Бухгалтерская отчётность организации

Бухгалтерская отчётность содержит обобщённые сведения о финансовом и имущественном положении организации и о результатах её деятельности, включая информацию о работе филиалов и обособленных подразделений. Расскажем, как составляется бухгалтерская отчётность и зачем она нужна.

Зачем составляется и сдаётся бухгалтерская отчётность

Бухгалтерская (финансовая) отчётность — это перечень документов, определённых законодательством и предназначенных для отражения сведений о финансово-хозяйственном положении организации и результатах её деятельности. Эти документы ежегодно представляются в ФНС, сообщая органу информацию обо всех финансовых операциях, совершённых в организации за отчётный период. У крупных предприятий также есть обязанность отчитываться о работе филиалов и обособленных подразделений.

Бухгалтерская отчётность необходима как внутренним, так и внешним пользователям. Первая категория в лице руководителей и собственников бизнеса использует отчётные документы для принятия решений, касающихся управления внутренними ресурсами. Например, стоит ли расширять компанию и открывать новый филиал или лучше, наоборот, сократить объёмы производства.

Внешние пользователи — госорганы, инвесторы, банки, контрагенты — на основе бухгалтерской отчётности делают выводы о благонадёжности конкретной организации. Например, налоговая следит за правильностью ведения бухучёта и в случае выявления нарушений призывает организацию к ответственности, начисляя штраф. Контрагенты или инвесторы могут использовать данную информацию для того, чтобы принять решение о сотрудничестве с этой компанией.

Кто сдаёт бухгалтерскую отчётность

В общем случае все организации, ведущие деятельность на территории РФ обязаны вести бухучёт и сдавать бухгалтерскую отчётность. Исключением являются лишь две категории субъектов:

• индивидуальные предприниматели — им достаточно вести Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР);
• филиалы зарубежных организаций, работающие на территории РФ, но ведущие учёт в соответствии с законодательством своей страны.

Некоторым организациям доступны упрощённые способы ведения бухучёта и, соответственно, упрощённая отчётность. К ним относятся:

• представители малого бизнеса, в том числе микропредприятия (система налогообложения значения не имеет);
• некоммерческие организации (НКО), за исключением тех, что перечислены в п.4 раздела 1 информации Минфина № ПЗ-1/2015;
• участники проекта «Сколково».

Проверить, относится ли организация к категории МСП, можно на официальном сайте ФНС. В строку поиска нужно вбить ИНН или ОГРН организации. Система выдаст результат, и если запрашиваемая организация внесена в Единый реестр МСП, то в столбце «Категория» будет пометка «Малое предприятие» или «Микропредприятие».

Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчётности

Бухотчётность составляется на основе данных бухгалтерского учёта и регламентируются несколькими документами.

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ устанавливает общие требования для ведения бухучёта на территории РФ.
• Приказ Минфина от 29 июля 1998 года № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (ред. от 11.04.2018). Здесь подробно описаны правила ведения учёта и порядок оформления бухотчётности.
• Федеральный стандарт бухгалтерского учёта 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность» — документ, который устанавливает состав бухотчётности и даёт методические указания по заполнению бланков.

Общие требования, указанные в Законе № 402-ФЗ, обязывают юрлиц следить за такими критериями, как:

• достоверность — информация об активах и обязательствах компании должна быть актуальной, поэтому для проверки сведений перед составлением отчётов важно проводить инвентаризацию;
• существенность — если показатель в отчётности может повлиять на принятие экономических решений её пользователей, такой показатель признают существенным, он должен присутствовать в отчётах;
• полезность — информацию считают полезной, если она уместна, надёжна, сравнима, своевременна (в соответствии с пп. 6.1, 6.5.1 Концепции бухучёта в рыночной экономике России);
• полнота — отчётность должна содержать все данные об активах, обязательствах, результатах деятельности компании, скрытие информации недопустимо;
• нейтральность — сведения нельзя фильтровать или представлять заинтересованным пользователям с целью повлиять на их решения, чтобы добиться определённых результатов;
• последовательность — принятые формы отчётности организация должна применять от одного отчётного периода к другому.

Виды бухгалтерской отчётности

В бухгалтерской отчётности есть ряд классификаций. Это, в свою очередь, влияет на состав отчётности, которую отдельные организации представляют в ФНС. Ниже представлена таблица, в которой все возможные виды бухгалтерской отчётности сгруппированы в соответствии с основными особенностями бухгалтерских документов.

Состав и формы бухгалтерской отчётности

Полный состав бухгалтерской отчётности, обязательный для большинства организаций среднего и крупного бизнеса, состоит из пяти форм.

• Бухгалтерский баланс — отражает структуру активов и пассивов организации;
• Отчёт о финансовых результатах — показывает, каких результатов организация добилась за год и что на них повлияло;
• Отчёт об изменениях капитала — включает данные о чистых активах, движении капитала и различных корректировках;
• Отчёт о движении денежных средств — показывает, сколько денег организация получила или потратила в рамках инвестиционной, финансовой и текущей деятельности;
• Пояснения к отчётности — разъясняют отдельные показатели перечисленных отчётов.

Организации с правом на упрощённую бухотчётность из вышеперечисленных форм сдают всего лишь две: бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. Если организация является некоммерческой, то вместо отчёта о финансовых результатах сдаётся отчёт о целевом использовании средств, в котором отражают операции со всеми поступлениями отчётного периода (бюджетное финансирование, взносы членов НКО, чистая прибыль, направленная на достижение целей организации и т.д.).

Скачать бланк для оформления упрощённой бухгалтерской отчётности можно здесь.

Порядок и сроки представления бухгалтерской отчётности

Годовую бухгалтерскую отчётность ФНС принимает на протяжении трёх месяцев, следующих за отчётным годом (до 31 марта); квартальную — в течение 30 дней, следующих за отчётным кварталом. Если крайний срок совпадает с выходным или праздничным днём, то его можно перенести на ближайший рабочий день.

В 2025 году бухгалтерская отчётность представляется только в электронном виде по месту регистрации предприятия. Возможны два способа сдачи:

• через официальный сайт ФНС;
• через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Ответственность за нарушение порядка представления бухгалтерской отчётности

Под нарушением порядка сдачи бухотчётности понимается просрочка, отсутствие необходимых документов или искажение представленных сведений. Ответственность за эти нарушения регулируется статьями 15.11 КоАП РФ, 15.6 КоАП РФ и 19.7 КоАП РФ.

Просрочка отчётности, которую полагается разместить в ГИРБО (Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности), карается штрафом в размере 300 – 500 рублей для должностных лиц и 3 000 – 5 000 рублей для самой организации. Если просрочена отчётность, не размещаемая в ГИРБО, то штрафы будут следующие: 300 – 500 рублей для должностных лиц, 200 рублей за каждый документ — для юрлиц. Отражение в отчётных документах недостоверной информации может навлечь на ответственное лицо штраф в размере 5 000 – 10 000 рублей.