Как заполнить бухгалтерский баланс

Александра Кадынцева

Организации, которые ведут бухгалтерский учёт, обязаны сдавать годовой бухгалтерский баланс — одну из форм бухгалтерской отчётности, необходимую для анализа финансового состояния организации. Рассказываем, что это такое, в какие сроки сдаётся этот отчёт и как его правильно заполнить.

Что такое бухгалтерский баланс: зачем он нужен и из чего состоит

Бухгалтерский баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале организации. Этот отчётный документ позволяет оценить её финансовое положение.

В активе бухгалтерского баланса отражается всё имущество организации, то есть недвижимость, финансовые вложения, автомобили, дебиторская задолженность, оборудование и прочее. В пассиве отражаются источники образования финансовых активов организации, или, говоря другими словами, её имущества. В годовом ББ организации в пассиве отражается собственный капитал, а также привлечённые средства и внешние обязательства. Итоговые сведения по активу и пассиву баланса обязательно должны быть равны друг другу.

Заполнение баланса по счетам бухгалтерского учёта

Пошаговая инструкция заполнения баланса по счетам бухгалтерского учёта:

Шаг 1. Подготовка данных.

Перед составлением документа необходимо провести инвентаризацию, в ходе которой проверить активы (складские остатки, основные средства, готовую продукцию и пр.) и обязательства (расчёты, кредиторскую задолженность, кредиты, резервы).

Шаг 2. Составление оборотно-сальдовой ведомости.

Данные ведомости нужно тщательно проверить и свести методом двойной записи, сформировав балансовые показатели по конечным остаткам.

Шаг 3. Заполнение первого раздела актива баланса «Внеоборотные активы»:

• Строка 1110 («Нематериальные активы») — остаточная стоимость нематериальных активов: из остатков на счёте 04 вычитается амортизация на счёте 05.
• Строка 1120 — затраты на НИОКР из остатка на счёте 04.
• Строка 1130 и 1140 — затраты на освоение природных ресурсов из остатка на счёте 08 за вычетом амортизации на счетах 02 и 05.
• Строка 1150 — остаточная стоимость основных средств: из остатков на счёте 01 вычитается амортизация на счёте 02. Средства суммируются с затратами на капитальные вложения, отражёнными на счетах 07 и 08.

Шаг 4. Заполнение второго раздела актива баланса «Оборотные активы»:

• Строка 1210 («Запасы») — дебетовые остатки по счетам 10, 11, 20, 21, 23, 28, 29, 41 за вычетом кредитовых остатков по счетам 14, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41.
• Строка 1240 («Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)») — разница между суммой средств по краткосрочным вложениям на счетах 55, 58, 73 и суммой резервов по краткосрочным вложениям на счёте 59.
• Строка 1250 («Денежные средства и денежные эквиваленты») — сумма остаточных средств на счетах 50–52, 55, 57. Для счёта 55 не учитываются депозиты.

Шаг 5. Заполнение третьего раздела пассива баланса «Капитал и резервы»:

• Строка 1310 («Уставный капитал») — баланс счёта 80.
• Строка 1320 («Собственные акции, выкупленные у акционеров») — баланс счёта 81.
• Строка 1340 («Переоценка внеоборотных активов») — баланс счёта 83, указываются только данные по ОС и НМА.
• Строка 1350 («Добавочный капитал (без переоценки)») — баланс счёта 83 без учёта данных об ОС и НМА.
• Строка 1360 («Резервный капитал») — баланс счёта 82.
• Строка 1370 («Баланс») — сумма показателей строк 1100 и 1200.

Шаг 6. Проверка равенства пассива и актива

Если баланс заполнен верно, будет соблюдено равенство бухгалтерского учёта, когда актив равен пассиву.

Что изменилось в заполнении бухгалтерского баланса в 2025 году

С 2025 года при составлении бухгалтерских отчётов используется федеральный стандарт ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность». В связи с этим нововведением, организации могут использовать как стандартную форму бухотчётов, так и адаптировать их под свою специфику.

В соответствии с ФСБУ 4/2023, с 2025 года частично изменился состав и содержание бухбаланса:

• В разделе «Внеоборотные активы» вместо материальных и нематериальных поисковых активов, результатов исследований разработок и доходных вложений в материальные ценности появился показатель «Инвестиционная недвижимость».
• В «Оборотные активы» добавился показатель «Долгосрочные активы к продаже».
• Из раздела «Краткосрочные обязательства» исключены «Заёмные средства».

Пример заполнения бухгалтерского баланса

Приведём пример заполнения ББ для организации, которая ведёт оптовую продажу продукции собственного производства. Эта компания имеет основные средства и нематериальные активы, осуществляет капиталовложения, пользуется услугами банковского кредитования, выступает плательщиком НДС, оплачивает персоналу больничные и взносы на травматизм, а также имеет прибыль от предыдущих лет и убытки по итогам отчётного периода.

Заполнение бухгалтерского баланса в 1С

Краткая инструкция по заполнению бухгалтерского баланса в 1С выглядит так:

1. Во вкладке «Отчёты» раздела «1С-Отчётность» нужно выбрать «Регламентированные отчёты».
2. Далее в блоке «Бухгалтерская отчётность» следует выбрать «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)».
3. Затем нужно указать организацию в открывшейся форме, период, вид баланса (для коммерческой или некоммерческой организации) и редакцию согласно периоду отчётности.
4. Следующих шаг – указать раздел «Бухгалтерский баланс».
5. Перед внесением данных нужно убедиться, что все документы заполнены без ошибок и проведены все операции.
6. Далее нужно нажать на кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа и указать «Текущий отчёт» в открывшемся окне.
7. Когда документ будет сформирован, нужно запустить проверку, нажав на кнопку «Проверка», и в меню выбрать пункт «Проверить выгрузку».

Типичные ошибки при заполнении баланса

Некоторые типичные ошибки, которые допускаются при заполнении этого отчёта:

• Неверный срок обращения активов и обязательств. Такая ошибка встречается, когда, выданные или полученные займы указаны как краткосрочные, а по договору срок кредитования составляет более 12 месяцев.
• Не проведена инвентаризации активов и обязательств. Данные об активах и обязательствах должны быть достоверно известны.
• Указана дебиторская и кредиторская задолженности при отсутствии оснований. Такая ошибка возникает, когда полученные авансы от покупателей по одному и тому же договору не были учтены.
• Показатели в формах бухгалтерской отчётности не взаимосвязаны. Эта ошибка появляется, если нераспределённая прибыль текущего года не соответствует сумме этого показателя конца прошлого года и чистой прибыли в финансовых результатах текущего года.
• Наличие основных средств или нематериальных активов с нулевой стоимостью. Нули в отчёте в качестве показателей основных средств или нематериальных активов, а также нераспределённой прибыли искажают данные бухбаланса.

Помимо этого, нередко возникают арифметические ошибки в расчётах и ошибки в заполнении отдельных строк документа, из-за чего в отчёте искажаются сведения.

Чтобы избежать ошибок, перед составлением этого отчётного документа нужно свериться с контрагентами, провести инвентаризацию своих активов, а также правильность составления счетов и отчётов, на которых основывается подготовка бухгалтерского баланса.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Заполнение бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных стандартом ФСБУ 4/2023, который вступил в силу в 2025 году. Правильное заполнение документа исключает вероятность получения штрафов.

В телеграм-каналах «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт» мы делимся актуальной информацией об отчётности и налогах. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе!

Александра Кадынцева