Отчётность по заработной плате в 2022 году

Работодатели обязаны представлять зарплатную отчётность в государственные ведомства, такие как ФНС, ПФР и ФСС. Вид сведений зависит от уплаченных компанией налогов.

В статье расскажем, какую отчётность по заработной плате и в какой срок необходимо сдавать в 2022 году.

Какую сдают отчётность по заработной плате

Работодатели отчисляют в бюджет денежные средства на НДФЛ, пенсионное, социальное и медицинское страхование. За все перечисления компания отчитывается перед государственными органами. Также сдача сведений осуществляется в органы государственной статистики. Документы содержат в себе информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников.

Изменения в отчётности по заработной плате в 2022 году

Бланки и правила сдачи отчётов по заработной плате периодически меняются. Вот какие новшества действуют с 2022 года.

4-ФСС

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц. Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения. Подробнее о новой форме отчёта 4-ФСС читайте в нашей статье.

Расчёт 6-НДФЛ

Расчёт 6-НДФЛ и отчёт 2-НДФЛ объединили. Справки о доходах и суммах налога физических лиц подают в составе 6-НДФЛ по итогам года. Такой формат отчётности применяется с отчёта за 2021 год. Также изменилась форма расчёта, новый бланк применяется с 1 января 2022 года (Приказ ФНС от 28 сентября 2021 года № ЕД-7-11/845@)

РСВ

Расчёт по страховым взносам обновлялся дважды. Начиная с отчётности за 2020 г. страхователи отчитывались по-новому: в расчёт включались сведения о среднесписочной численности сотрудников. Начиная с отчётности за 1 квартал 2022 года применяется новый бланк РСВ (Приказ ФНС от 6 октября 2021 года № ЕД-7-11/875@).

Отчётность в Росстат

Обновили статистические ежемесячные отчёты по зарплате: в 2022 году подаём П-4 на новом бланке из Приказа Росстата № 457 от 30 июля 2021 года. Изменили и квартальную форму П-4 (НЗ). Её тоже применяйте с отчётности за 2022 год. С 2022 года Росстат принимает отчётность только в электронной форме. Теперь этот порядок распространяется и на МСП. По новым правилам файл со статотчётностью подписывают и отправляют по электронной почте в территориальное отделение статистического ведомства.

Сроки сдачи отчётности по заработной плате в 2022 году

Сдача зарплатной отчётности осуществляется в срок, установленный законодательством. Документы необходимо предоставлять по окончании года, квартала и месяца.

Рассмотрим подробнее в таблицах, когда и какие документы необходимо сдать в 2022 году.

Сроки сдачи отчётности по зарплате в ПФР

Сроки сдачи СЗВ-ТД

В 2022 году сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сдают в двух случаях:

• при приёме работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа;
• при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.

Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.

Ежеквартальные сроки отчётности по заработной плате

Отчётность по зарплате в Росстат

В Росстат сдают две обязательные формы отчётности о заработной плате — П-4 и П-4 (НЗ). В статистику сдают и другие кадровые формы (57-Т, 1-Т, 1-кадры), но не все, а только те, кто попал в выборку Росстата.

П-4

Сведения о численности и заработной плате работников сдают ежемесячно и ежеквартально. Каждый квартал информацию отправляют работодатели с численностью сотрудников 15 человек и меньше. Сдавать форму необходимо до 15-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. Если день сдачи выпадает на праздник или выходной, его переносят на ближайший рабочий. Сроки сдачи П-4 на 2022 год:

• за 2021 год — до 17 января 2022 года;
• за 1 квартал 2022 года — до 15 апреля 2022 года;
• за 2 квартал 2022 года — до 15 июля 2022 года;
• за 3 квартал 2022 — до 17 октября 2022 года;
• за 2022 год — до 16 января 2023 года.

Если среднесписочная численность превышает 15 человек, отчётность сдаётся ежемесячно. Сроки сдачи те же — до 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Форма отчёта П-4 на 2022 год утверждена Приказом Росстата № 457 от 30 июля 2021 года.

П-4 (НЗ)

Сведения о неполной занятости и движении работников передают в Росстат ежеквартально — до 8-го числа месяца, следующего за отчётным. Форма П-4 (НЗ) также утверждена Приказом № 457.

Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2022 году:

• за 2021 год — до 10 января 2022 года;
• за 1 квартал 2022 года — до 8 апреля 2022 года;
• за 2 квартал 2022 года — до 8 июля 2022 года;
• за 3 квартал 2022 — до 10 октября 2022 года;
• за 2022 год — до 9 января 2023 года.

За просрочку и несдачу статистической отчётности предусмотрены штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей за первое нарушение.

За повторное нарушение штрафы увеличатся:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для организаций — от 100 000 до 150 000 рублей.