Сопроводительная накладная
Тарифы 1С-ЭПД
Подберите оптимальное решение для ваших целей
Какие документы нужны для перевозки груза
Сопроводительная товарная накладная
- Фиксирует данные об отправленном товаре
- Содержит подробную информацию о материалах, их количестве, весе, стоимости, а также указывает отправителя и получателя груза
- Используется для контроля и отслеживания перемещения груза, а также для учёта и оплаты товаров при доставке
Пример: ТОРГ-12
Сопроводительная транспортная накладная
- Подтверждает факт приёма и передачи груза от отправителя к получателю
- Включает в себя информацию о товарах
- Применяется в качестве основы для проведения расчётов между отправителем и получателем товаров
- Позволяет контролировать и отслеживать перемещение груза в процессе транспортировки
- Является основой для решения возможных претензий или споров, связанных с доставкой товара
Пример: форма № 1-Т
CMR – международная ТТН
- Используется для оформления и контроля международной грузоперевозки
- Содержит информацию о товаре и других логистических деталях (отправитель, получатель, условия доставки и т.д.)
- Регулирует и помогает отслеживать перемещение груза через границы и между разными странами
Пример: CMR
Счет-фактура
- Подтверждает факт предоставления услуг по перевозке груза или пассажиров
- Обычно выписывается после выполнения перевозки и используется для бухгалтерского учета и отчетности
- Нужен при работе с НДС
Доверенность на водителя (перевозчика)
- Дает право перевозчику доставить груз от отправителя к получателю
- Формируется в свободной форме – единого шаблона нет
Копия документа получателя
- Нужна для идентификации, кто должен получить груз
- Требуется только копия паспорта
Универсальный передаточный документ
- Обычно создается отправителем (при необходимости)
- Состоит из ТН и счета-фактуры
Опись груза
- Содержит всю информацию о товаре, если перевозятся личные вещи (название, его количество, вес, размеры и т.д.)
- Составляется как отправителем, так и получателем груза, подписывается также обеими сторонами
- Может помочь в решении форс-мажорных ситуаций
Сертификат качества товара
- Подтверждает соответствие установленным стандартам, требованиям и критериям качества
Образец сопроводительной накладной на товар
Какие сопроводительные документы готовит отправитель
Обычно отправитель должен сформировать несколько документов для перевозки груза. Есть несколько факторов, которые будут влиять:
Подробно разберем на примере, какие именно накладные и другие сопроводительные документы нужно собрать при отправке товара из РФ в Казахстан (или любую другую страну СНГ).
Направление: Россия → Казахстан (и другие страны СНГ)
| ОТПРАВИТЕЛЬ — ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО | ||
|---|---|---|
| ПОЛУЧАТЕЛЬ | ЮЛ | Какие сведения включает |
| 1. CMR (4 штуки). | 1. CMR (4 штуки). | |
| 2. ТН + Счет-фактура или УПД (2 штуки). | 2. ТН (2 штуки). | |
| 3. Доверенность на грузоперевозчика. | 3. Кассовые и товарные чеки | |
| 4. Сертификаты качества (нужны в зависимости от вида груза). | 4. Доверенность на грузоперевозчика | |
| 5. Копия документа, удостоверяющего личность получателя | ||
| 6. Сертификаты качества (нужны в зависимости от вида груза). | ||
| ОТПРАВИТЕЛЬ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО | ||
| ПОЛУЧАТЕЛЬ | ФЗ / ЮЛ | |
| 1. CMR (4 штуки). | ||
| 2. Опись груза (2 штуки). | ||
| 3. Кассовые чеки новых вещей (если есть). | ||
| 4. Копия документа, удостоверяющего личность получателя. | ||
Будьте внимательны: если напротив названия документов не указано количество, значит, достаточно подготовить только 1 экземпляр.
Как мы видим из таблицы, помимо сопроводительной накладной на товары в Казахстан, необходимо собрать целый пакет других документов.
Правила оформления сопроводительных накладных на товары и их документооборот
На документе должна быть указана полная и точная информация об отправителе и получателе товаров, включая их названия, юридические адреса и контактные данные.
Что касается ЭДО по сопроводительным накладным на товары, он обязан быть организован с соблюдением следующих правил:
В 2026 году ключевыми изменениями, которые необходимо учитывать при подготовке сопроводительных документов на груз, станут почти повсеместный электронный документооборот для первичных учетных документов между юрлицами. На первый план выйдет электронная товарно-транспортная накладная как стандарт, интегрированный с системой прослеживаемости товаров и данными для налоговых органов.
Для международных перевозок, особенно в рамках ЕАЭС, продолжится развитие сквозных электронных коридоров, где CMR и таможенные декларации будут автоматически обмениваться между странами.
Дополнительно ужесточатся требования к электронному сопровождению отдельных категорий товаров (например, маркированной продукции), а сканы бумажных документов окончательно утратят юридическую силу для отчетности, уступив место документам, подписанным квалифицированной электронной подписью.
В случае нарушения правил оформления сопроводительных накладных или несоблюдения документооборота могут быть применены различные санкции, такие как штрафы, административная ответственность или судебные разбирательства.
Как обрабатывают сопроводительные накладные в бухгалтерии
Изначально бухгалтер получает все документы электронно и проверяет их на корректность. Затем добавляет все в базу, которая хранится на сервере оператора ЭДО.
Будьте внимательны: очень часто бухгалтерам присылают сканы накладных. Стоит понимать – они не имеют юридической силы, но, поскольку в них хранится вся информация, работать с таким вариантом документов можно.
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами
Популярные вопросы
Нет, документы, оформленные через ЭДО, не нужно дублировать на бумаге.
Электронные документы имеют полную юридическую силу и могут храниться только в электронном виде. Бумажный дубликат может потребоваться только в двух случаях:
- По отдельному требованию контролирующих органов
- Если это предусмотрено договором с контрагентом
Нет, подписывать сопроводительную накладную заранее нельзя. Согласно правилам, перевозчик (водитель) подписывает транспортную накладную только после завершения погрузки. При этом он может указать свои замечания и оговорки при приеме груза.
Грузоотправитель вносит в накладную фактические дату и время подачи транспортного средства, состояние контейнера и данные об опломбировании уже после загрузки.
Таким образом, полное оформление и подписание накладной возможно только после фактической погрузки груза.
Разные виды накладных заполняются в зависимости от конкретной ситуации и требований организации, осуществляющей отгрузку или получение товара.
Например, сопроводительная накладная на товар (на отгрузку) заполняется перед отправкой товара от поставщика к покупателю (ТОРГ-12). Она содержит информацию о количестве и виде продукции, его стоимости, данных отправителя и получателя, а также дополнительные сведения, необходимые для проведения отгрузки.
Накладная на получение товара заполняется при доставке груза покупателем. Она также содержит информацию о количестве и виде продукции, его стоимости, данных отправителя и получателя, а также может содержать информацию о состоянии товара при получении.
Другие виды накладных, такие как транспортная накладная, складская накладная, счёт-фактура и т.д., заполняются в соответствии со своей спецификой и требованиями законодательства.
Астрал Журнал
Феоктистова Екатерина
Феоктистова Екатерина
Новость
Новость
Сергей Феоктистов
Новость
Виталий Михейкин
Виталий Михейкин
Виталий Михейкин
Остались вопросы по оформлению сопроводительной накладной
Оставьте заявку и получите профессиональную помощь в ближайшее время
Астрал Отчет 5.0
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC