Сдача отчётности в ФТС

Дарья Алексеева

Организации и ИП, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, обязаны подавать в Федеральную таможенную службу специальную статистическую отчётность.

В статье разберёмся, когда подача статформ в ФТС обязательна, в какие сроки и каким образом это следует делать, а также расскажем о штрафах, которые полагаются за нарушение правил сдачи отчётности.

Какая отчётность сдаётся в ФТС

Согласно «Договору о Евразийском экономическом союзе» от 29 мая 2014 года перемещение товаров через границы стран-участников ЕАЭС происходит без обязательного таможенного контроля. Компании и ИП в большинстве случаев могут свободно перевозить свои товары через границы России, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Армении, не оформляя каких-либо документов на таможне.

Однако государству требуется статистическая информация о перемещении грузов, чтобы понимать объёмы товарооборота и отслеживать состояние и развитие внешней торговли. По этой причине организации и ИП обязаны представлять в таможенную службу статистическую форму о товарах, которые были куплены или проданы в странах ЕАЭС. В этой форме фиксируются данные об экспортируемых и импортируемых товарах: их наименование, количество, вес и статистическая стоимость.

Основным регулирующим НПА для этой процедуры является Постановление Правительства РФ от 19 июня 2020 года № 891. В частности, здесь перечислены случаи, которые обязывают бизнес сдавать в ФТС форму учёта перемещения товаров:

• экспорт или импорт товаров внутри ЕАЭС лицом, зарегистрированным в РФ;
• заключение договора с посредником при ввозе или вывозе товаров;
• отсутствие сделки, но наличие факта ввоза или вывоза товаров;
• смена собственника уже ввезённого товара;
• задержка времени пребывания товара на территории РФ в случае, когда он был ввезён на срок до одного года.

Организации и ИП освобождаются от обязанности предоставлять статформу только в следующих случаях:

• если материалы и оборудование ввозятся на территорию РФ исключительно для ремонта и демонтажных работ, по завершении которых будут вывезены обратно;
• если товары ввозятся на территорию РФ временно (на срок не более года);
• если осуществляется транзит товаров через РФ из страны/ в страну, которая не входит в ЕАЭС.

Вместо статистической формы также может потребоваться оформление таможенной декларации. Это происходит во всех случаях внешнеэкономической деятельности со странами ЕС, а также при перемещении некоторых товаров по территории ЕАЭС. Например, по соглашению между Арменией и Россией таможенному декларированию подлежат товары из группы 27 ТН ВЭД: минеральное топливо, нефть и продукты их перегонки.

Порядок заполнения таможенной декларации регулируется Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257.

Как сдать отчёт в ФТС: пошаговая инструкция

Статистическую форму можно сдать только в электронном виде, используя личный кабинет участника ВЭД на официальном сайте ФНС. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Зарегистрироваться на сайте ФТС и создать личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности. Можно авторизоваться через госуслуги как компания или ИП.
2. Перейти в сервис «Статистические формы учёта взаимной торговли ЕАЭС» и нажать кнопку «Начать работу».
3. В появившемся окне нужно выбрать раздел «Статистические формы с ЭП» и нажать кнопку «Создать новую статистическую форму». Появится следующее окно, где нужно будет ввести наименование статформы и кликнуть по кнопке «Создать».
4. Когда откроется окно редактора статистической формы, нужно нажать на кнопку с изображением карандаша, чтобы начать заполнение.
5. Внести все необходимые сведения о товарах и условиях сделки, после чего нажать «Отправить».

При заполнении статформы можно ориентироваться на рекомендации из Приложения № 2 Постановления № 891.

Сроки сдачи отчётности в ФТС в 2025 году

Сдавать статформы в ФТС нужно не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за отчётным. Например, если компания приобрела для перепродажи товары у поставщика из Беларуси в феврале 2025 года, отчитаться об этом она должна до 15 марта 2025 года.

Периодичность представления статформ зависит от частоты внешнеэкономических операций бизнеса. Если сделок нет, отчётность подавать не нужно. Если импорт или экспорт происходят ежемесячно, то отчитываться придётся с той же регулярностью.

• за январь – не позднее 14 февраля;
• за февраль – не позднее 14 марта;
• за март – не позднее 14 апреля;
• за апрель – не позднее 20 мая;
• за май – не позднее 17 июня;
• за июнь – не позднее 14 июля;
• за июль – не позднее 14 августа;
• за август – не позднее 12 сентября;
• за сентябрь – не позднее 14 октября;
• за октябрь – не позднее 17 ноября;
• за ноябрь – не позднее 12 декабря.

Точные сроки подачи статформы за декабрь 2025 года пока неизвестны, их определят позже, исходя из графика выходных и праздничных дней января 2026 года.

Ответственность за нарушение порядка сдачи отчётности

Просрочка статистической отчётности в таможню грозит административной ответственностью по статье 19.7.13 КоАП РФ.

Юридические лица и ИП могут получить штраф от 20 000 до 50 000 рублей за первичное нарушение порядка сдачи статформ. Если нарушение повторное или систематическое, штраф возрастёт до 50 000—100 000 рублей.

Для пользователей систем 1С есть возможность настройки электронного документооборота с ФТС посредством оператора ЭДО. С помощью интегрированного модуля «1С-Отчётность» сдавать отчётность можно во все контролирующие органы без изменений привычного интерфейса. Модуль обеспечивает взаимодействие с ФНС, СФР, ЦБ, Росстатом, Росалкогольрегулированием, Росприроднадзором и ФТС.

Дарья Алексеева