Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Кадровый отчет в росстат в 2021 году


вопросы

Кадровая служба сдаёт множество отчётов. Расскажем, какие отчёты и куда нужно сдать кадровику в 2021 году.

Какие кадровые отчёты нужно сдать в Росстат в 2021 году

Больше всего отчётов кадровики сдают в органы статистики. Часть отчётов обязательна для всех, другая — только для отдельных категорий работодателей. Сроки и периодичность сдачи отчётов тоже разная. Уточнить, какие отчёты и когда нужно сдавать, можно на сайте Росстата или составить письменный запрос в местное отделение ведомства.

№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Сдают все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства. Также не сдают эту форму объединения работодателей и фермерских хозяйств, товарищества собственников недвижимости, благотворительные организации и фонды, потребительские кооперативы и общественные организации, если средняя численность их персонала в течение двух предыдущих лет не превышала 15 человек, а годовой оборот — 800 миллионов рублей. Они сдают другой отчёт — по форме № 1-Т. Этот отчёт сдаётся раз в год, не позднее 30 января года, следующего за отчётным. Периодичность сдачи формы № П-4 зависит от размера бизнеса: малые предприятия отчитываются раз в квартал, средние и крупные — ежемесячно. Организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или прошлом году, а также компании, владеющие лицензиями на добычу полезных ископаемых, делают это каждый месяц, независимо от годового оборота и количества персонала. Срок сдачи: до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников

Ежеквартально сдают организации и ИП, за исключением малых предприятий. Срок сдачи: до 8 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условия труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда

Этот документ оформляют только работодатели, включенные по роду своей деятельности в определённые группы ОКВЭД (сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д.), кроме субъектов малого предпринимательства. Срок сдачи — до 21 января года, следующего за отчётным.

№ 1 (кадры). Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников

Этот отчёт сдают все компании, за исключением субъектов малого предпринимательства, страховых, религиозных, военных и экстерриториальных организации, домашних хозяйств и организаций государственного управления. Графика сдачи этого отчёта нет. Следует уточнять в Росстате, нужно ли компании отчитаться по этой форме.

Срок сдачи: до 3 февраля года, следующего за отчётным.

№ 1. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы

Сдаётся один раз в два года и только теми, кого Росстат включил в специальную выборку. Этот отчёт не сдают только малые предприятия. Срок сдачи: до 20 мая отчётного года.

№ 57-Т. Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям

Этот отчёт также сдаётся только работодателями из выборки Росстата, в которую никогда не включаются субъекты малого предпринимательства. От этого отчёта освобождены также финансовые и страховые компании, организации, осуществляющие государственное управление или обеспечивающие военную безопасность. Работодатель, включенный в выборку, должен отчитаться по форме №57-Т один раз в два года за нечётные годы начиная с отчёта за 2019 год.

Срок сдачи: 29 ноября отчётного года.

№1-Т (проф). Сведения о численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам (руководители, специалисты, рабочие и служащие)

Готовят этот отчёт не все, а только попавшие в выборку статистического наблюдения работодатели, и только за чётные годы (начиная с отчёта по состоянию на 31 октября 2018 года). Срок сдачи — до 28 ноября отчётного года.

Существуют и другие виды статистических отчётов, которые сдаются в общем порядке или по требованию Росстата. Например, ежемесячный отчёт о просроченной задолженности по зарплате (форма №3-Ф), одинаковый для организаций всех типов и форм собственности, или форма №1-Т (ГМС), которую составляют исключительно органы государственного управления и местного самоуправления.

Какие кадровые отчёты нужно сдать в ПФР в 2021 году

Все организации и ИП, у которых есть наёмные работники, раз в месяц отчитываются по форме СЗВ-М, а раз в год — по форме СЗВ-СТАЖ.

Кадровая отчётность СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М содержит персональные данные сотрудников организации, за которых работодатель выплачивает страховые взносы. Этот отчёт сдают все работодатели, в том числе иностранные компании, работающие в РФ.

Срок сдачи: ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Пример заполнения формы СЗВ-М за январь 2021 года

Кадровая отчётность СЗВ-СТАЖ

Ежегодный отчёт СЗВ-СТАЖ содержит сведения о периодах работы сотрудников организации. Отдельно указывается стаж работы в особых условиях (в том числе климатических), дающий право на досрочное назначение пенсии по старости и другие виды льгот.

Форму СЗВ-СТАЖ сдают все работодатели, в том числе иностранные компании, работающие в России.

Срок сдачи: не позднее 1 марта года, следующего за отчётным.

Важно: с 2021 года действуют новые коды для обозначения льготных ставок пенсионных взносов (Постановление Правления Пенсионного фонда от 02.09.2020 № 612п). Это нужно учитывать при заполнении формы СЗВ-СТАЖ.

Кадровая отчётность СЗВ-ТД

Отчёт по форме СЗВ-ТД в 2021 году обязаны сдавать все работодатели, у которых есть наёмные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников. Форму СЗВ-ТД сдают в территориальные отделения ПФР по месту учёта работодателя.

Срок сдачи: ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором по сотруднику были кадровые изменения или он подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если работодатель нанял или уволил сотрудника, отчитаться об этом необходимо не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа о приёме или увольнении сотрудника.

Сдавайте кадровую и другую отчётность без ошибок и в срок с веб-сервисом «Астрал Отчёт 5.0». Понятный интерфейс, мультизадачная главная страница и умный редактор отчётов с актуальными формами — с нашим сервисом сдавать электронную отчётность легко и удобно.

Кадровые отчёты в службу занятости в 2021 году

В центр занятости работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.

Обязательные отчёты о свободных вакансиях

Такой отчёт сдают все работодатели, у которых есть в штатном расписании свободные рабочие места, даже если работодатель в данный момент не ищет новых сотрудников. Срок сдачи: ежемесячно, конкретная дата устанавливается регионом.

Обязательные отчёты кадровиков о квотируемых местах для инвалидов

Такие отчёты сдают все работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов. Это организации, в которых трудится свыше 100 сотрудников. Срок сдачи: ежемесячно, конкретная дата зависит от региона.

Кадровые отчёты в военкомат в 2021 году

Если в организации нет отдельного военно-учётного стола, то ведением воинского учёта и взаимодействием с военкоматом занимается кадровик.

Каждая компания ежегодно сдаёт:

  • отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
  • карточку учёта организации в военкомате (форма №18) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Другие отчёты в военкомат, например, список военнообязанных мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, а также перечень сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на военный учёт в следующем году, сдаются по ситуации — если такие сотрудники есть. При составлении отчётности используйте унифицированные формы. Учтите, что форма №18 может отличаться в разных регионах. Поэтому лучше запросить её образец в местном военкомате.

Календарь отчётности кадровика на 2021 год

Месяц Что сдаётся Кто сдаёт
Январь Для Росстата:
15 января
  • П-4 за декабрь 2020 года
  • 1-Т за весь 2020 год
  • 1-Т (ГМС)
Организации, в которых работает более 15 человек

Организации, в которых работает менее 15 человек

Государственные органы и органы местного самоуправления
21 января 1-Т (условия труда) за 2020 год Отдельные группы ОКВЭД
27 января 7-травматизм за 2020 год Все, кроме малого бизнеса и представителей определённых видов деятельности
Для ПФР:
15 января СЗВ-М за декабрь 2020 года Все работодатели
Для службы занятости:
27 января отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Февраль Для Росстата:
3 февраля 1-кадры (сдаётся один раз в 3-4 года) Все, кроме малого бизнеса и представителей определённых видов деятельности
10 февраля
  • 2-ГС (ГЗ)
  • 2-МС
Только государственные органы Только органы местного самоуправления
17 февраля П-4 за январь 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР
15 февраля
  • СЗВ-М за январь 2021 года
  • СЗВ-ТД за январь 2021 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
25 февраля отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Март Для Росстата:
2 марта 3-Ф за февраль 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
16 марта П-4 за февраль 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
2 марта СЗВ-СТАЖ за 2020 год Все работодатели
15 марта
  • СЗВ-М за январь 2021 года
  • СЗВ-ТД за январь 2021 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
25 марта отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Апрель Для Росстата:
1 апреля 3-Ф за март 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
12 апреля
  • ЗП-образование за 1 квартал 2021 года
  • ЗП-наука за 1 квартал 2021 года
  • ЗП-здрав за 1 квартал 2021 года
  • ЗП-соц за 1 квартал 2021 года
  • ЗП-культура за 1 квартал 2021 года
    Только государственные и муниципальные образовательные организации

    Только организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками

    Только организации, занятые в сфере здравоохранения

    Только организации социального обслуживания

    Только организации, занятые в сфере культуры и искусства
15 апреля П-4 за март 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
15 апреля
  • СЗВ-М за март 2021 года
  • СЗВ-ТД за март 2021 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
27 апреля отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Май Для Росстата:
6 мая 3-Ф за апрель 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
П-4 за апрель 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
17 мая
  • СЗВ-М за апрель 2021 года
  • СЗВ-ТД за апрель 2021 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
25 мая отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Июнь Для Росстата:
1 июня 3-Ф за май 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
15 июня П-4 Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
15 июня
  • СЗВ-М за май 2021 года
  • СЗВ-ТД за май 2021 года
Все работодатели Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
25 июня отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Июль Для Росстата:
1 июля 3-Ф за июнь 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
8 июля П-4 (НЗ) за 2 квартал 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
12 июля
  • ЗП-образование за 2 квартал 2021 года
  • ЗП-наука за 2 квартал 2021 года
  • ЗП-здрав за 2 квартал 2021 года
  • ЗП-соц за 2 квартал 2021 года
  • ЗП-культура за 2 квартал 2021 года
Только государственные и муниципальные образовательные организации

Только организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками

Только организации, занятые в сфере здравоохранения

Только организации социального обслуживания

Только организации, занятые в сфере культуры и искусства
15 июля П-4 за июнь 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
15 июля
  • СЗВ-М за июнь 2021 года
  • СЗВ-ТД за июнь 2021 года
Все работодатели

Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
27 июля отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Август Для Росстата:
3 августа 3-Ф за июль 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
16 августа П-4 за июль 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
16 августа
  • СЗВ-М за июль 2021 года
  • СЗВ-ТД за июль 2021 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
25 августа отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Сентябрь Для военкомата:
Списки работников 15 и 16 лет (сдать можно в течение всего месяца) Все работодатели-юридические лица
Для Росстата:
1 сентября 3-Ф за август 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
15 сентября
  • СЗВ-М за август 2021 года
  • СЗВ-ТД за август 2021 года
Все работодатели
Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
27 сентября отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Октябрь Для Росстата:
1 октября 3-Ф за сентябрь 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
8 октября П-4 (НЗ) за 3 квартал 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
12 октября
  • ЗП-образование за 3 квартал 2021 года
  • ЗП-наука за 3 квартал 2021 года
  • ЗП-здрав за 3 квартал 2021 года
  • ЗП-соц за 3 квартал 2021 года
  • ЗП-культура за 3 квартал 2021 года
Только государственные и муниципальные образовательные организации

Только организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками

Только организации, занятые в сфере здравоохранения

Только организации социального обслуживания

Только организации, занятые в сфере культуры и искусства
15 октября П-4 за сентябрь 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
15 октября
  • СЗВ-М за сентябрь 2021 года
  • СЗВ-ТД за сентябрь 2021 года
Для службы занятости:
26 октября отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Ноябрь Для Росстата:
2 ноября 3-Ф за октябрь 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
15 ноября П-4 за октябрь 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
15 ноября
  • СЗВ-М за октябрь 2021 года
  • СЗВ-ТД за октябрь 2021 года
Все работодатели

Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для военкомата:
2 ноября Списки работников мужского пола, подлежащих постановке на воинский учёт в 2021 году Все работодатели-юридические лица
Для службы занятости:
25 ноября отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Декабрь Для Росстата:
1 декабря 3-Ф за ноябрь 2021 года Только юридические лица с задолженностью по зарплате
15 декабря П-4 за ноябрь 2021 года Организации, в которых работает более 15 человек
Для ПФР:
15 декабря
  • СЗВ-М за ноябрь 2021 года
  • СЗВ-ТД за ноябрь 2021 года
Все работодатели

Все работодатели, в отчётном периоде оформлявшие кадровые процедуры
Для службы занятости:
27 декабря отчёт о наличии вакансий Все работодатели, у которых есть свободные рабочие места
Для военкомата:
1 декабря отчёт о численности работающих и забронированных граждан Все работодатели-юридические лица

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger