Путевой лист для такси

Что такое путевой лист для такси и зачем он нужен

Путевые листы легкового такси нового образца являются неотъемлемой частью организации логистической работы. Они существенно облегчают учёт и планирование поездок. А также помогают поддерживать высокий уровень сервиса и контролировать работу водителей. В данном тексте мы рассмотрим основные преимущества ПЛ, а также разберём, как правильно заполнять путевой лист для такси.

Законодательные изменения: порядок оформления путевого листа такси

Возникает вопрос: а нужны ли путевые листы в такси? Правильный ответ – да, они обязаны быть у каждого транспортировщика. Путевой лист такси обязаны заполнять все, кто занимается таксомоторными перевозками: и юрлица, и ИП.

Существует несколько новых правил, которые были введены для заполнения ПЛ. К ним относятся:

• Формат составления. Новые путевые листы такси могут быть не только бумажными, но и электронными.
• Субъект, который должен формировать ПЛ. Так, например, путевой лист обычно заполняется владельцем автомобиля (ИП или ЮЛ). Если же машина берётся в аренду, документ формируется арендодателем.
• Новый состав путевого листа. Сама форма ПЛ была переделана — теперь в ней добавлены новые реквизиты, которые нужно внести (Приказ Минтранса № 390).

Кроме того, с 1 сентября 2023 года вступили в силу обновлённые требования, обязывающие указывать в путевых листах для такси расширенные сведения о водителе, включая номер СНИЛС и данные водительского удостоверения.

Обязательные реквизиты путевого листа

Путевой лист служит основанием для расчёта зарплаты водителей. Чтобы транспортировщик смог получить все положенные деньги, необходимо заполнить ПЛ без ошибок. Путевой лист для ИП, работающего в сфере такси, содержит те же обязательные реквизиты, что и для юридических лиц.

В документе необходимо указать:

• Название документа и число, когда был заполнен путевой лист.
• Цифровые данные (коды ОКПО и ОКУД).
• Наименование организации или ИП.
• Личные данные водителя (ФИО, СНИЛС, удостоверение).
• Показания технического и медицинского осмотра.
• Информация о машине (номерной знак, осмотр механика и т.д.).

В конце необходимо поставить подписи — водителя, механика и диспетчера. В путевом листе ИП такси в качестве должностного лица ставится подпись самого индивидуального предпринимателя.

Кто обязан использовать путевой лист в такси

Согласно № 259-ФЗ, ПЛ должен быть у ИП или ЮЛ, кто осуществляет транспортировку грузов или перевозку пассажиров.

Также, если водитель отправляется в рейс, ему тоже нужно иметь путевой лист. Он становится главным документом, который подтверждает факт маршрута, затрат топлива и средств. Из этих данных по окончании рейса водитель получает заработную плату, так как работать бесплатно не может (Приказ Минтранса № 152).

На каком бланке оформляется путевой лист такси

Форма № 4 — это унифицированный вариант путевого листа для легкового такси. Он утверждён Постановлением Госкомстата № 78.

Согласно правилам, в путевом листе указываются дополнительные данные (помимо тех, которые мы описали выше). Туда добавляются показания спидометра и таксометра, а также прикладывается подтверждение получения денежных средств от клиентов. Это могут быть, например, чеки.

Несмотря на то что форма №4 широко применяется, вы можете создать свой унифицированный бланк путевых листов. Главное условие — необходимо добавить все обязательные реквизиты.

Как правильно заполнить путевой лист для такси

1. Заполните шапку документа — впишите название, дату составления, коды ОКУД И ОКПО и т.д.
2. Без ошибок впишите ФИО водителя и организацию, которая предоставляет услуги транспортировщика.
3. Особое внимание уделите техническим данным — верно укажите показания машинных счётчиков и время прибытия и убытия.
4. Укажите отметки о медосмотре
5. Не забудьте вписать цель поездки — это может быть коммерческий выезд, служебный маршрут и т.д.
6. Подпишите документ. Если ПЛ электронный, то воспользуйтесь УКЭП.

Автоматизировать процесс заполнения и снизить вероятность ошибок при заполнении путевых листов такси позволяет использование специализированных программ.

Можно ли заполнять путевые листы для такси на несколько дней

Приказ Минтранса РФ № 390 разрешает оформлять путевой лист на срок более одного дня. Это удобно для водителей такси, которые работают посменно, так как позволяет им использовать один путевой лист на всю смену, независимо от количества выполненных заказов.

Сколько действует путевой лист для такси

Обычно срок ПЛ зависит от времени, проведённого в поездке. Это означает, что путевой лист должен быть оформлен как ежедневно, так и посменно.

Если в одном транспортном средстве работает несколько водителей, то каждому из них нужно оформить свой отдельный ПЛ (Приказ Минтранса № 152). Это требование является основным для обеспечения правильности и точности ведения учёта этих путевых листов. Каждая страница документа отражает условия работы конкретного водителя, что позволяет более тщательно проверить его работу. Просроченным ПЛ можно назвать тогда, когда рейс уже завершён.

Штраф за отсутствие путевого листа такси

За отсутствие путевого листа водитель такси заплатит штраф в 500 рублей. Хотя в КоАП РФ нет прямого указания на штраф за просроченный путевой лист такси, такое нарушение рассматривается как его отсутствие, и наказание будет таким же.

Кроме того, если компания выпустила на линию водителя без медосмотра или автомобиль без технического контроля, штраф составит:

• 5 тыс. руб. для должностного лица;
• 30 тыс. руб. для компании или индивидуального предпринимателя.

Итоги: путевой лист – обязательный документ для такси

Путевой лист для такси с соответствующими отметками — это форма, которая содержит информацию о поездках, совершённых водителем за определённый период. Он обычно включает в себя такую информацию, как дата и время начала и окончания поездки, пункт отправления и пункт назначения, расстояние, пройденное во время поездки, стоимость поездки и данные о пассажире.

Путевой лист помогает ведению учёта поездок и взаиморасчётов между таксистом и владельцем таксопарка или такси-сервисом. Также он может использоваться для подтверждения оплаты или в случае необходимости документирования поездок. Форма № 4 — один из унифицированных бланков, которых можно использовать в качестве ПЛ. Заполнение путевых листов для такси выглядит так:

• Корректно и точно вписать всю информацию о рейсе.
• Путевые листы могут быть бумажные и электронные.
• Основной момент — необходимо внести и заполнить все утверждённые реквизиты.
• Обязательно нужно поставить подписи.

Срок действия путевого листа для такси зависит от количества рабочих часов водителя. Так, например, он оформляется на каждого транспортировщика ежедневно и посменно.

Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля (такси) водителю в 2025 году

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог