Форма П-4 (НЗ)

Кроме сведений о заработной плате работников, которые подаются в Росстат в виде отчёта П-4, работодатели обязаны сообщать в статистику о неполной занятости и о движении работников. Для этого существует отчёт П-4 (НЗ). Расскажем, кто и в какой срок его сдаёт, и дадим инструкцию по заполнению формы.
Кто подаёт сведения по форме П-4 (НЗ)
Отчёт П-4 (НЗ) сдают компании, в которых средняя численность сотрудников за предыдущий год превысила 15 человек. В среднюю численность нужно включать совместителей и работников, принятых по гражданско-правовым договорам.
Отчёт по обособленным подразделениям заполняется отдельно, по юридическому лицу форму заполняют без учёта подразделений и филиалов.
Сдавать отчёт не нужно в двух случаях:
- если работодатель — субъект МСП, независимо от того, какое количество сотрудников у него работает;
- если в штате компании менее 15 человек.
Средняя численность сотрудников рассчитывается по следующей формуле:
Средняя численность работников за квартал = Сумма численности работников за каждый из месяцев квартала: 3*
Пример расчёта средней численности сотрудников за квартал
В организации средняя численность работников в январе составила 16 человек, в феврале — 15 человек и в марте — 17. Средняя численность работников за I квартал — 16 человек.
(16 + 15 + 17) : 3 = 16
Предприятию необходимо сдать отчёт, поскольку средняя численность сотрудников в отчётном квартале больше 15 человек.
Отчёт П-4 (НЗ): сроки сдачи в 2022 году
Форма № П-4 (НЗ) — квартальная. Крайний срок сдачи — 8-е число месяца, который следует за отчётным кварталом. В 2022 году сдать форму нужно в следующие сроки:
Квартал | Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2022 году |
---|---|
IV квартал 2021 года | За IV квартал отчитываются по-другому: с 1-го рабочего дня по 10-ое число после отчётного периода. За IV квартал 2021 надо отчитаться 10 января 2022 |
I | С 1 по 8 апреля 2022 |
II | С 1 по 8 июля 2022 |
III | С 3 по 10 октября 2022 (перенос с субботы 8 октября 2022) |
IV | С 9 по 10 января 2023 |
Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ)
Для отчёта П-4 (НЗ) новая форма утверждена Приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457.
Отчёт состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. На нём указываются:
- отчётный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код 1 квартала года для П-4 (НЗ) (название квартала);
- код ОКПО.

На следующей странице находится таблица. В неё вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трёх столбцов и 20 пронумерованных строк.
Строки 01–03. В них указывают количество сотрудников, которые работали в отчётном квартале неполное рабочее время. В эти же строки включают и работников на неполных ставках, а также с неполным рабочим временем в период отпусков по уходу за ребёнком.
Строка 05. В строку 05 включают людей, которые получили отпуск за свой счёт, а не то, сколько дней отпуска было предоставлено сотрудникам. Например, если в I квартале дважды предоставлялся отпуск без содержания одному сотруднику, и для этого было оформлено два приказа, то указывают в строке 05 цифру 1.
Если же один и тот же сотрудник брал отпуск без содержания и работал неполное время, то его учитывают только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был он дольше в отпуске или дольше трудился на неполном рабочем времени.
Строки 06–12. В них указывают, сколько было принято и уволено работников. Вносят только соответствующие данные в отчётном квартале по списочному составу. Списочная численность включает не только всех наёмных работников, но и собственников компании, которые получают заработную плату в организации. В списочный состав не включают только внешних совместителей и исполнителей по ГПД.
Строка 13. В ней указывают полную численность сотрудников компании на 30-е или 31-е число в последнем месяце отчётного квартала. Не учитывают кадровые передвижения непосредственно после окончания квартала на дату подачи формы в Росстат, эти сведения сдают в следующем отчёте. В эту строку не включают и тех сотрудников, которые уволились в самый последний день отчётного квартала. Их учитывают в строке 08.
Строка 14. Если в организации планируют принять новых работников в следующем квартале, их указывают в данной строке. Причем неважно, занята или вакантна штатная единица. Этот показатель не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по штатному расписанию.
Строка 15. В ней отражают, сколько всего сотрудников в компании планируют уволить в следующем квартале, неважно по каким основаниям. В показатель не включают только тех работников, у которых истекает срок трудового договора, а также тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию.
Строки 16–17. В них отражают численность сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Если вместо женщины отец или другие родственники получили отпуск по уходу за ребёнком, их не включают в отчёт. Женщин, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю в период отпуска по уходу за ребёнком, учитывают в строке 02 и не отмечают в строках 16 и 17.
Строки 21–22. В них включают сотрудников, работающих на основании договоров возмездного оказания услуг, на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами.
Форму П-4 (НЗ) подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Также в конце указывают телефон для связи, электронную почту и дату заполнения.
Штрафы за П-4 (НЗ)
Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчётность они обязаны, иначе им грозит штраф по статье 13.19 КоАП РФ:
- для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
Наказание последует за нарушение сроков сдачи, ошибки в отчёте, сдачу отчёта на бумаге, отказ передавать информацию в Росстат.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы
Оставить заявку
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Может быть интересно
Как обновить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
2023 наступил: что изменилось в работе бухгалтеров
Как ИП уменьшить взносы в 2023 году
Изменения в бухгалтерском учёте с 2023 года
Страховые взносы ИП за себя в 2023 году: что изменится
Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц
С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность
Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2022 году
Электронная подпись: итоги 2021 года
Календарь отчётности: что нужно сдать в январе 2022 года
Долговые центры ФНС: как не пропустить требование
Электронная подпись-2022: что изменится в законе
Продлены сроки сдачи отчётности в ноябре
Переход к другому оператору отчётности — это легко
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года
Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»
Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС
Ликвидация ООО ИФНС при отсутствии отчетности
Можно ли сдавать отчётность без ЭЦП
Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году
Как учесть расходы на коронавирусное тестирование
Отчётность за май 2021: СЗВ-ТД и СЗВ-M
Вызов из налоговой: что делать?
Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года
Ведение онлайн-кассы в обособленных подразделениях в 2021 году
Тарифы страховых взносов по травматизму в 2022 году
РСВ в 2021 году: изменения в заполнении
Что нужно знать о требованиях от ФНС при проверках
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
НВОС: изменения в декларации и расчёте платы
Новые правила обмена документами с ФНС
Как заполнить РСВ за I полугодие 2020 года
СЗВ-М в 2020 году: ошибки, сроки, особенности
Как государство помогает бизнесу в период пандемии
Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»
Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля
Перенос отчетности в период самоизоляции
Отмена ЕНВД: как выбрать новый налоговый режим?
Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ
Электронные трудовые книжки: сдаем и заполняем СЗВ-ТД
Важное об электронных трудовых книжках
Поправки в законах: что изменится в 2020 году
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году
Новый Астрал Отчет: Работа с реестрами выплаты пособий
Новый Астрал Отчет: Как снизить налоговые риски компании?
Новый Астрал Отчет: Умный редактор отчетов
Новый Астрал Отчет: “Шпаргалка” для бухгалтера
Новый Астрал Отчет: Работа с группами компаний
Учет целевого финансирования на НИОКР
Новый Астрал Отчет: Современный интерфейс
Новый Астрал Отчет: Персональная доска задач
Новый взгляд на электронную отчетность
Цена интернет отчетности для индивидуального предпринимателя
Что ждет НКО на УСН в 2019 году
Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет
Повышение НДС: нужно ли заключать допсоглашение к договору
Учет расходов на новогодний корпоратив
Электронная отчётность в ЕГАИС
Расчёт больничного листа в 2023 году
Как узнать какие отчеты нужно представить в Росстат
Как отчитываться в Росприроднадзор
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Программы сдачи отчетности в ПФР
Программы сдачи отчетности онлайн
Программы для сдачи отчетности в электронном виде