Сведения о среднесписочной численности работников
Техподдержка:
8 (800) 551-80-36
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Отдел продаж:
Техподдержка:

Среднесписочный отчет в налоговую


вопросы

Специальный отчёт о среднесписочной численности (ССЧ) больше не существует. Теперь этот показатель нужно ежеквартально указывать в расчёте по страховым взносам. Расскажем, как это сделать.

Как подавать сведения о среднесписочной численности

Отчёт о среднесписочной численности работников был отменён в 2020 году. Соответствующие изменения в статью 80 НК РФ внесены законом от 28.01.2020 №5-ФЗ.

С расчётного периода 2020 года информация о среднесписочной численности работников представляется в ФНС не отдельным отчётом, а в составе РСВ. Показатель «среднесписочная численность» отражается на титульном листе расчёта.

Действующая форма РСВ утверждена Приказом ФНС России от 6 октября 2021 года № ЕД-7-11/875@ (в ред. Приказа ФНС РФ от 19 мая 2022 года № ЕД-7-11/413@). С введением новой формы решился спорный вопрос: как указывать среднесписочную численность головной компании с обособленными подразделениями. Если подразделения самостоятельно сдают отчёты, то поле остаётся пустым. Сведения отражаются в отчёте у головной компании.

Также сведения о среднесписочной численности приводятся на титульном листе 4-ФСС.

Эти отчёты должны сдавать:

  • ИП с работниками;
  • все организации;
  • вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую РСВ и 4-ФСС может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна регулярная сдача отчётов в налоговую.

  • за 2021 год — не позднее 31 января;
  • I квартал — не позднее 4 мая;
  • полугодие — не позднее 1 августа;
  • девять месяцев — не позднее 31 октября.

4-ФСС тоже подают по итогам каждого отчётного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). В бумажном виде ФСС принимает отчёты до 20 числа, в электронном — до 25 числа.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
С 2023 года изменятся формы и сроки сдачи некоторых отчётов. С 1 января 2023 года России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Всю отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. В новый отчёт войдёт форма 4-ФСС, а также такие формы персонифицированной отчётности, как СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Для расчёта среднесписочной численности сотрудников за отчётный период нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого считают списочную численность всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. При этом необходимо:

  • включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
  • приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

В списочной численности не учитываются внешние совместители, подрядчики и исполнители по договорам ГПХ, сотрудники на обучении с отрывом от производства, собственники без зарплаты и другие категории.

Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчёте среднесписочной, в том числе лица в декрете и отпусках по уходу за ребёнком (кроме работающих неполный день) и работники в отпуске без сохранения зарплаты, полученном для поступления в образовательную организацию или для обучения.

Сотрудников, которые работают неполный день, следует учитывать пропорционально отработанному времени. Есть два исключения, которые учитываются как целые единицы:

  • сотрудники, которым сокращённое рабочее время положено по закону, например, несовершеннолетние, сотрудники с опасными условиями труда и пр.;
  • сотрудники, работавшие неполное время по инициативе работодателя.

Для этого нужно сначала рассчитать общее количество отработанных такими сотрудниками человеко-дней, а затем определить среднюю численность не полностью занятых в пересчёте на полную занятость.

После подсчёта ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчёту показателя за отчётный период. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на количество месяцев в периоде.

Расчёт ССЧ во вновь созданной организации

В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

Кого не учитывать при расчёте среднесписочной численности

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчётов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчёт не включают информацию:

  • о совместителях из других фирм;
  • о переведённых на работу в другую компанию или за границу;
  • об учащихся, получающих стипендию за счёт организации;
  • об уволившихся без предупреждения;
  • о военнослужащих;
  • об адвокатах;
  • о собственниках компании без зарплаты;
  • о единственном учредителе компании.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребёнком, по беременности или усыновлению новорождённого, также не включаются в отчёт. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Узнайте про сдачу РСВ отчетности: штрафы за РСВ и как сдавать отчеты по РСВ.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Требуется консультация по отчетности?

Оставьте заявку, мы вам поможем!

Оставить заявку

Читайте в нашем блоге про отчетность

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger