамента – контейнерный. Он оформляется всегда, когда груз транспортируется в контейнерах.

Какую информацию нужно обязательно указать в коносаменте

Содержание этого документа регулируются унифицированными правилами кодекса торгового мореплавания.

Согласно с ними выпуск коносамента подразумевает внесение в его содержание следующих сведений:

1. Данные об отправителе.
2. Сведения о компании-перевозчике.
3. Адрес порта загрузки, его полное название и дату приёмки груза на его склад.
4. Название и адрес порта прибытия.
5. Название (имя) получателя и адрес (когда оформление коносамента это предполагает).
6. Полные сведения о грузе (вес, объём, особые отметки (хрупкость и прочее).
7. Название судна (указывается, когда груз уже на его борту).
8. Состояние груза и упаковки на момент прибытия к перевозчику.
9. Стоимость перевозки и отметка о стороне, оплачивающей фрахт (если это делает получатель).
10. Дата и название места оформления документа.
11. Количество коносаментов, которые оформляются.
12. Подпись руководителя или уполномоченного лица компании-перевозчика.

Помимо обязательной информации, по договорённости между отправителем и перевозчиком, в документе может содержаться и другая дополнительная информация, например, данные получателя груза, его адрес, контактный телефон.

Как правильно заполнять коносамент

На основании чего заполняется коносамент? Обычно это договор или соглашение между отправителем и транспортной компанией. Коносамент заполняется в печатной форме (не от руки) на фирменном бланке транспортной компании.

Главное правило заполнения коносамента – стороны должны договориться о возможных дополнениях или изменениях заранее, поскольку внесение правок в готовый документ может занять много времени.

Также при заполнении документа учитывается, что:

• ошибки в содержании документа не допускаются, а любые исправления обязательно согласовываются с отправителем;
• если груз имеет особые характеристики, отметки о них обязательно должны быть проставлены в бланке для соблюдения условий транспортировки.

Оформляется документ на бумажном бланке в трёх экземплярах. Один остаётся у отправителя (владельца), второй — у представителя ТК, и третий передаётся получателю. Содержание бланков заполняется на двух языках: русском и английском. Заполняет коносамент грузоотправитель, указывая все данные, кроме сведений о порте прибытия груза, а также количества оригиналов документа и даты их оформления. Оформить документ можно в электронном виде.

Функции и задачи коносамента в международных перевозках

Выше мы уже говорили о предназначении этого документа и роли, которую он играет в осуществлении международных морских перевозок.

Коротко перечислим функции, которыми он обладает на основе международной правовой базы, регулирующей грузоперевозки:

1. Доказательство договора о транспортировке грузов между отправителем и ТК.
2. Право собственности на перевозимый товар.
3. Эквивалент чека или товарной квитанции.

Благодаря этим функциям документ решает такие важные задачи, как:

• защита перевозимого груза от мошенничества, посягательств не него со стороны третьих лиц;
• предоставление точной информации о перевозимом грузе транспортной компании и получателю;
• гарантия выдачи груза его законному получателю.

Эти свойства документа позволяют отправителю не сопровождать груз на всём пути его следования и быть уверенным, что он будет доставлен в целости.

Для судна коносамент – своего рода гарантия безопасности от ложных обвинений в пропаже товаров со стороны заказчиков, а также источник полной информации о перевозимом товаре.

Для получателя он также гарантирует, что тот получит в порту именно то, что заявлено отправителем.

Как внести изменения в коносамент

Ошибок и изменений в заполненном документе лучше избегать, заранее детально оговаривая все условия транспортировки. Однако если требуется изменить то, что указано в коносаменте, это согласовывается с отправителем. Обычно изменения касаются массы товаров, габаритов, хрупкости и других параметров.

Внести изменения можно до того, как груз покинет порт транспортной компании. Для этого обычно используют два подхода. Первый состоит в том, что запрос поставщику на новые данные о грузе делает получатель. Затем поставщик сам предоставляет в ТК обновлённые данные, и агент транспортной компании уже вносит правки в подготовленный документ.

Второй подход — внесение изменений в текст документа агентом транспортной компании (тем, кто подписывает и выпускает коносамент) на основе изменившихся данных о грузе, представленных отправителем.

Если ошибки в документе обнаруживаются уже по факту прибытия товаров в порт выдачи получателю, изменения в коносамент вносятся по письменному запросу. Только после получения ответа на него обнаруженные неточности можно будет корректировать.

Образцы коносаментов

Чтобы быстро подготовить документы и без ошибок внести все нужные сведения, удобно иметь под рукой заполненный образец. Предлагаем вам скачать образец коносамента на русском и английском языках и ознакомиться с заполненными бланками.

Скачать образец на русском языке

Скачать образец на английском языке

Часто задаваемые вопросы

Предлагаем ознакомиться с ответами на самые частые вопросы об этом транспортном документе.

Подведём итоги

Коносамент – документ, подтверждающий готовность груза к отправке и ответственность транспортной компании по его доставке. Он выполняет функции товарной накладной, а также гарантирует защиту грузов от посягательств во время транспортировки и даёт полную информацию о них, условиях их транспортировки.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог