Финансовая отчётность организации

Финансовая отчётность — это документ с информацией о финансовых результатах деятельности компании за определённый период. В нём также отражаются изменения финансового положения на дату отчёта. Расскажем, как формируется финансовая отчётность и как её сдать.

Зачем нужна финансовая отчётность

Финансовая отчётность является базой для принятия управленческих решений. Основная цель составления финансовой отчётности: собрать актуальную и достоверную информацию о результатах деятельности организации и её финансовом положении. В дальнейшем эта информация поможет руководителю понять, в каком направлении следует развивать организацию и какую стратегию выбрать. Такая информация в течение года собирается в регистрах бухгалтерского учёта и отражается в финансовой отчётности.

У финансовой отчётности есть разные пользователи:

• внутренние — сотрудники организации: экономист, бухгалтер, менеджер, гендиректор и другие, которые опираются на отчётность и учётную информацию, чтобы улучшить финансовые результаты компании;
• внешние — кредиторы, инвесторы, контрагенты, акционеры, налоговые инспекторы и т.д. Отчётность помогает им оценить финансовое положение организации, её надёжность и платёжеспособность, полноту исполнения обязательств перед бюджетом и контрагентами.

Что входит в состав финансовой отчётности

Состав финансовой отчётности некоммерческих организаций

По закону «О бухгалтерском учёте» основная бухгалтерская отчётность некоммерческих организаций в общем случае включает в себя три формы:

• Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — он характеризует финансовое состояние, в нём НКО отражает структуру своих активов и пассивов в тысячах рублей;
• Отчёт о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) — в этом отчёте НКО показывают, как и на что тратят полученные взносы и безвозмездные поступления, это важно для контроля за их расходованием;
• Приложения — содержат разъяснения по отдельным показателям баланса и отчётам о целевом использовании средств, которые составляет бухгалтер НКО.

У большинства НКО есть право вести бухучёт и сдавать бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде (п. 4 ст. 6 402-ФЗ). То есть в баланс и отчёт о целевом использовании средств они включают меньше показателей, чем в стандартные формы.

Иногда НКО дополнительно сдают отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Это нужно, если в течение отчётного года организация занималась предпринимательской деятельностью и получила от неё существенный доход, без учёта которого нельзя оценить финансовое положение и результаты работы НКО.

Состав финансовой отчётности коммерческих организаций

У коммерческих организаций бухгалтерских отчётов больше. Все их формы утверждены тем же приказом № 66н:

• Бухгалтерский баланс(ОКУД 0710001) — отражает структуру активов и пассивов организации;
• Отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002) — показывает, каких результатов организация добилась за год и что на них повлияло;
• Отчёт об изменениях капитала (ОКУД 0710004) — включает данные о чистых активах, движении капитала и различных корректировках;
• Отчёт о движении денежных средств (ОКУД 0710005) — показывает, сколько денег организация получила или потратила в рамках инвестиционной, финансовой и текущей деятельности;
• Пояснения к отчётности — разъясняют отдельные показатели перечисленных отчётов.

Состав финансовой отчётности по упрощённой системе

Составлять финансовую отчётность по упрощённой схеме могут все, кто имеет право вести бухгалтерский учёт в упрощённом порядке: субъекты малого предпринимательства и «сколковцы». К СМП относятся коммерческие организации, соответствующие следующим условиям:

• среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек;
• доход за предыдущий календарный год не превышает 800 млн рублей;
• выполняется одно из условий, предусмотренных п. 1 ч. 1.1 ст. 4 ФЗ от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ.

Упрощённая отчётность включает в себя бухбаланс и отчёт о финансовых результатах по форме, утверждённой в приложении № 5 к Приказу Минфина РФ от 2 июля 2010 года № 66н. Они отличаются от стандартных форм тем, что некоторые статьи объединены в группы.

Отчёты об изменениях капитала и денежных средств включать в состав упрощённой отчётности нужно тогда, когда они имеют важное значение для оценки финансового положения и результатов деятельности. Заполнять эти формы можно только самой важной информацией.

Когда и куда сдают финансовую отчётность

Финансовая отчётность формируется по итогам отчётного периода на отчётную дату. Отчётный период — календарный год, а отчётная дата — 31 декабря. Финансовая отчётность формируется на основе данных бухгалтерского или управленческого учёта, а также ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ПБУ 4/99.

Порядок представления годовой финансовой отчётности и аудиторского заключения утверждён Приказом ФНС России от 13 ноября 2019 года № ММВ-7-1/569@.

Финансовая отчётность сдаётся в ИФНС по месту нахождения организации. Те организации, чьи сведения относятся к гостайне (ч. 7 ст. 18 №402-ФЗ), помимо этого представляют финансовую отчётность в Росстат.

Срок сдачи — 3 месяца после окончания отчётного периода.

Форма представления отчётности — электронная. Финансовую отчётность на бумаге налоговая не примет.

Раскрытие финансовой отчётности в 2023 году

С 1 января 2023 года действует Постановление Правительства от 16 сентября 2022 года № 1624, в котором установлен порядок ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО и случаи, при которых доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, может быть ограничен.

Случаи ограничения доступа к информации ГИРБО

Условия, необходимые для ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО:

• организация должна подать в ФНС заявление об ограничении доступа;
• заявитель должен быть включён в один из перечней, либо Правительством Российской Федерации или Банком России должно быть принято решение об ограничении.

Прежде чем подать заявление, организация должна принять во внимание особенности своей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевую практику, оценить риски, которые влечёт за собой как раскрытие информации в ГИРБО, так и последствия ограничения доступа к информации.

После подачи заявления ограничивается доступ к следующей информации:

• бухгалтерская (финансовая) отчётность организации, включая сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчётному, за отчётный период , указанный в заявлении, либо за отчётные периоды начиная с того, который указан в заявлении;
• аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчётности в случаях, если она подлежит обязательному аудиту (п. 9 Правил ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО).

Организация может ограничить доступ ко всей информации о себе, накопленной в ГИРБО начиная с отчётности за 2019 год.

Возобновление доступа к информации об организации также происходит по заявлению организации.

Форма заявления об ограничении (возобновлении) доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, есть в Приказе ФНС России от 14 октября 2022 года № ЕД-7-1/939@.

В заявлении указываются:

• наименование, основной государственный регистрационный номер, ИНН организации;
• случай ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО;
• отчётные периоды, за которые доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, должен быть ограничен (возобновлён), либо отчётный период, начиная с которого доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, должен быть ограничен (возобновлён).

ФНС ограничит (или возобновит) доступ к информации в течение трёх рабочих дней после получения заявления.

Если оснований для ограничения доступа нет, ФНС направит организации уведомление об отказе не позднее 5 рабочих дней после дня получения заявления.

Возобновление доступа происходит не позднее чем через три рабочих дня после получения заявления.