Отчетность в ГИР БО

Свободный автор Астрал

05 августа 2021

56498

ГИР БО — это официальный общегосударственный ресурс бухгалтерской отчетности, который с 2020 года передан в ведение ФНС. Сдача отчетности в ГИРБО ― обязанность практически всех юридических лиц, кроме:

предприятий госсектора;
предприятий, чьи сведения содержат гостайну;
Центробанка и подотчетных ЦБ РФ;
религиозных организаций;
компаний, освобожденных от сдачи приказами Правительства РФ.

В 2021 году новое правило ― сдача финансовой бухотчетности на сайт налоговой осуществляется только в цифровом формате по защищенным каналам связи. Ее необходимо обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью, которую рекомендуем приобрести заранее. Льготы для малого предпринимательства больше не действуют ― отчет на бумаге не будет принят.

Для сдачи баланса воспользуйтесь 1С-Отчетность. Это позволит проверить бухотчетность в автоматическом режиме по алгоритмам инспекции.

Что такое ГИР БО

ГИР БО (реестр БФО) — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Помимо финансовой документации, в базе сайта размещают пояснения, заключения аудиторов и иные официальные сведения. Документация хранится в формате XML, это полная и упрощенная бухотчетность, в формате PDF ― аудиторские заключения и пояснения.

В реестре БФО, расположенном по адресу bo.nalog.ru, можно бесплатно получить доступ к информации о финансовом положении организаций, заказать экземпляр с электронной подписью Инспекции или выгрузить массив данных после внесения абонентской оплаты.

Информация ГИР БО полезна для контрагентов, компаний, решивших проверить будущих партнеров и конкурентов. Более масштабные сведения сайта используют для экономического анализа рыночных показателей, отраслевых изменений и других исследований.

Сведения за 2019 и следующие годы содержится в базе налоговиков, за 2018 и ранее хранятся в Росстате.

Новые правила и сроки сдачи отчетности в ГИР БО

Тип документации	Сроки сдачи фин. отчетов
Годовая бух. отчетность	до 31 марта года, идущего за отчетным
Заключение аудитора	Заключение аудитора
Корректирующие отчеты	сдача за 10 раб. дней с даты внесения исправления или за 10 раб. дней с даты утверждения годового отчета. Для ООО — до 30 апреля, для АО — до 30 июня

Основные принципы подачи фин. Информации

Куда? Сдача отчетности в ГИРБО выполняется только в Налоговую службу;
Как? Через оператора электронного документооборота;
В каком виде? Только в электронном формате. До 2020 года представители малого бизнеса могли отчитываться на бумаге, теперь все сдают сведения только онлайн в цифровом виде.

Форматы и порядок представления утверждаются Налоговой службой, публикуются на сайте Инспекции.

Компании, бух. отчеты которых не подлежит сдаче в ГИР БО, отправляют документацию в Росстат и в ИФНС. Банки и финансовые организации должны представлять годовую бухотчетность в Банк России. Крайняя дата подачи — 31 марта. Религиозные организации начиная с 2019 года освобождены от обязанности представлять бухотчетность в налоговые органы и органы госстатистики.

Если в представленных фин. данных будет выявлена ошибка до крайне даты, юридическое лицо может представить скорректированную форму. Согласно закону № 247-ФЗ исправленную документацию необходимо отправить в течение 10 раб. дней после внесения исправления.

За какой период содержится отчетность в ГИР БО

Закон № 444-ФЗ, изменивший закон «О бухучете», затрагивающий порядок предоставления сведений в ГИРБО, вступил в силу 1 января 2020 года. В соответствии с новым правилом последняя бухотчетность, направленная в Росстат, была за 2018 год.

Начиная с документации за 2019 год данные сдают и хранят в Налоговой службе. Срок хранения информации о финансовом положении организации для обоих ведомств ― 5 лет. Таким образом, после 2023 года в Росстате уже не будет финансовой информации организаций. В ГИР БО также не включают последние отчеты реорганизованных и ликвидируемых юрлиц.

Как подтвердить прием отчетности в ГИР БО

После сдачи финотчетности через оператора ЭДО налоговая должна направить квитанцию о приеме документации и извещение о вводе данных в информационную базу.

К официальным доказательствам, подтверждающим сдачу бухотчетности в ГИР БО, можно отнести следующие электронные записи и документы:

подтверждение даты отправки в реестре;
квитанция, сформированная инспекцией;
извещение о контрольном соотношении, автоматически сформированное системой;
уведомление о представлении уточнений;
сообщение о том, что в файле фин. документации и аудиторском заключении не содержится ошибок.

Отдельно стоит выделить уведомление об уточнении. Эта запись также является доказательством сдачи отчетов в ГИР БО. Документ содержит выявленные ошибки, компания самостоятельно решает, формировать корректировочный отчет или нет (Письмо ФНС № ВД-4-1/2844@).

