МЧД — машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде. Файл доверенности содержит информацию о доверителе или уполномоченном лице, а также его полномочия. Машиночитаемая доверенность (МЧД) подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя.png)
В первоначальной редакции 63-ФЗ, обязательным применение МЧД должно было стать с 1 января 2023 года. На данный момент Советом Федерации принят законопроект о продлении переходного периода применения МЧД
Сроки внедрения МЧД
С 1 марта 2022 по 31 августа 2023 года
по желанию можно использовать сертификат КЭП физического лица вместе,
с машиночитаемой доверенностью
До 31 августа 2023 года
работники смогут использовать сертификаты электронной подписи юридического лица, в которых прописаны их личные данные и сведения
об организации. Такие сертификаты будут действовать до 31.08.2023 года, независимо от того, когда они были выданы
С 1 сентября 2023 года
новая схема работы с электронной подписью физического лица
и машиночитаемая доверенность (МЧД) станет обязательной
Для чего нужна машиночитаемая доверенность
С её помощью сотрудники организации могут подписывать электронные документы от лица руководителя компании.
Например, для сдачи отчетности в контролирующие органы. Применение МЧД позволяет подтверждать полномочия представителя в автоматическом режиме
В совокупности МЧД и КЭП наделяет физическое лицо полномочиями для обмена электронными документами от имени компании. С их помощью работник сможет:
Сдавать отчётность в государственные органы — налоговая, фонд социального страхования, ПФР
Работать на государственных порталах — ЕГАИС, «Честный ЗНАК»
Участвовать в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Вести электронный документооборот с контрагентами
Подписывать договора
Выполнять любые другие действия, как и с обычной бумажной доверенностью
от руководителя организации
Преимущества использования МЧД
Безопасность
Полномочия сотрудников при выдаче МЧД подтверждает только руководитель компании, подписывая машиночитаемый документ своей КЭП. Руководитель или уполномоченный сотрудник организации может сам отозвать выданную МЧД, например, если сотрудник уволился.Так все полномочия находятся под вашим контролем
Без посещения ФНС
Машиночитаемый формат доверенности позволяет передавать отчетность в любую инспекцию онлайн
Практичность
МЧД может храниться в различных системах и подходит для различных порталов.
Подходят информационные системы:
- Операторов электронного документооборота
- Федеральных органов исполнительной власти (ФНС, ПФР, ФСС и т.д.)
- Аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ)
- УЦ ФНС, Казначейства или Центробанка
- Головной удостоверяющий центр
- Системы, для подписания документов, например, собственная ИС организации
Кто может оформить МЧД
Выдать может только лицо, которое вправе действовать от имени организации
или индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть индивидуальный предприниматель или директор компании. В ней указывают информацию
о доверителе, о лице, которому передали полномочия, его обязанности, дату составления и срок действия документа. Присваивают идентификационный номер
и подписывают КЭП руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя
Как выпустить машиночитаемую доверенность?
Директор или сотрудник вносит данные в электронную доверенность на сайте ФНС в формате xml, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота. Готовую машиночитаемую доверенность должен подписать руководитель организации или предприниматель своей электронной подписью. Сделать это можно также в сервисе отправки отчетности 1С-Отчетность или воспользоваться продуктом КриптоАрм, он позволяет подписать файл. Файл, подписанный ЭП руководителя получится в формате XMLDSIG. Конкретный срок действия указывается в электронном документе
МЧД в ФНС
Для сдачи отчетности необходимо отправить один раз электронную доверенность в ФНС, прежде чем отправлять отчетность. Такая система практически повторяет схему использования бумажной отчетности с одним лишь отличием – процесс отправки машиночитаемой доверенности производится онлайн. Для работы с ФНС можно воспользоваться электронным сервисом «1С-Отчетность»
Похожий порядок работы применяется и при передаче отчетов в ФСС. Перед сдачей отчета нужно будет направить машиночитаемую доверенность в ФСС, после чего ей присваивается номер, который указывается при сдаче отчетности
В сервисе 1С-Отчетность реализована поддержка Уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) (аналог МЧД) для ПФР
Сервисы, работающие с МЧД
1С-Отчетность
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие»
1С-Отчетность
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие»
Астрал Доверенность
Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.
Часто задаваемые вопросы
Это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная
в электронном виде. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника
на выполнение действий от имени организации
МЧД должен подписать руководитель организации или Индивидуальный предприниматель своей действующей электронной подписью
Создать МЧД можно на портале ФНС или в сервисах, в которых уже реализована такая возможность (например, 1С-Отчетность). Для формирования доверенности в сервисе ФНС необходимо подготовить следующие данные:
- ИНН / КПП
- ОГРН
- Адрес
- Данные подписанта — Руководителя
- ФИО
- СНИЛС
- ИНН
- Должность
- Данные представителя
- ФИО
- СНИЛС
- ИНН
- Паспортные данные
Затем зайти в сервис и выбрать «Создание xml-доверенности». Выбрать один из двух вариантов:
«B2B доверенность» — для взаимодействия с коммерческими организациями или «B2G доверенность» — для представления интересов перед федеральными органами исполнительной власти. Далее нужно заполнить форму и сформировать XLM файл.
