Регистрация личного кабинета юридического лица в налоговой

Свободный автор Астрал

Для регистрации личного кабинета (ЛК) юридического лица в налоговой у пользователя должно быть настроено рабочее место. Перед использованием функций сервиса компьютер налогоплательщика должен соответствовать ряду технических условий.

Расскажем, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в налоговой и что для этого потребуется.

Что нужно для доступа к личному кабинету налогоплательщика юридического лица

Перед регистрацией личного кабинета налогоплательщика юридического лица ПК пользователя должен быть настроен особым образом. На компьютере необходимо установить подходящую операционную систему и определённое ПО: различные драйверы, криптопровайдер, плагин для браузера и сертификаты электронной подписи.

Если программные компоненты не соответствуют требованиям, то взаимодействовать с системой ФНС не получится. При этом личный кабинет укажет, в чём именно ошибка.

Как настроить рабочее место перед регистрацией

Ниже рассмотрим, каким системным требованиям должен отвечать ПК пользователя и как его настроить.

Выбор программного обеспечения

Для регистрации личного кабинета юридического лица в ФНС необходимо, чтобы на компьютере было установлено следующее:

• операционная система — Windows 7 Пакет обновления 1 (SP1) Microsoft и выше, Mac OS X 10.14 или выше;
• драйверы токена, на котором хранится закрытый ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП). Скачать их можно на сайте производителя;
В каталоге носителей ЭЦП вы можете приобрести подходящий токен или Рутокен для работы с налоговой службой.
• криптопровайдер, который поддерживает алгоритмы шифрования ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Рекомендуем КриптоПроCSP версии 4.0 или выше. Чтобы пользователь смог удалённо перевыпускать сертификат, понадобится КриптоПро CSP версии 5.0.12000 или выше, она также рекомендуется для Windows 11;

• браузер с поддержкой шифрования защищённых соединений по ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Подходят Яндекс.Браузер версии 22.9.1 или выше для Windows и Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 или выше для Mac OS.
• плагин для браузера. Необходим для работы с электронной подписью на веб-страницах. Рекомендуем КриптоПро ЭЦП browser plug-in версии 2.0 и выше.

Установка сертификатов ключей электронной подписи

Онлайн-регистрация и вход в личный кабинет налогоплательщика для юридического лица (ЮЛ) осуществляется по электронной подписи (ЭЦП или ЭП).

Чтобы работать с электронной подписью и заверять ей цифровые документы, необходимо получить сертификат и ключи ЭП. Согласно 63-ФЗ личный кабинет налогоплательщика взаимодействует с сертификатами ключей по ГОСТ-2012. Выдают их только в удостоверяющем центре после получения сертификата, его устанавливают на ПК.

Помимо личного сертификата ЭП, пользователю необходимо установить сертификаты корневые. Делается это для построения цепочки доверия. Каждый сертификат электронной подписи имеет отсылку удостоверяющему центру, который его выдал. Он подтверждает, что УЦ является аккредитованным юридическим лицом, обладающим необходимыми лицензиями, оборудованием, помещениями и специалистами. Этот центр подтверждает ЭП пользователя другим лицам, создавая тем самым цепочку сертификации. При этом сертификат УЦ также подписывается главным удостоверяющим центром, который является единой точкой доверия.

На сайте налоговой нужно скачать промежуточные сертификаты ФНС, а также сертификаты Головного Удостоверяющего Центра и Минцифры.

Какая подпись нужна для регистрации личного кабинета юридического лица в налоговой

На сегодняшний день существует три вида подписей, с которыми можно зарегистрировать личный кабинет ООО или другой организации. Применение каждой имеет свои особенности:

Сертификат квалифицированной электронной подписи необходимо получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минцифры России. УЦ может быть как коммерческая организация, так и государственное учреждение.

Индивидуальные предприниматели и руководители коммерческих организаций обслуживаются в УЦ ФНС и у её доверенных лиц. Для посещения отделения налоговой инспекции необходимо заранее подготовить пакет документов, обслуживание граждан происходит в порядке живой очереди. Существует вариант, который позволяет ИП и юридическим лицам ускорить процесс получения сертификата квалифицированной электронной подписи.

