Старт работы в КЭДО

Содержание услуги

Процесс подключения специалиста посредством программ для удаленного подключения к стороннему рабочему месту (ПК) клиента. Устанавливаются и настраиваются следующие ПО:

1. Регистрация администратора по УКЭП (установка УКЭП в 1С*).
2. Настройка правил перехода на КЭДО и архивирования документов (в модуле i КЭДО в 1С*).
3. Настройка часового пояса (в модуле i КЭДО в 1С*).
4. Создать структуру:
• добавить подразделения;
• должности;
• роли.
5. Показ функционала по формированию и отправке уведомлений и согласий на переход на КЭДО сотрудникам из 1С*.
6. Загрузка сотрудников ** согласно шаблону или добавление из 1С*.
7. Добавление типов документов (например, заявление на отпуск, ЛНА) — 3 типа документов.
8. Синхронизация типов документов с документами в 1С*.
9. Создать шаблоны документов и завести их в сервис (заявления или другие документы от сотрудников) - 3 шаблона.
10. Синхронизация шаблонов документов в 1С* для создания на основании документов в 1С на основе данных из этих заявлений (3 шаблона).
11. Настройка маршрутов согласования в соответствие с типами документов — 2 маршрута в веб-сервисе и 2 маршрута для координаторов *** в 1С*.
12. Настройка доступов к типам документов для других сотрудников *** — на примере 3 сотрудников.
13. Отправка тестового документа.
14. Показ возможностей функционала кадрового специалиста.

* При условии, что модуль i КЭДО в 1С уже успешно синхронизирован. Заказать услугу по установке Модуля вы можете здесь.

Алгоритм оказания услуги

1. В течение 2-х рабочих дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет исполнителя представитель исполнителя договаривается с клиентом о дате и времени оказания услуги. Результат договоренности фиксируется путем направления соответствующей информации на электронный адрес клиента. Отсутствие ответа клиента/возражений о достигнутой договоренности в течение 2-х рабочих часов с даты получения информационного сообщения свидетельствует о согласии клиента с предлагаемым исполнителем сроком оказания услуги
2. В согласованные (п. 1) дату и время представитель исполнителя с использованием программы удаленного доступа подключается к клиенту и оказывает услугу

Для оказания услуги потребуются:

1. Удаленный помощник для управления ПК (рекомендован AnyDesk);
2. Права администратора для учетной записи ПК, где будет производится настройка;
3. Интернет канал со скоростью не менее 3-5 Мбит/сек;
4. Разрешение пользователя на управление и настройку, установку/удаление приложений на ПК;
5. Изменение параметров / настроек ПК , отключение защиты ПК;
6. Реестр сотрудников для загрузки в ПП;
7. Персональные данные в запрошенном исполнителем объеме;
8. УКЭП руководителя / ИП / сотрудника, который будет администратором в ПП КЭДО;
9. Заранее подготовленная информация о том, какие типы документов нужно настроить; если будут использоваться собственные шаблоны, то приготовить их в формате DOCX; продумать желаемые маршруты согласования для типов документов; подготовить список сотрудников, которым будут настроены доступы к шаблонам.

Срок оказания услуги

Срок оказания услуги определяется согласно п. 1 алгоритма оказания услуги, при условии ее предварительной оплаты клиентом (если иное не согласовано в спецификации к оферте исполнителя).

Срок оказания услуги может быть изменен по причине неисполнения клиентом действий, предусмотренных алгоритмом оказания услуги, а равно по вине третьих лиц, действия которых находятся вне разумного контроля сторон (интернет-провайдеры, операторы связи и т.п.), а также по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы (включая, но не ограничиваясь, DDOS-атаки и т.п.).