Под контрольным соотношением понимается автоматическая проверка формата заполнения документации. Если фин. отчет не проходит такую проверку, через оператора ЭДО передается сообщение с указанием кода ошибки. При этом документация все равно принимается в официальный реестр БФО. Юрлицо в ответ предоставляет скорректированный документ, то есть сведения приняты, но нуждается в исправлении.

В каком случае отчетность могут не принять

Основания для отказа перечислены в Письме ФНС № ВД-4-1/2844@:

сдача в неверном формате;
отсутствие электронной подписи, неверная КЭП ― сертификат владельца не соответствует подписи в документе;
бухотчетность отправлена не в то ведомство.

Если документы бухучета в ГИР БО не приняли, необходимо выяснить причину (она будет указана в ответном сообщении) и устранить ее. Исправьте форму отчета, подпишите его соответствующей ЭЦП, сдайте информацию в корректную инспекцию.

Помните! При несдаче и несвоевременной передаче годовой бух. документации, как и представлении данных в неполном составе, выпишут штрафы на компанию и должностных лиц.

В каком случае бухотчетность признается составленной

Согласно новым правилам бухучета, отчетность считается составленной с момента подписания документа руководителем:

собственноручно, если фин. отчет сдается на бумаге;
КЭП, если составлен в электронном формате.

Для признания документации составленной не имеет значения, выполнена она на бумажном или электронном носителе. Новое правило вступило в силу с 2020 года, Федеральный закон № 402-ФЗ в редакции от 26.07.2019. Электронный документ должен быть заверен только действующей КЭП руководителя.

Как найти отчетность в ГИР БО

Перейдите на официальный сайт bo.nalog.ru. На главной странице находится поисковая строка;
для поиска организации введите название компании, ИНН, ОГРН или адрес. Доступна также расширенная форма поиска, в которой помимо указанных выше параметров можно вписать ОКВЭД и отчетный период;
нажмите кнопку поиска в виде лупы и изучите найденную информацию.

Если параметры будут неточными, например, вы укажете название, которое принадлежит нескольким компаниям, сайт выдаст их список. Для удобства просмотра предусмотрены значки, подсказывающие вид деятельности.

Кто имеет доступ к ГИР БО

С мая 2020 года любой желающий может получить официальные сведения из интернет-сервиса ГИР БО бесплатно: посмотреть дату создания компании, вид деятельности, основной код ОКВЭД, юридический адрес, размеры уставного капитала и активов, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другую информацию. Можно заказать экземпляр, завизированный ЭЦП ИФНС.

Для допуска к полной информационной базе и получения отчетов в том виде, в котором она поступает в Налоговую службу, в режиме реального времени необходимо внести абонентскую плату. Размер платежа — 200 000 рублей за годовой допуск за одно рабочее место. Приобрести допуск в складчину несколькими лицами не получится.

Оформить абонентское обслуживание в ГИР БО можно онлайн на официальном сайте bo.nalog.ru, лично, обратившись в отделение налоговой или через МФЦ. Подключиться могут юридическое, физическое лицо и индивидуальный предприниматель. К преимуществам абонентского обслуживания можно отнести доступ ко всем сведениям ресурса, возможность скачивания ежемесячно обновляемой бухотчетности в любом объеме.

Финансовую документацию за 2018 и более ранние годы по-прежнему предоставляет Росстат. Информацию в этом ведомстве также можно получить бесплатно.

Какие штрафы будут, если не сдать отчетность

Нарушение	Санкции должностному лицу	Штраф юридическому лицу
В неполном объеме или несвоевременно поданная бухотчетность, не подлежащая обязательному аудиту	50 000–70 000 рублей	100 000–200 000 рублей
Не полностью или несвоевременно поданная бухотчетность, подлежащая обязательному аудиту	80 000–100 000 руб.	300 000–500 000 руб.
При несдаче бухотчетности, не подлежащей обязательному аудиту до 31 декабря	80 000–100 000 руб.	200 000–300 000 руб.
Непредставление бухотчетности, подлежащей обязательному аудиту до 31 декабря	100 000–200 000 руб.	1 000 000–1 500 000 руб.

Несдача и несвоевременная сдача отчетности в ГИРБО приводит к штрафным санкциям в крупном размере, поэтому чрезвычайно важно правильно заполнить и вовремя подать необходимую документацию. Рекомендуем использовать веб-сервис Астрал Отчет 5.0. Для работы не требуется установка ПО, модулей, утилит. Можно сдавать отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие ведомства вовремя и без ошибок. При этом ваши данные надежно защищены, а формы отчетов будут всегда актуальны.

Возможности сервиса 1С-Отчетность можно попробовать бесплатно.

Свободный автор Астрал