Справка СТД-Р: как и где её получить

Дарья Алексеева

Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки. С её помощью работодатели могут предоставлять сведения о трудовой деятельности тем работникам, которые отказались от применения бумажных ТК. Рассказываем, как в 2025 году работнику получить справку СТД-Р, а работодателю — заполнить.

В каких случаях выдаётся справка СТД-Р

Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.

Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:

• сотрудник уволился;
• работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.

Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.

Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:

• для подтверждения трудового стажа;
• при поступлении на ряд государственных должностей;
• при поступлении на должность руководителя научной организации;
• при оформлении допуска к гостайне;
• при получении госстипендии, гранта;
• для подтверждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
• для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.;
• после прохождения альтернативной службы.

Для чего необходима справка СТД-Р

Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

В каком виде выдавать СТД-Р

Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.

Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению

Для получения справки сотруднику необходимо:

• Написать заявление на имя работодателя.
• Указать формат документа.
• Получить справку в течение трёх дней.

Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образец документа на получение справки СТД-Р:

Как заполнить форму СТД-Р

В 2025 году используется форма СТД-Р, утверждённая приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён порядок заполнения бланка.

Скачать форму СТД-Р 2025

Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей. В первой указывают:

• сведения о застрахованном лице — Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
• регистрационные сведения о страхователе — название организации, номер в Социальном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
• дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
• дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы.

Графа № 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»

В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.

Графа № 4 «Трудовая функция»

В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».

Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».

Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.

Графа № 5 «Код выполняемой функции»

Заполняют, если в организации применяют профстандарты. В этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору, пятый — контрольное число.

Графа № 6 «Причины увольнения»

Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично порядку заполнения трудовой книжки.

Графы № 7 — 9 «Наименование, дата, номер документа-основания»

В эти графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не используя при этом знак «№».

Графа № 10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»

Графа заполняется только в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.

Образец заполнения СТД-Р

Образец заполнения справки СТД-Р:

Скачать образец заполнения справки СТД-Р при увольнении

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.

Чтобы заказать форму, понадобится регистрация на портале Госуслуги. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Соцфонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений».

Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.

Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР

Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Что делать, если в СТД-Р обнаружена ошибка

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, важно отменить неверные сведения и взамен указать верные. Чтобы это сделать, форму придётся заполнить заново:

• в первой строке дублируются ошибочные сведения, указанные ранее, но в графе 10 ставится признак отмены — знак «Х»;
• во второй строке указывается правильная информация.

Ответственность за непредставление справки СТД-Р

Если работодатель не выдаст сотруднику сведения по форме СТД-Р, то это будет считаться нарушением трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП). Можно получить предупреждение или штраф:

• для должностных лиц и ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог

Дарья Алексеева