Как сделать и получить электронную подпись в УЦ «Калуга Астрал»

Простая электронная подпись используется для работы в информационных системах и служит для подтверждения личности и факта совершения действий от имени конкретного лица. Она не позволяет подписывать цифровые документы, заключать сделки, сдавать отчетность или участвовать в торгах, но с ее помощью можно зарегистрироваться на веб-ресурсе, авторизовываться, списывать бонусы, оплачивать покупки, проводить инвентаризацию, ставить на учет или списывать продукцию со склада, а также выполнять иные действия от своего имени. ПЭП применяется на сайтах с развлекательным контентом, порталах служб доставки, в интернет-магазинах, банковских приложениях и личных кабинетах товароучетных программ.

Обычно простая электронная подпись состоит из логина и пароля. Также к ней относят одноразовые коды, приходящие по СМС или электронной почте для подтверждения действия.

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. НЭП формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

• Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись.
• Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может ее использовать.

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнерами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищенном облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчетность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии.

Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной, работает без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. КЭП позволяет взаимодействовать с партнерами и клиентами, отправлять отчетность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить государственные услуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и пр. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно.

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах или на специальных порталах – ФНС, Госуслуги, в приложении Госключ. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдается бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате, но важно помнить, что выданная налоговой ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или ее доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 3.0 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен для ЭЦП, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ. Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.