Сотрудники, работающие от имени ИП или юридического лица, должны получить сертификат КЭП в коммерческом УЦ, который аккредитован Министерством цифрового развития. На сайте Минцифры доступен список таких центров. Чтобы выбрать подходящее отделение, необходимо скачать актуальный перечень.

После настройки рабочего места и получения КЭП необходимо подключить носитель ключа ЭП к компьютеру, перейти на сайт регистрации и выполнить диагностику.

Какой адрес налог.ру использовать для регистрации

Для регистрации личного кабинета (ЛК) юридического лица используется новый адрес сайта налог.ру. Ранее для доступа в ЛК налоговый портал имел адрес https://lkul.nalog.ru. Теперь этот адрес изменился на https://lkulgost.nalog.ru.
Для работы с моделями токенов Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0, следует использовать адрес: http://lkulgost.nalog.ru:443. Если на рабочем месте был сохранён старый адрес, то для прямого перехода в Личный кабинет, необходимо заменить его на подходящий.

Как сделать диагностику для личного кабинета ИФНС

После перехода на нужный адрес пользователь должен пройти проверку технического соответствия. В противном случае, в регистрации и доступу к личному кабинету будет отказано. Диагностика проводится двумя способами:

• При помощи программного криптопровайдера.
• При помощи Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0.

На каждой странице диагностики будут указаны условия подключения. После проверки все пункты должны иметь зелёный индикатор. Если возникнет ошибка, сервис предложит рекомендации по её устранению.

Как зарегистрировать личный кабинет юридического лица ООО в налоговой

Когда налогоплательщик обращается к личному кабинету юридического лица, происходит автоматическая аутентификация и авторизация пользователя на основе сертификата открытого ключа ЭП. Проверяется, есть ли у налогоплательщика запись в таблице подключённых пользователей и подтверждены ли его полномочия как руководителя юрлица в ЕГРЮЛ.

Если налогоплательщик не зарегистрирован в ЛК ЮЛ, но его полномочия подтверждены в ЕГРЮЛ, нужно пройти процедуру открытия доступа к услугам личного кабинета:

• подписать соглашение;
• предоставить электронную почту для активации учётной записи;
• отправить запрос на открытие доступа и получение уведомления о сроках его открытия.

При последующих обращениях зарегистрированного пользователя необходимо выбрать квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (КСКЭП) и пройти проверку. Система проверит:

• КСКПЭП;
• занесён ли налогоплательщик в реестр подключённых пользователей;
• полномочия пользователя в отношении организации по данным ЕГРЮЛ.

При входе в ЛК ЮЛ отображается главная страница портала, где пользователь может получить доступ к функционалу сервиса. Отображение сведений зависит от того, кто авторизован в личном кабинете: представитель организации или представитель подразделения. Ввод данных может осуществляться вручную или автоматически.

Как создать личный кабинет юридического лица ООО в ИФНС пошагово

Чтобы зарегистрироваться, необходимо сделать следующее:

1. Подключить носитель электронной подписи с сертификатом к компьютеру.
2. Перейти по ссылке: https://lkulgost.nalog.ru.
3. Выбрать в окне сертификат и ввести pin-код.
4. Перейти на страницу: https://lkulgost.nalog.ru/user/registration/index/.
5. Заполнить форму регистрации в «Личном кабинете юридического лица»:
   • Ознакомиться с Соглашением об открытии доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» и подписать его своей КЭП.
   • Ввести или изменить адрес электронной почты.
   • Ввести код с картинки и нажать «Далее».
6. Открыть ящик электронной почты, указанный в регистрационной форме.
7. Перейти по ссылке, указанной в электронном сообщении. Если нет браузера по умолчанию, нужно скопировать адрес ссылки из почтового сообщения и вставить его в адресную строку совместимого браузера, затем перейти по этому адресу.

Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель ЮЛ или управляющей компании должен завести сведения обособленных подразделений организации в разделе «Администрирование» сервиса «Личный кабинет юридического лица».

Ошибки при регистрации ЛК налогоплательщика юридического лица

Ниже рассмотрим ошибки, которые могут встречаться.

Активационная ссылка не открывается из письма на электронной почте
Если не можете перейти по активационной ссылке, содержащейся в письме на электронной почте, попробуйте скопировать её в адресную строку браузера. Для этого сделайте правый клик мышью по ссылке в письме и выберите пункт «Копировать ярлык». Затем перейдите в окно браузера, сделайте правый клик мышью в адресной строке и выберите пункт «Вставить». Важно помнить, что вы можете войти на страницу Личного кабинета по ссылке только с того компьютера, на котором установлено необходимое программное обеспечение. Кроме того, переходить по ссылке активации необходимо с использованием того же сертификата, который вы использовали при регистрации в Личном кабинете.

Письмо со ссылкой активации в ЛК юридического лица не достигло адресата
Если письмо со ссылкой активации не пришло, рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Убедитесь, что письмо не попало в папку «Спам».
2. Если письма там нет, отправьте повторное письмо со ссылкой для активации учётной записи. Для этого откройте Личный кабинет, введите email ещё раз или укажите другой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Отправить повторно».
3. Если в течение двух часов письмо со ссылкой активации не придёт, свяжитесь со службой технической поддержки.

Личный кабинет налогоплательщика будет работать корректно, если соблюсти указанные технические требования. Нужно убедиться, что корневые сертификаты установлены в нужные папки и используется верный адрес сайта налог.ру. Также необходимо не забывать обновлять программное обеспечение, устанавливать актуальные версии программ и драйверов, пользоваться услугами официальных представителей.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Рассмотрим, как открыть личный кабинет ООО в личном кабинете налоговой. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие шаги:

Как подключить нового пользователя

Для подключения нового пользователя нужно сделать следующие шаги:

1. На главной странице нажать «Администрирование»

2. Далее «Редактировать»

3. На странице «Администрирование прав доступа к Личному кабинету» заполнить необходимые поля. Потребуется указать сведения о новом пользователе и выбрать функции, которые он сможет выполнять при работе с ЛК.

4. В блоке «Сертификаты пользователя» необходимо ввести серийный номер сертификата, при помощи которого пользователь будет заходить в ЛК. Нужно заполнить соответствующее поле и нажать «Добавить». Данные о сроке действия сертификата будет не заполнены. Информация о сроке действия сертификата появится не сразу, а после первого входа в ЛК.

5. Чтобы удалить только что добавленный сертификат, нужно его выделить и нажать «Удалить».

6. В учётной записи руководителя организации можно отредактировать только должность и адрес электронной почты.

7. После заполнения всех необходимых полей для сохранения изменений нужно нажать «Сохранить».

Если изменился электронный адрес, его нужно подтвердить по ссылке в письме, которое будет отправлено на новый адрес почтового ящика.

Если изменился сертификат работника, директор обновляет его через сервис «Администрирование». Если новый сертификат получает директор, он автоматически добавится в список активных сертификатов при входе в ЛК.

Как настроить доступ для филиала к данным другого обособленного подразделения

Чтобы настроить доступ одного филиала к другому, необходимо сделать следующее:

При заполнении формы предоставления доступа поле «КПП обособленного подразделения» должно быть заполнено.

Возможности личного кабинета

Юридические лица подключаются к личному кабинету, чтобы пользоваться удалёнными услугами, которые он предоставляет. Основными функциями личного кабинета для ООО являются:

В личном кабинете также указывается ход исполнения тех или иных заявлений. Таким образом, ЮЛ может самостоятельно контролировать сроки исполнения услуг без необходимости личного визита в налоговую инспекцию. ФНС предоставляет личный кабинет для юридических лиц со множеством функций. С помощью этого сервиса организации могут получать услуги налоговой в удалённом формате.

Свободный автор Астрал