Кому необходим ЭДО
Оптимизируйте документооборот при помощи ЭДО. Организация и подключение ЭДО. Для фирм любого масштаба
Стоимость подключения
Цены на электронный документооборот
Понятие электронного документооборота подразумевает способ работы с информацией, когда большая её часть передаётся в цифровом формате и хранится централизованно.
СЭД в организации реализована в виде компьютерной программы. Передача цифровых материалов осуществляется по зашифрованному каналу. Благодаря этому обмен электронными документами между организациями надёжно защищён: данные предохраняются от перехвата и подмены. Документация становится юридически значимой без необходимости заключения каких-либо допсоглашений.
Список подлежащих пересылке бумаг включает счета-фактуры, договоры, акты и десятки других документов. Можно отправлять и получать практически что угодно, по аналогии с традиционной бумажной версией.
В России есть много форм ведения бизнеса, но в каждом из них ценится скорость обработки документации. Именно поэтому к системе ЭДО обращаются:
- юрлица, чтобы разгрузить бухгалтерию и другие финансовые отделы;
- индивидуальные предприниматели, чтобы все документы собирались в одном месте и не терялись;
- физические лица, чтобы документально подтверждать работу по договору.
Преимущества ЭДО
Переход на электронный документооборот внутри организации выгоден по множеству причин:
Достоинством ЭДО становится и повышение дисциплины. Руководство в любой момент может проконтролировать, как ведётся работа над документацией в организации. Ускоряется протекание бизнес-процессов на уровне предприятия. Это касается подготовки и согласования материалов внутри компании, а также обмена документами в электронном виде между организациями и ИП.
Первым делом фирмы стремятся перевести в цифровой формат первичку и счета-фактуры. При этом важно соблюдать требования соответствующих приказов ФНС и Минфина РФ, чтобы добиться юридической значимости документации. В ЭДО между организациями могут передаваться материалы разной степени конфиденциальности: спецификации, внутренние акты, экспедиторские расписки, протоколы разногласий.
Для работы с ЭДО понадобиться подключение специальных сервисов. Сервис «Астрал.Докс» позволит организовать работу по обмену цифровыми материалами между фирмами, учреждениями, их контрагентами. Для тех, кто пользуется системой «1С», существует другой сервис — «1С-ЭДО». Готовые сервисы включают все необходимые функции и не требуют лишних расходов. После подключения пользователь может отправлять отчётность и другие данные с любого компьютера.
Чтобы подключиться к одному из сервисов, оставьте заявку. Наши специалисты подберут оптимальный тариф для вашей компании и ответят на все возникшие вопросы.
ЭДО не потребует больших денежных затрат. Отправка одного документа через оператора будет стоить в пределах 15 рублей. Если же пользоваться традиционным способом пересылки писем, понадобится потратить порядка 30 рублей. В случае со средними и крупными фирмами, которые отправляют каждый год тысячи документов, выгода очевидна.
Общий порядок перехода
Следует соблюдать схему перехода на цифровой обмен электронными документами между организациями и бизнес-партнёрами:
Все тонкости обмена электронными документами между организациями следует закрепить в специальном соглашении. Законодательно нет каких-либо ограничений в отношении формы содержания такой бумаги.
Компоненты соглашения, которым нужно уделить особое внимание:
- используемая терминология;
- предмет подписываемого соглашения;
- процесс обмена документами: счетами, цифровыми накладными, актами;
- схема разрешения возникающих споров.
Также следует уточнить период действия заключаемого соглашения, удостоверить его подписями вместе с реквизитами каждой из сторон. При необходимости могут быть добавлены приложения.
Применение системы электронного документооборота на предприятии и для обмена материалами с другими компаниями, в том числе, и ИП позволит экономить время, силы и деньги. При этом сводится к нулю риск повредить либо случайно уничтожить важные данные.
Для многих бизнесменов важен не переход на новый формат, а расширение области его использования. Крупные и средние фирмы уже давно стали сдавать отчёты в налоговую службу и внебюджетные фонды в электронном формате. Теперь это распространяется и на малых бизнесменов.
загляните в Каталог
Блог про ЭДО
Отраслевой императив в 2024 году: чего ожидать
Кейс ООО «АНГИЛ-ТРАНС»: Грузоперевозки с Астрал.ЭДО
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы