Cтатистическая отчетность малых предприятий

Яна Иванова

09 октября 2024

57632

Статистическую отчётность необходимо регулярно вести и сдавать не только крупным организациям, но и представителям малого бизнеса. Федеральная служба государственной статистики ежегодно составляет перечень юридических лиц и ИП, обязанных представить в Росстат соответствующие документы.

В статье расскажем, кому нужно МСП сдавать статотчётность в 2025 году, какие формы отчётов требует Росстат и о чём стоит позаботиться малым бизнесам, чтобы сдать отчётность по установленному порядку и не получить штраф.

Признаки микропредприятия и малого бизнеса

Под малым бизнесом подразумеваются ООО и ИП, которые числятся в реестре налоговой с пометкой «Малое предприятие» или «Микропредприятие». Вот основные отличительные признаки таких субъектов.

Показатель	Для микропредприятия	Для малого бизнеса
Количество работающих сотрудников	До 15 человек	От 16 до 100 человек
Общий годовой доход бизнеса	До 120 000 000 рублей	До 800 000 000 рублей
Доля участия сторонних крупных предприятий в ООО в уставном капитале	Для государственных и муниципальных образований, фондов и т.д. – до 25%. Для иностранных компаний и не субъектов МСП – до 49%.

Более подробно о малых предприятиях – что это такое, основные критерии определения и о господдержке, доступной данным субъектам бизнеса – вы можете прочитать в нашем материале.

Кто должен отчитываться в Росстат

Порядок и необходимость сдачи статистической отчётности регулируется Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Согласно этому документу, статотчётность в территориальные органы Росстата должны сдавать:

юридические лица, включая субъекты МСП;
филиалы и представительства иностранных компаний, действующих на территории РФ;
ИП, нотариусы и юристы.

Как правило, Росстат присылает письмо с требованием отчитаться на адрес регистрации юридического лица или предпринимателя, прилагая к письму формы отчётности, обязательные для сдачи в текущем году.

Кроме того, узнать о необходимости сдачи статотчётности можно самостоятельно на официальном сайте Росстата. Алгоритм следующий:

зайти на сайт ведомства, указать ИНН, ОКПО или ОГРН предприятия, после чего нажать «Получить»;

если появился перечень необходимых форм отчётности, значит, их нужно скачать для последующего заполнения и сдачи в Росстат;

если формы статотчётности не найдены, значит, в этом году организация не попала в выборку ведомства и сдавать отчётность не должна.

Важно помнить, что Росстат не обязан уведомлять компанию о необходимости сдачи отчётности бумажным письмом. Территориальные отделения службы обычно делают рассылку по собственной инициативе. Если компания не получила бумажное уведомление, это вовсе не означает, что она не попала в выборку этого года. Информацию всегда нужно проверять на официальном сайте ведомства.

Также возможны случаи, когда список форм отчётности в письме отличается от того, что представлен на сайте. В таком случае следует отдать приоритет бумажному уведомлению и ориентироваться на него.

Как часто нужно МСП отчитываться в Росстат

Статистическое наблюдение бывает сплошное и выборочное. Сплошные наблюдения в отношении деятельности малых предприятий проводятся раз в пять лет.

Последнее было проведено в 2021 году. А следующее полагается провести в 2026 за 2025 год.

Выборочные статистические наблюдения касаются лишь тех организаций и ИП, которые Росстат включил в свой ежегодный перечень. Малые и средние предприятия сдают отчёты ежемесячно и (или) ежеквартально, а микропредприятия – только за прошедший год.

Новые формы статотчётности в 2025 году

Сейчас многие формы для сдачи отчётности претерпели изменения, поскольку в силу вступили новые приказы Росстата: Приказ № 360 и № 338 (о численности и условии труда работников), Приказ № 659 (для предприятий ОПК) и т.д.

Формы статистической отчётности по кадрам

№ формы	Название	Кто должен сдавать	Когда сдавать	Период отчётности
№ 1-Т	Сведения о численности и заработной плате работников	Юридические лица. Организация, которая не сдавала П-4 (т.к. в ней такие же данные, только за более короткий период)	До 31 января после отчётного года	Ежегодно
№ 1-Т (условия труда)	Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда	Юридические лица, работающие в следующих сферах: сельское хозяйство; строительство; обработка и добыча ископаемых; транспортировка и т.д.	С 1 по 21 января после отчётного года
№ 1-Т (ГС)	Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих	Государственные органы	С 20-го рабочего дня по 1 марта после отчётного периода
№ 1-Т (МС)	Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих	Муниципальные органы	С 20-го рабочего дня по 1 марта после отчётного периода
№ 1-Т (проф)	Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам	Юридические лица всех сфер деятельности, кроме финансов и кредитования	С 1 ноября по 30 ноября после отчётного периода
№ ЗП-образование	Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала	Государственные и муниципальные образовательные учреждения	На 10 день после отчётного периода	Поквартально
№ ЗП-культура	Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала	Государственные и муниципальные культурные учреждения
№ ЗП-наука	Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала	Государственные и муниципальные научные учреждения
№ ЗП-соц	Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала	Государственные и муниципальные учреждения, которые оказывают социальные услуги
№ ЗП-здрав	Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала	Государственные и муниципальные медицинские учреждения
№ П-4 (НЗ)	Сведения о неполной занятости и движении работников	Все юридические лица, кроме малого бизнеса	С 1-го рабочего дня по 8-е число после отчётного периода	Поквартально
№ П-4	Сведения о численности и заработной плате работников	Юридические лица	До 15 числа следующего месяца	Ежемесячно
№ 1-3 (необходимо сдавать с 1 января 2025 года)	Анкета выборочного обследования рабочей силы	Юридические лица	В течение 8 дней после проведения обследования	Ежемесячно
№ 1-ПР	Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов	Все юридические лица, кроме малого бизнеса	На 2-й рабочий день после отчётного периода	Ежемесячно
№ 3-Ф	Сведения о просроченной задолженности по заработной плате	Юридические лица, указанные в Приказе Росстата № 360	На день, идущий сразу после отчётного	Ежемесячно

