Отчет в ПФР при ликвидации ООО
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Отчётность при ликвидации ООО в ПФР


Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

Процесс ликвидация ООО включает в себя не только прекращение деятельности компании, но и сдачу соответствующей отчётности. В этой статье вы узнаете, какие отчёты и в каких случаях нужно обязательно подавать, когда организация закрывается.

Как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Отчёт по форме СЗВ-СТАЖ (Сведения о страховом стаже застрахованных лиц) нужно подавать один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчётным. Но законом установлены случаи, когда отчёт нужно сдавать раньше срока, и ликвидация ООО как раз является таким случаем.

Срок для сдачи СЗВ-СТАЖ при закрытии организации — не позднее месяца с того момента, когда был утверждён промежуточный ликвидационный баланс, но до момента представления бумаг о ликвидации в налоговую инспекцию. Если же ООО ликвидируют вследствие банкротства, то сдать отчёт нужно до представления в арбитражный суд отчётности конкурсного управляющего.

нарушение сроков сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ грозит штрафом в 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, сведения о котором не были поданы вовремя.

Кого отражать в СЗВ-СТАЖ

Отражать в последнем отчёте СЗВ-СТАЖ нужно всех работников, с которыми были заключены трудовые договоры. Если договор гражданско-правового характера был заключён с работником до момента регистрации закрытия ООО, то таких работников тоже нужно включать в отчёт. Работающие по совместительству также должны быть отражены в СЗВ-СТАЖ.

В отчёте нужно указывать стандартную информацию: Ф.И.О, СНИЛС, периоды работы в организации и информацию о начисленных взносах.

Какой период составления отчёта

При ликвидации ООО важно понимать, какие периоды учитывать при составлении отчёта. Чтобы здесь не допустить ошибку, нужно придерживаться трёх правил:

  1. Если трудовой договор или договор гражданско-правового характера действителен на момент составления отчёта, нужно отразить период с 1 января до момента прекращения деятельности компании.
  2. Если на начало календарного года сотрудник ещё не был устроен в компании, то нужно указывать период с даты фактического приёма до момента ликвидации ООО.
  3. Если работник был уволен до момента прекращения деятельности организации, то нужно указывать фактическую дату его увольнения.

Важно помнить о том, что если в течение текущего календарного года у сотрудника были даты, которые исключались из страхового стажа, они должны быть обязательно указаны в отчёте.

Как заполнять отчёт

Форму к заполнению утвердил ПФР в Постановлении от 06.12.2018 N 507п. Там же можно найти рекомендации по заполнению отчёта. Для облегчения понимания этого процесса мы составили последовательность заполнения СЗВ-СТАЖ.

  1. Сведения о страхователе. В первом разделе отчёта указываются сведения о ликвидируемой организации: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Эти же данные дублируются в верхнюю часть СЗВ-СТАЖ, различие только в том, что в разделе «Сведения о страхователе» указать нужно дополнительно и название организации.
    Здесь же справа нужно указать тип подаваемого отчёта: исходный, дополняющий или назначение пенсии. В случае ликвидации, конечно, подаются исходные данные.
  2. Отчётный период. Второй раздел содержит лишь одну строчку, где нужно указывать календарный год. Это именно тот год, в котором и осуществляется ликвидация организации.
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Третий раздел может стать самым объёмным, но это напрямую зависит от количества застрахованных лиц, работавших в организации в этом календарном году.
    В этом разделе по каждому сотруднику нужно указывать детальную информацию. Это Ф.И.О., СНИЛС, период работы, исчисление страхового стажа. В некоторых случаях заполнять нужно сведения об увольнении застрахованного лица, особые условия труда, территориальные условия и условия досрочного назначения страховой пенсии.
  4. Сведения об уплаченных страховых взносах. В этом разделе нужно поставить галочки напротив соответствующих пунктах в зависимости от ответов на них. Пенсионный фонд в этом разделе запрашивает информацию о том, были ли уплачены обязательные страховые взносы и взносы по дополнительному тарифу.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах. Этот раздел нужно заполнять только, если организация уплачивала пенсионные взносы в соответствии с договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Как подать отчёт в ПФР

Подать отчёт СЗВ-СТАЖ можно в бумажном виде или в электронном формате. В бумажном виде подать отчёт можно либо при личном визите, либо отправив почтой. Для того чтобы отправить СЗВ-СТАЖ в электронном формате нужно специальное программное обеспечение.

Сдать отчётность удобно и вовремя можно, даже когда компания находится в процессе прекращения своей деятельности. 1С-Отчетность поможет без лишних хлопот отослать документы в ПФР.

Нужно ли сдавать СЗВ-М и СЗВ-ТД на ликвидатора

СЗВ-М

Во время ликвидации ООО учредители организации назначают ликвидационную комиссию или единоличного ликвидатора. В любом случае с каждым из них они заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ). Может быть и такая ситуация: один из участников может подписать ГПХ по доверенности, которую предоставили другую участники ликвидационного процесса. Последнее даже будет удобнее, так как сумма их вознаграждений не будет перемешана в ликвидационном балансе.

Но нужно ли всё-таки подавать СЗВ-М при ликвидации ООО? Нужно — сведения о застрахованных лицах подаются не только в отношении работников, устроенных по трудовому договору, но и работников, оказывающих услуги по договору гражданско-правового характера.

С вознаграждений ликвидаторов уплачиваются страховые взносы. На единоличного ликвидатора или каждого члена ликвидационной комиссии ежемесячно составляется отчёт по форме СЗВ-М до того месяца, когда будет составлена регистрационная запись о ликвидации организации включительно. В отчёте обязательно указывают Ф.И.О., СНИЛС и ИНН.

Не подавать СЗВ-М можно лишь в том случае, если ликвидатором выступает единственный учредитель ООО, так как индивидуальные сведения о застрахованных лицах подавать не о ком. Нулевые отчёты также не подаются.

СЗВ-ТД

СЗВ-ТД, в отличие от СЗВ-М, подаётся только на тех работников, с которыми заключён трудовой договор. Соответственно, вне зависимости от того, является ликвидатором единственный учредитель ООО или назначается ликвидационная комиссия, отчёт по этой форме сдавать не нужно.

Обоснованием является то, что СЗВ-ТД заполняется на основании приказов или иных решений и документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом. Трудовые отношения возникают только при заключении трудового договора между работником и работодателем. Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом и при его заключении трудовые отношения не возникают.

Узнайте больше, о том, какие отчеты нужно сдавать при ликвидации ООО в нашей статье.

Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Передача отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Отправка отчетности и организация документооборота

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Оформляйте, подписывайте и обменивайтесь документами с контрагентами без дублирования на бумаге
Попробуйте сервис Доки —3 месяца бесплатно!
Бесплатная отправка отчетности целый месяц!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить

У вас есть вопросы?

Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
Сдать отчетность без ошибок помогут
сервисы «Астрал Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность»
Они имеют встроенный редактор форм, поэтому вы точно сможете заполнить данные верно. Также сервисы позволяют сдавать отчётность из любого места, где бы вы не находились.
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Превысили 60 млн ₽?
Готовьтесь платить НДС: что ждет упрощенцев в 2025 году
Узнать
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger