МЧД – машиночитаемая или электронная доверенность
Внимание! В связи с объединением ПФР и ФСС с 01.01.2023 вместо СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 необходимо сдавать новую форму ЕФС-1. Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

МЧД — машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде. Файл доверенности содержит информацию о доверителе или уполномоченном лице, а также его полномочия. Машиночитаемая доверенность (МЧД) подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя

В первоначальной редакции 63-ФЗ, обязательным применение МЧД должно было стать с 1 января 2023 года. На данный момент Советом Федерации принят законопроект о продлении переходного периода применения МЧД

Сроки внедрения МЧД

С 1 марта 2022 по 31 августа 2023 года

по желанию можно использовать сертификат КЭП физического лица вместе,
с машиночитаемой доверенностью

До 31 августа 2023 года

работники смогут использовать сертификаты электронной подписи юридического лица, в которых прописаны их личные данные и сведения
об организации. Такие сертификаты будут действовать до 31.08.2023 года, независимо от того, когда они были выданы

С 1 сентября 2023 года

новая схема работы с электронной подписью физического лица
и машиночитаемая доверенность (МЧД) станет обязательной

Для чего нужна машиночитаемая доверенность

С её помощью сотрудники организации могут подписывать электронные документы от лица руководителя компании.

Например, для сдачи отчетности в контролирующие органы. Применение МЧД позволяет подтверждать полномочия представителя в автоматическом режиме

В совокупности МЧД и КЭП наделяет физическое лицо полномочиями для обмена электронными документами от имени компании. С их помощью работник сможет:

Сдавать отчётность в государственные органы — налоговая, фонд социального страхования, ПФР

Работать на государственных порталах — ЕГАИС, «Честный ЗНАК»

Участвовать в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Вести электронный документооборот с контрагентами

Подписывать договора

Выполнять любые другие действия, как и с обычной бумажной доверенностью
от руководителя организации

Преимущества использования МЧД

Безопасность

Полномочия сотрудников при выдаче МЧД подтверждает только руководитель компании, подписывая машиночитаемый документ своей КЭП. Руководитель или уполномоченный сотрудник организации может сам отозвать выданную МЧД, например, если сотрудник уволился.Так все полномочия находятся под вашим контролем

Без посещения ФНС

Машиночитаемый формат доверенности позволяет передавать отчетность в любую инспекцию онлайн

Практичность

МЧД может храниться в различных системах и подходит для различных порталов.
Подходят информационные системы:

  • Операторов электронного документооборота
  • Федеральных органов исполнительной власти (ФНС, ПФР, ФСС и т.д.)
  • Аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ)
  • УЦ ФНС, Казначейства или Центробанка
  • Головной удостоверяющий центр
  • Системы, для подписания документов, например, собственная ИС организации

Кто может оформить МЧД

Выдать может только лицо, которое вправе действовать от имени организации
или индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть индивидуальный предприниматель или директор компании. В ней указывают информацию
о доверителе, о лице, которому передали полномочия, его обязанности, дату составления и срок действия документа. Присваивают идентификационный номер
и подписывают КЭП руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя

Как выпустить машиночитаемую доверенность?

Директор или сотрудник вносит данные в электронную доверенность на сайте ФНС в формате xml, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота. Готовую машиночитаемую доверенность должен подписать руководитель организации или предприниматель своей электронной подписью. Сделать это можно также в сервисе отправки отчетности 1С-Отчетность или воспользоваться продуктом КриптоАрм, он позволяет подписать файл. Файл, подписанный ЭП руководителя получится в формате XMLDSIG. Конкретный срок действия указывается в электронном документе

МЧД в ФНС

Для сдачи отчетности необходимо отправить один раз электронную доверенность в ФНС, прежде чем отправлять отчетность. Такая система практически повторяет схему использования бумажной отчетности с одним лишь отличием – процесс отправки машиночитаемой доверенности производится онлайн. Для работы с ФНС можно воспользоваться электронным сервисом «1С-Отчетность»

Похожий порядок работы применяется и при передаче отчетов в ФСС. Перед сдачей отчета нужно будет направить машиночитаемую доверенность в ФСС, после чего ей присваивается номер, который указывается при сдаче отчетности

В сервисе 1С-Отчетность реализована поддержка Уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) (аналог МЧД) для ПФР

Сервисы, работающие с МЧД

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие»

Часто задаваемые вопросы

Это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная
в электронном виде. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника
на выполнение действий от имени организации

МЧД должен подписать руководитель организации или Индивидуальный предприниматель своей действующей электронной подписью

Создать МЧД можно на портале ФНС или в сервисах, в которых уже реализована такая возможность (например, 1С-Отчетность). Для формирования доверенности в сервисе ФНС необходимо подготовить следующие данные:

  • ИНН / КПП
  • ОГРН
  • Адрес
  • Данные подписанта — Руководителя
  • ФИО
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Должность
  • Данные представителя
  • ФИО
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Паспортные данные

Затем зайти в сервис и выбрать «Создание xml-доверенности». Выбрать один из двух вариантов:

«B2B доверенность» — для взаимодействия с коммерческими организациями или «B2G доверенность» — для представления интересов перед федеральными органами исполнительной власти. Далее нужно заполнить форму и сформировать XLM файл.

Если доверенность была сформирована в виде xml-файла - то руководитель организации сможет подписать её используя специализированные сервисы (например, КриптоАрм). Часто, возможность подписания МЧД уже встроена в сервис (например, 1С-Отчетность)

Каждая электронная МЧД имеет свой идентификатор, по которому осуществляется
её поиск в общей базе. После отправки получатель проверяет актуальность документа
по нужному номеру

Если МЧД хранится в собственной информационной системе (ИС), её необходимо прикрепить к пакету документов. Если в сторонней ИС — указать идентификационный номер и отправить контрагенту или в государственный орган

Передоверить машиночитаемую доверенность нельзя. При увольнении сотрудника или передачи его полномочий другому лицу, директор должен выпустить новую МЧД на другого сотрудника, а на увольняемого - отозвать электронную доверенность.
Для этого отправляют соответствующее уведомление в информационную систему, где хранится документ. После этого она перестает действовать

Машиночитаемую доверенность отзывают раньше окончания срока действия, если:

  • обязанности переданы другому сотруднику;
  • уполномоченный работник уволен или переведен на другую должность.

В таких случаях директор организации или предприниматель составляют заявление на отзыв. Его отправляют в ту информационную систему, в которой хранится документ. У каждой информационной системы своя форма заявления

Заявление на отзыв подписывают КЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя. Получение КЭП юридического лица или ИП только
в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или её доверенных лиц. Необходимо составить пакет документов и явится лично в отделение ведомства. Клиенты обслуживаются в порядке живой очереди по графику работы инспекции


Тарифы 1С-Отчетность + МЧД

Полезные статьи по теме МЧД

Получить консультацию по МЧД

Оставьте заявку и мы ответим на ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger