API для выпуска неквалифицированной электронной подписи

Интеграционное решение для массового выпуска неквалифицированных подписей сотрудникам и подписания электронных документов для организации юридически значимого внутреннего и кадрового цифрового документооборота

УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись, которая создается средствами криптошифрования, идентифицирует личность владельца и защищает документ от исправлений

Нововведения в ТК РФ (Федеральные законы 407-ФЗ от 08.12.2020 и 377-ФЗ от 22.11.2021) позволяют подписывать
в электронном виде все кадровые документы за исключением инструктажа по охране труда, приказа об увольнении
и акта о несчастном случае

Подписание документов происходит от имени работодателя — квалифицированной ЭП, сотрудника — неквалифицированной ЭП

Интегрируйте API
в вашу информационную систему внутреннего ЭДО или кадрового документооборота

Оформляйте сотрудников в штат полностью удаленно, принимайте
на работу специалистов из других городов

Выпускайте неквалифицированные ЭП сотрудникам из привычного вам интерфейса без перехода в другие сервисы

Отслеживайте статус готовности и блокируйте ЭП уволенных сотрудников

Подписывайте внутренние и кадровые документы неквалифицированной ЭП, обеспечивая их юридическую значимость

Храните документы в порядке в цифровом архиве. Метка доверенного времени подтвердит дату и время сертификата

Как это работает

Представитель работодателя формирует запрос на выпуск ЭП
для сотрудника в своей информационной системе. Для выпуска достаточно указать реквизиты документов сотрудника, загружать копии документов не требуется

Идентификация личности для выпуска ЭП проводится дистанционно без посещения удостоверяющего центра или офиса. API найдет аккаунт сотрудника на Госуслугах и отправит сообщение с просьбой подтвердить личность и выпуск НЭП

Представитель работодателя направляет сотруднику документ на подпись в своей информационной системе. Сотрудник знакомится с документом и нажимает кнопку «Подписать». Для подписания документа необходимо ввести код, полученный по SMS или на email

Подписанный электронный документ хранит информацию о подписанте, дате и времени визирования

Для использования неквалифицированной ЭП сотруднику не требуется установка специализированных криптографических программ, подписывать документы можно прямо с телефона

Подтверждение подписания документов осуществляется через код активации токена, отправленного на мобильный телефон или email пользователя. Это исключает необходимость установки криптосистемы на стороне клиента
и предоставляет возможность подписывать документы с любого устройства неквалифицированной ЭП

Функциональность API для выпуска УНЭП

Возможность удаленной идентификации личности
для выпуска неквалифицированной ЭП через Госуслуги

Дистанционное формирование сертификатов по API

Цифровое подписание документов сотрудником через СМС или email-подтверждение

Различные форматы ЭП, в том числе с фиксацией даты и времени подписания (метка доверенного времени)

Возможность подписывать пакеты документов одним кодом активации токена

Подпись документа целиком
или хеша документа для безопасности данных

Преимущества API для выпуска усиленной неквалифицированной ЭП и подписания электронных документов

Массовый выпуск ЭП для сотрудников. Не нужно каждую ЭП заказывать
в удостоверяющем центре

Кадровая служба работает
в привычной информационной системе, заказывая ЭП
для сотрудников по API

Выпуск ЭП полностью удаленно
за пару минут. Удобное отслеживание статусов готовности
без необходимости обращений
в техподдержку УЦ

Перевод внутреннего документооборота полностью
в электронный виде. Ведение цифрового архива

Интеграция API-решения от двух недель вместо разворачивания своего УЦ, получения разрешений
и постоянной доработки
под меняющиеся требования законодательства

Открытое API, документация выложена в открытом доступе. Консультации, сопровождение интеграции
и техническая поддержка бесплатно

Кому подходит API для выпуска усиленной неквалифицированной ЭП

Крупным компаниям, у которых частично автоматизирован внутренний и кадровый документооборот

Компаниям с разветвленной, территориально распределенной агентской или филиальной сетью

Разработчикам сервисов документооборота, кадрового ЭДО и учетных систем

Тарифы

API является открытым и бесплатным Сопровождение внедрения
и стандартная техническая поддержка также предоставляются бесплатно.
Возможны варианты SLA

Гибкая тарификация в зависимости от объема закупаемых неквалифицированных подписей

Дополнительно тарифицируются отправленные SMS для активации токена. Если код активации направляется на электронный адрес подписанта, затраты отсутствуют