Отчетность по сотрудникам в 2022 году
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru
Техподдержка:

Отчётность по заработной плате в 2022 году


вопросы

Работодатели обязаны представлять зарплатную отчётность в государственные ведомства, такие как ФНС, ПФР и ФСС. Вид сведений зависит от уплаченных компанией налогов.

В статье расскажем, какую отчётность по заработной плате и в какой срок необходимо сдавать в 2022 году.

Какую сдают отчётность по заработной плате

Работодатели отчисляют в бюджет денежные средства на НДФЛ, пенсионное, социальное и медицинское страхование. За все перечисления компания отчитывается перед государственными органами. Также сдача сведений осуществляется в органы государственной статистики. Документы содержат в себе информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников.

Сдать отчётность по заработной плате вправе руководитель, бухгалтер, сотрудник компании и наёмные физлица, с которыми заключён договор на оказание данных услуг.

Изменения в отчётности по заработной плате в 2022 году

Бланки и правила сдачи отчётов по заработной плате периодически меняются. Вот какие новшества действуют с 2022 года.

4-ФСС

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц. Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения. Подробнее о новой форме отчёта 4-ФСС читайте в нашей статье.

Расчёт 6-НДФЛ

Расчёт 6-НДФЛ и отчёт 2-НДФЛ объединили. Справки о доходах и суммах налога физических лиц подают в составе 6-НДФЛ по итогам года. Такой формат отчётности применяется с отчёта за 2021 год. Также изменилась форма расчёта, новый бланк применяется с 1 января 2022 года (Приказ ФНС от 28 сентября 2021 года № ЕД-7-11/845@)

РСВ

Расчёт по страховым взносам обновлялся дважды. Начиная с отчётности за 2020 г. страхователи отчитывались по-новому: в расчёт включались сведения о среднесписочной численности сотрудников. Начиная с отчётности за 1 квартал 2022 года применяется новый бланк РСВ (Приказ ФНС от 6 октября 2021 года № ЕД-7-11/875@).

Отчётность в Росстат

Обновили статистические ежемесячные отчёты по зарплате: в 2022 году подаём П-4 на новом бланке из Приказа Росстата № 457 от 30 июля 2021 года. Изменили и квартальную форму П-4 (НЗ). Её тоже применяйте с отчётности за 2022 год. С 2022 года Росстат принимает отчётность только в электронной форме. Теперь этот порядок распространяется и на МСП. По новым правилам файл со статотчётностью подписывают и отправляют по электронной почте в территориальное отделение статистического ведомства.

Сроки сдачи отчётности по заработной плате в 2022 году

Сдача зарплатной отчётности осуществляется в срок, установленный законодательством. Документы необходимо предоставлять по окончании года, квартала и месяца.

Рассмотрим подробнее в таблицах, когда и какие документы необходимо сдать в 2022 году.

Сроки сдачи отчётности по зарплате в ПФР

Отчёт Срок сдачи Примечания
СЗВ-М
  • За январь — 15 февраля 2022 года;
  • за февраль — 15 марта 2022 года;
  • за март — 15 апреля 2022 года;
  • за апрель — 16 мая 2022 года;
  • за май — 15 июня 2022 года;
  • за июнь — 15 июля 2022 года;
  • за июль — 15 августа 2022 года;
  • за август — 15 сентября 2022 года;
  • за сентябрь — 17 октября 2022 года;
  • за октябрь — 15 ноября 2022 года;
  • за ноябрь — 15 декабря 2022 года;
  • за декабрь 2022 года — 16 января 2023 года.
Штраф за несоблюдение сроков или наличие ошибок составляет согласно ст. 17 закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ: 500 рублей за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой.
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1
  • За 2021 год — 1 марта 2022 года;
  • за 2022 год — 1 марта 2023 года.
Подробнее о кадровой отчётности в 2022 году читайте в нашей статье.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

В 2022 году сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сдают в двух случаях:

  • при приёме работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа;
  • при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.

Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.

Ежеквартальные сроки отчётности по заработной плате

Отчёт Срок сдачи Примечания
4-ФСС

В бумажном виде

  • За 2021 год — 20 января 2022 года;
  • за 1 квартал 2022 года — 20 апреля 2022 года;
  • за полугодие 2022 года — 20 июля 2022 года;
  • за 9 месяцев 2022 года — 20 октября 2022 года;
  • за 2022 год — 20 января 2023 года

В электронной форме

  • За 2021 год — 25 января 2022 года;
  • за 1 квартал 2022 года — 25 апреля 2022 года;
  • за полугодие 2022 года — 25 июля 2022 года;
  • за 9 месяцев 2022 года — 25 октября 2022 года;
  • за 2022 год — 25 января 2023 года.
Отчёт заполняется только на работников, подлежащих страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. К ним не относятся физлица, выполняющие работы или оказывающие услуги по договорам ГПХ. Штраф за несоблюдение сроков составляет согласно п. 1 ст. 26.30 закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ: 5% от суммы взносов по расчёту за каждый месяц просрочки. Минимальная сумма — 1 000 рублей, максимальная — 30% от суммы взносов, причитающихся к оплате по отчёту.
6-НДФЛ
  • За 2021 год — 1 марта 2022 года;
  • за 1 квартал 2022 года — 4 мая 2022 года;
  • за 2 квартал 2022 года — 1 августа 2022 года;
  • за 3 квартал 2022 года — 31 октября 2022 года;
  • за 2022 год — 1 марта 2023 года.
Штраф за несоблюдение сроков составляет согласно п. 1.2 ст. 126 НК РФ: 1 000 рублей за каждый месяц просрочки.
РСВ
  • За 2021 год — 31 января 2022 года;
  • за 1 квартал 2022 года — 4 мая 2022 года;
  • за 2 квартал 2022 года — 1 августа 2022 года;
  • за 3 квартал 2022 года — 31 октября 2022 года;
  • за 2022 год — 30 января 2023 года.
Штраф за несоблюдение сроков составляет согласно п. 1 ст. 119 НК РФ: 5% от суммы взносов за отчётный квартал по расчёту за каждый месяц просрочки. Минимальная сумма — 1 000 рублей, максимальная — 30% от суммы взносов за отчётный квартал, причитающихся к оплате по расчёту.

Отчётность по зарплате в Росстат

В Росстат сдают две обязательные формы отчётности о заработной плате — П-4 и П-4 (НЗ). В статистику сдают и другие кадровые формы (57-Т, 1-Т, 1-кадры), но не все, а только те, кто попал в выборку Росстата.

П-4

Сведения о численности и заработной плате работников сдают ежемесячно и ежеквартально. Каждый квартал информацию отправляют работодатели с численностью сотрудников 15 человек и меньше. Сдавать форму необходимо до 15-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. Если день сдачи выпадает на праздник или выходной, его переносят на ближайший рабочий. Сроки сдачи П-4 на 2022 год:

  • за 2021 год — до 17 января 2022 года;
  • за 1 квартал 2022 года — до 15 апреля 2022 года;
  • за 2 квартал 2022 года — до 15 июля 2022 года;
  • за 3 квартал 2022 — до 17 октября 2022 года;
  • за 2022 год — до 16 января 2023 года.

Если среднесписочная численность превышает 15 человек, отчётность сдаётся ежемесячно. Сроки сдачи те же — до 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Форма отчёта П-4 на 2022 год утверждена Приказом Росстата № 457 от 30 июля 2021 года.

П-4 (НЗ)

Сведения о неполной занятости и движении работников передают в Росстат ежеквартально — до 8-го числа месяца, следующего за отчётным. Форма П-4 (НЗ) также утверждена Приказом № 457.

Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2022 году:

  • за 2021 год — до 10 января 2022 года;
  • за 1 квартал 2022 года — до 8 апреля 2022 года;
  • за 2 квартал 2022 года — до 8 июля 2022 года;
  • за 3 квартал 2022 — до 10 октября 2022 года;
  • за 2022 год — до 9 января 2023 года.

За просрочку и несдачу статистической отчётности предусмотрены штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей за первое нарушение.

За повторное нарушение штрафы увеличатся:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 рублей.
Чтобы не получить штраф, отчётность необходимо сдавать в установленный срок. Удобнее всего это делать в электронном виде. «Астрал Отчёт 5.0» — удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Стоимость определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за месяц.

* Стоимость за один комплект

на сумму
Использование КЭП абонента
200

Требуется помощь в отчетности?

Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку

Читайте дополнительно

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger