Штрафы за несдачу нулевой отчётности

Дарья Алексеева

В соответствии со ст. 23 НК РФ юрлица и ИП обязаны представлять отчётность в государственные органы. Например, сведения о кадрах подаются в СФР, а декларации по исчисленным налогам — в ФНС. В некоторых случаях показатели в документах оказываются нулевыми (компания не ведёт деятельность, не имеет доходов и не проводит финансовых операций). Такую отчётность тоже нужно сдавать несмотря на отсутствие данных.

Разберёмся в особенностях оформления и представления нулевых документов и расскажем, какие предусмотрены штрафы за несдачу нулевой отчётности.

Зачем сдавать нулевую отчётность

Обязанность отчитываться перед госорганами появляется у организации или ИП сразу после регистрации и сохраняется вплоть до закрытия бизнеса и исключения предпринимателя или ООО из реестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ. В те периоды, когда отчитывающийся субъект по каким-то причинам не ведёт деятельность и не получает дохода, он вынужден сдавать нулевую отчётность — бланки, заполненные нулями и прочерками.

Можно выделить два ключевых момента, которыми обусловлена необходимость оформления «нулёвок»:

• обязанность сдачи отчётности, даже в случае отсутствия данных, закреплена в законодательстве;
• непредставление нулевой отчётности может привести к не меньшим негативным последствиям, что и несдача отчётов во время активной работы предприятия (штрафы, блокировка расчётного счёта и т.д.).

Что определяет размер штрафа за несданную нулевую отчётность

В общем случае размер штрафа будет зависеть от системы налогообложения, формы бизнеса и типа отчётности, которую необходимо сдать. Так, например, за непредставление бухгалтерской отчётности положен штраф 200 рублей за каждый документ, а в случае с непредставлением налоговых деклараций — 5% от суммы исчисленного налога.

Но на размер штрафа также может повлиять срок просрочки. Чем дольше не представляется требуемая отчётность, тем больший размер штрафа может получить ООО или ИП.

Штрафы за несдачу нулевой отчётности в 2025 году

В таблице ниже представлены размеры штрафов, предусмотренные для различных нулевых отчётов.

Как снизить размер штрафа или избежать его

Даже при просрочке отчётности на один день госорганы могут выписать штраф. Оптимальный способ избежать увеличения штрафа — сдать отчётность с наименьшей задержкой. Тогда размер штрафа останется минимальным в соответствии с законодательством, регулирующим его.

Однако в некоторых случаях ООО или ИП может рассчитывать на снижение размера штрафа. Например, законодательство предусматривает ряд обстоятельств, смягчающих правонарушения (ст. 26.26 Федерального закона № 125-ФЗ, ст. 112 НК РФ). Сюда относятся:

• тяжёлые личные или семейные обстоятельства;
• совершение правонарушения под давлением со стороны или в силу каких-то непредвиденных обстоятельств (служебных, технических и пр.);
• тяжёлое материальное положение или состояние здоровья ответственного лица.

Перечень может быть расширен, если суд признает какие-то иные обстоятельства достаточно серьёзными для смягчения наказания.

Если ИП или ООО получили требование о выплате штрафа, они могут в течение месяца подать ходатайство в контролирующий орган с разъяснением причин просрочки отчётности. В документе необходимо указать обстоятельства, помешавшие сдать отчёты вовремя, и контактные данные компании или ИП. Также в течение трёх месяцев после назначения штрафа, налогоплательщик вправе обратиться в суд (ст. 198 АПК РФ). Для этого необходимо сформировать заявление об оспаривании выписанного штрафа, содержащее ту же информацию, что и ходатайство.

При признании судом или госорганом хотя бы одного смягчающего обстоятельства штраф может быть уменьшен вполовину на основании ст. 114 НК РФ. Снизить размер санкций до нуля не вправе никто (даже суд), так как это будет уже не смягчение наказание, а полное освобождение от ответственности.

Как сдать просроченную нулевую отчётность

При сдаче нулевых просроченных отчётов следует руководствоваться порядком, прописанным в регулирующих НПА. Для отдельных форм отчётности могут быть предусмотрены разные способы сдачи. Например, некоторые бланки можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде. К ним относятся:

• налоговая и бухгалтерская отчётность ИП и ООО со среднесписочной численностью сотрудников менее 100 человек;
• ЕФС-1 и РСВ (если среднесписочная отчётность сотрудников не превышает 10 человек).

Отчёты на бумажном носителе можно сдать лично, через представителя или заказным письмом по почте.

А вот перечень форм, которые можно сдать только в электронном виде через ТКС:

• декларация по НДС;
• налоговая и бухгалтерская отчётность (если среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек);
• отчётность в Росстат;
• ЕФС-1 и РСВ (если среднесписочная численность сотрудников больше 10).

Электронные документы предоставляются либо через портал принимающего ведомства (ФНС, СФР), либо через оператора ЭДО.

Часто задаваемые вопросы о штрафах за несдачу нулевой отчётности (FAQ)

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог

Дарья Алексеева