Если доверенность была сформирована в виде xml-файла - то руководитель организации сможет подписать её используя специализированные сервисы (например, КриптоАрм). Часто, возможность подписания МЧД уже встроена в сервис (например, 1С-Отчетность)
Каждая электронная МЧД имеет свой идентификатор, по которому осуществляется
её поиск в общей базе. После отправки получатель проверяет актуальность документа
по нужному номеру
Если МЧД хранится в собственной информационной системе (ИС), её необходимо прикрепить к пакету документов. Если в сторонней ИС — указать идентификационный номер и отправить контрагенту или в государственный орган
Передоверить машиночитаемую доверенность нельзя. При увольнении сотрудника или передачи его полномочий другому лицу, директор должен выпустить новую МЧД на другого сотрудника, а на увольняемого - отозвать электронную доверенность.
Для этого отправляют соответствующее уведомление в информационную систему, где хранится документ. После этого она перестает действовать
Машиночитаемую доверенность отзывают раньше окончания срока действия, если:
- обязанности переданы другому сотруднику;
- уполномоченный работник уволен или переведен на другую должность.
В таких случаях директор организации или предприниматель составляют заявление на отзыв. Его отправляют в ту информационную систему, в которой хранится документ. У каждой информационной системы своя форма заявления
Заявление на отзыв подписывают КЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя. Получение КЭП юридического лица или ИП только
в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или её доверенных лиц. Необходимо составить пакет документов и явится лично в отделение ведомства. Клиенты обслуживаются в порядке живой очереди по графику работы инспекции
Тарифы 1С-Отчетность + МЧД
Полезные статьи по теме МЧД
Как обновить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
2023 наступил: что изменилось в работе бухгалтеров
Как ИП уменьшить взносы в 2023 году
Изменения в бухгалтерском учёте с 2023 года
Страховые взносы ИП за себя в 2023 году: что изменится
Электронная машиночитаемая доверенность (МЧД) для нотариуса
Порядок работы с машиночитаемой доверенностью и ЭЦП
Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц
С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность
Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2022 году
Электронная подпись: итоги 2021 года
Календарь отчётности: что нужно сдать в январе 2022 года
Долговые центры ФНС: как не пропустить требование
Электронная подпись-2022: что изменится в законе
Продлены сроки сдачи отчётности в ноябре
Переход к другому оператору отчётности — это легко
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
МЧД – электронная доверенность в ЭДО
Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года
Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»
Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС
Ликвидация ООО ИФНС при отсутствии отчетности
Можно ли сдавать отчётность без ЭЦП
Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году
Как учесть расходы на коронавирусное тестирование
Отчётность за май 2021: СЗВ-ТД и СЗВ-M
Вызов из налоговой: что делать?
Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года
Ведение онлайн-кассы в обособленных подразделениях в 2021 году
Тарифы страховых взносов по травматизму в 2022 году
РСВ в 2021 году: изменения в заполнении
Что нужно знать о требованиях от ФНС при проверках
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
НВОС: изменения в декларации и расчёте платы
Новые правила обмена документами с ФНС
Как заполнить РСВ за I полугодие 2020 года
СЗВ-М в 2020 году: ошибки, сроки, особенности
Как государство помогает бизнесу в период пандемии
Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»
Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля
Перенос отчетности в период самоизоляции
Отмена ЕНВД: как выбрать новый налоговый режим?
Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ
Электронные трудовые книжки: сдаем и заполняем СЗВ-ТД
Важное об электронных трудовых книжках
Поправки в законах: что изменится в 2020 году
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году
Новый Астрал Отчет: Работа с реестрами выплаты пособий
Новый Астрал Отчет: Как снизить налоговые риски компании?
Новый Астрал Отчет: Умный редактор отчетов
Новый Астрал Отчет: “Шпаргалка” для бухгалтера
Новый Астрал Отчет: Работа с группами компаний
Учет целевого финансирования на НИОКР
Новый Астрал Отчет: Современный интерфейс
Новый Астрал Отчет: Персональная доска задач
Новый взгляд на электронную отчетность
Цена интернет отчетности для индивидуального предпринимателя
Что ждет НКО на УСН в 2019 году
Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет
Повышение НДС: нужно ли заключать допсоглашение к договору
Учет расходов на новогодний корпоратив
Электронная отчётность в ЕГАИС
Расчёт больничного листа в 2023 году
Как узнать какие отчеты нужно представить в Росстат
Как отчитываться в Росприроднадзор
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Программы сдачи отчетности в ПФР
Программы сдачи отчетности онлайн
Программы для сдачи отчетности в электронном виде
Получить консультацию по МЧД
Оставьте заявку и мы ответим на ваши вопросы