Формы статистического наблюдения для организаций и предпринимателей, занятых производством

№ формы	Название	Кто должен сдавать	Когда сдавать	Период отчётности
№ 1-кооператив	Сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива	Юридические лица - НКО (сельскохозяйственные кооперативы)	С 1-го официального рабочего дня января по 25 января	Годовая
№ 1-натура-БМ	Сведения о производстве, отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) и балансе производственных мощностей	Юридические лица, которые занимаются: рыболовством; лесозаготовкой; добывающим производством; распределением полезных ископаемых (газа, пара и электроэнергии).	С 1-го рабочего дня января по 10 февраля после отчётного периода	Годовая
№ 1-предприятие	Основные сведения о деятельности организации	Юридические лица, исключая малые предприятия, бюджетные организации, банковские и финансовые компании	С 1 по 15 апреля года, который идёт после наблюдаемого	Годовая
№ 4-ТЭР	Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов	Юридические лица	С 20 января по 16 февраля после отчётного периода	Годовая
№ 23-Н	Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии	Юридические лица по добыче полезных ископаемых, электроэнергии и т.д.	С 1-го рабочего дня января по 1 февраля после отчётного периода	Годовая
№ 2-ТП	Сведения об охране атмосферного воздуха	Юридические лица и ИП, владеющие стационарными источниками загрязнения воздуха	До 1 февраля года, идущего после отчётного	Годовая

Формы статистической отчётности для микропредприятий и малого бизнеса

№ формы	Название	Кто должен сдавать	Когда сдавать	Период отчётности
№ П-1	Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг	Организации со штатом более 15 сотрудников	С 1 по 10 день после периода наблюдения	Ежемесячная
№ МП (микро)	Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия	Микропредприятия: число сотрудников — до 15 человек; годовой доход — не более 120 млн рублей.	До 5 февраля	Годовая
№ ПМ	Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия	Малый бизнес	29 числа месяца, который следует за окончанием отчётного периода	Квартальная
№ ПМ-пром	Сведения о производстве продукции малым предприятием	Малые предприятия, которые производят продукцию в рамках добывающих или обрабатывающих производств, в сфере производства и распределения газа, воды, электрической энергии, осуществляют ловлю рыбы или лесозаготовки	С 1 по 10 день после периода наблюдения	Квартальная

Прежние формы вышеперечисленной отчётности считаются устаревшими и недействительными, использовать их нельзя. Актуальные формы можно найти и скачать на официальном сайте Росстата.

Порядок заполнения нулевой отчётности

Нулевая отчётность — это форма документа, которую обязаны подавать организации и индивидуальные предприниматели в случае отсутствия деятельности или доходов за определённый период.

Приведём пример. Компания, которая имеет в штате работников на неполной занятости, обязана раз в квартал сдавать в Росстат форму П-4 (НЗ). В случае если на предприятии нет таких сотрудников, организация обязана заполнить и отправить нулевой вариант документа.

При этом бывают случаи, когда нулевую отчётность отправлять не нужно. Чтобы узнать, какой документ соответствует данному требованию, изучите правила заполнения формы. Если там сказано «в случае отсутствия явления отчёт по форме федерального статистического наблюдения в территориальные органы Федеральной службы статистики не предоставляется», то его сдавать в нулевом формате не нужно.

Во всех остальных случаях отчёт либо сдаётся в установленные даты, либо заменяется уведомлением в Росстат о том, что в отчётном периоде нет показателей.

Изменения в порядке сдачи статотчётности малых предприятий в Росстат

Сейчас сдать статотчётность в Росстат можно только в электронном виде одним из следующих способов:

через систему сбора отчётности, встроенную в онлайн-сервис ведомства;
через Off-line модуль Росстата, установленный на компьютер;
посредством ЭДО (электронный документооборот);
через Госуслуги.

Также Росстат внёс изменения в сроки сдачи отчётности (приказ от 17.12.2021 № 925). Теперь вместо фиксированной даты для каждого отчёта установлен период, в пределах которого его нужно сдать.

ГК «Астрал» рекомендует удобные сервисы для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы своевременно и без ошибок. Онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0 позволяет сдавать отчётность без привязки к одному рабочему месту и вести несколько организаций в режиме одного окна, а с помощью 1С-Отчётность можно передавать документы в контролирующие органы прямо из программ 1С: Предприятие.

Ответственность за нарушение порядка статистической отчётности малых предприятий

Отсутствие статистических данных или нарушение порядка и сроков сдачи отчётности влечёт за собой административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ.

Должностное лицо может получить штраф от 10 000 до 20 000 рублей, юридическое лицо — от 20 000 до 70 000 рублей. При повторном нарушении штрафы могут быть увеличены до 50 000 и 150 000 рублей соответственно.