Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
8 (800) 700-86-68
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
E-mail:
moscow@astral.ru
Отдел продаж:

Как проверить бухгалтерский баланс


вопросы

Как проверить бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – документ, в котором отражены сведения о движении имущества, состоянии счетов, взаимоотношениях с контрагентами и, в целом, результаты финансовой и хозяйственной деятельности организации.

Правильность составления документа и сравнение его показателей с другими формами отчетности крайне важны. Отклонение в строке сведений на 10% и более от реальной цифры влечет ответственность и штраф в рамках ст. 15.11 КоАП РФ, а также затруднит получение компанией положительного заключения от аудитора.

В статье рассмотрим, как проверить бухгалтерский баланс и увязать его показатели с данными из других видов отчетности.

Этапы проверки бухгалтерского баланса

В первую очередь следует проверить правильность данных об организации:

  • полное наименование компании;
  • адрес регистрации юридического лица;
  • вид деятельности;
  • организационно-правовая форма;
  • отчетная дата и период отчетности.

Текущий баланс должен быть продолжением предшествующего. Соответственно, необходимо проверить их между собой. Показатели начала периода текущего документа должны совпадать с показателями конца предыдущего. Это касается как содержания, так и номенклатуры статей.

Информация в отчетной форме должна соответствовать данным Главной книги и инвентаризационным данным. Рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию, чтобы убедиться в действительном существовании различных остатков, которые записаны на счетах.

Важный момент при проверке и ведении баланса – это единый подход к принципам оценки и учета внутри организации.

Как прочитать бухгалтерский баланс

Отчет строится на соотношении активов и пассивов. При чтении документа следует обратить внимание на следующие моменты:

  • для активов: чем ниже строка в балансе, тем быстрее записанные в ней активы можно перевести в денежные средства;
  • для пассивов: обязательства, указанные в наиболее нижних строках, нужно вернуть в первую очередь.

Наиболее результативно читать и анализировать баланс, в котором представлены сведения о нескольких отчетных периодах. Например, за последние 3 года. В этом случае сравнивают цифры по каждому показателю за каждый год и делают вывод о результативности и успешности бизнеса.

Анализ бухгалтерского баланса предприятия

Рассмотрим пример в виде отчета некоторой компании из числа малого бизнеса (в нем нет отложенных налоговых активов и обязательств, так как малый бизнес имеет право не отражать их в данном документе в согласии с п. 2 ПБУ 18/02).

Наименование показателя Код строки Данные на 31.12.2018 Данные на 31.12.2019 Данные на 31.12.2020
1. Внеоборотные активы
Основные средства 1150 808 783 760
Финансовые вложения 1170 - 3 45
2. Оборотные активы
Запасы 1210 117 119 113
Дебиторская задолженность 1230 52 50 57
Денежные средства и эквиваленты 1250 13 9 -
БАЛАНС 1600 990 964 975
3. Капитал и резервы
Уставный капитал 1310 10 10 10
Резервный капитал 1360 3 4 5
Нераспределенная прибыль 1370 317 476 512
5. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность 1520 660 474 448
БАЛАНС 1700 990 964 975

Какие выводы следуют из этих показателей:

  1. Компания финансово устойчивая: отсутствие долгосрочных обязательств (кредитов), уверенный рост прибыли.
  2. В активах наибольшие показатели в основных средствах, обратить их в деньги быстро не получится. При падении уровня реализации может потребоваться кредит.
  3. Достаточно высокие показатели в графе «Запасы». Это говорит, с одной стороны, о хорошем снабжении, а с другой может свидетельствовать о залежах неиспользуемого сырья.
  4. Настораживает малый объем средств в графе «Денежные средства», если ранее их не вкладывали для получения дохода.
  5. Положительные моменты в разделе пассивов: рост резервного капитала и наличие нераспределенной прибыли с ежегодным ростом последнего показателя.
  6. Высокие показатели в графе «Кредиторская задолженность» по краткосрочным обязательствам. Это может быть задержка заработной платы и звонок о серьезных проблемах внутри компании.

Взаимоувязка форм отчетности

В правильно составленном документе есть взаимоувязки показателей баланса с другими формами отчетности. В их числе отчет о доходах и расходах, о капитале, движении денежных средств, а также пояснительные записки к документу.

Ключевые взаимосвязи, то есть соответствие между показателями двух документов, включают следующие увязки:

Строка баланса Строка соотносимого документа
Финансовый отчет
1250 4500, 4450, 4400
Отчет о капитале
1310 3100, 3300, 3310, 3320
Отчет о финансовых итогах
1370 по завершении года 2600 на текущий год
Отчет о прибыли
1370 2400
1180 2450

В онлайн-сервисе Астрал Отчет 5.0 вы быстро подготовите электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие ведомства. Платформа предоставляет пакет возможностей для настройки продуктивной работы, в том числе и бухгалтерии:

  • удобный документооборот и сверка НДС с контрагентами;
  • напоминания о сроках сдачи бухгалтерской отчетности;
  • доступ нескольких пользователей к единой базе данных и документов.

Выводы

Проверка и чтение бухгалтерского баланса , а также увязка его с другими видами отчетности – важнейшие навыки как для бухгалтера, так и для руководителя компании. Этот документ содержит важнейшую информацию о деятельности организации и при понимании определенных моментов дает опорные точки для выстраивания плана работы всей организации, позволяет избежать серьезных проблем и вовремя поменять тактику ведения бизнеса.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger