Формы статистической отчетности

Формы статистической отчётности – это неотъемлемая часть системы информационного обмена между юридическими и физическими лицами и государственными органами. Они представляют собой документы, в которых указаны сведения о финансовой деятельности организаций и граждан. А также служат основой для проведения налогового контроля и анализа экономической ситуации в стране.

Росстат – основной федеральный орган, куда сдаётся вся статистическая отчётность. Он разработал специальные формы, которые представляют собой унифицированные шаблоны для сбора данных.

В этой статье мы поговорим об основных аспектах форм статистической отчётности, их видах, сроке представления, а также о штрафах за нарушение сдачи документов.

Кто обязан сдавать статотчётность

Согласно № 282-ФЗ всего выделяют 3 группы тех, кто должен отчитываться перед федеральными органами:

Индивидуальные предприниматели и нотариусы/адвокаты.
Малый бизнес (организации, где доход < 800 млн руб. в год и количество сотрудников < 100 человек).
Компании и юридические лица, работающие на территории РФ (сюда же относятся гос. органы и представительства иностранных организаций).

Что касается сбора данных, Росстат проводит 2 вида проверок для ИП – сплошное наблюдение (раз в 5 лет) и выборочное (туда попадают случайные компании, которые должны сдать отчётность за определённый период – месяц / квартал / год).

В Федеральной службе государственной статистики вы можете узнать, попали ли в случайный перечень или нет и какие именно документы нужно заполнить.

Последнее сплошное наблюдение было проведено в 2021 году, следующее намечено на 2026 (отчётный период – 2025).

Более подробно о статистической отчётности для индивидуальных предпринимателей вы можете прочитать в нашем материале.

Перечень форм федерального статистического наблюдения

Весь список форм стат. отчётности выложен на официальном сайте Росстата – он постоянно обновляется, и в нём всегда актуальные образцы.

Каждому бланку для наблюдения присвоено своё название и код по общероссийскому классификатору управленческой документации. ОКУД состоит из 8 цифр, например, 09010046, где:

09 – класс документации (для СФР).
01 – подкласс (учёт и распределение средств).
004 – регистрационный номер.
6 – контрольное число.

Чтобы узнать, какие именно бланки вам нужно заполнять, нужно зайти на официальный сайт Росстата и ввести данные компании – ИНН, ОКПО и ОГРИП.

Всю статистическую отчётность можно разделить по временному фактору: сдача раз в месяц / квартал / год. Каждому периоду присвоены свои формы документов.

Статистическая отчётность: что и когда сдавать

Все формы статистической отчётности различаются по некоторым факторам:

Объём оборота компании за год.
Есть ли наёмные сотрудники.
Организационно-правовая форма бизнеса.
Размер организации – малый бизнес или нет.
Вид деятельности.

Ежемесячная статистическая отчётность

Форма отчёта	Наименование	Кто сдаёт	Сроки представления
№ П-1	Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг	Организации со штатом более 15 сотрудников	С 1 по 10 день после периода наблюдения
Приложение №3 к форме № П-1	Сведения об объёме платных услуг населению по видам
№ П-3	№ П-3 Сведения о финансовом состоянии организации		Не позднее 30 числа следующего месяца
№ П-4	Сведения о численности, заработной плате и движении сотрудников	Юридические лица	До 15 числа следующего месяца
№ 3-Ф	Сведения о просроченной задолженности по ЗП	Юридические лица, указанные в Приказе №532	На день, идущий сразу после отчётного

Ежеквартальная статистическая отчётность

Форма отчёта	Наименование	Кто сдаёт	Сроки предоставления
№ П-5(м)	Основные сведения о деятельности организации	Юридические лица, в штате которых трудится не менее 15 работников	Не далее 30 числа после завершения квартала
№ П-2 (краткая)	Сведения об инвестициях		До 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала
№ П-4 (НЗ)	Сведения о неполной занятости и движении сотрудников	Юридические лица (все, кроме малого бизнеса, у кого за год меньше 15 сотрудников)	До 8 числа месяца, следующего после отчётного

Ежегодная статотчётность

Форма отчёта	Наименование	Кто сдаёт	Сроки предоставления
№ 1-предприятие	Основные сведения о деятельности организации	Юридические лица, исключая малые предприятия, бюджетные организации, банковские и финансовые компании	С 1 по 15 апреля года, который идёт после наблюдаемого
№ 12-Ф	Сведения об использовании денежных средств		С 1 по 15 апреля года, который идёт после наблюдаемого
№ 57-Т	Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям	Юридические лица (кроме тех, кто занимается финансами, общественные организации, военная безопасность и государственное управление)	До 30 ноября отчётного года
№-7 травматизм	Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях	Юридические лица (кроме иностранных компаний, домохозяйств, образовательных учреждений, госуправления и компаний, занимающихся недвижимостью; банки и микропредприятия)	До 1 марта
№ 1-ИП	Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя	ИП	До 2 марта следующего года
№ 1-Т	Условия труда + Сведения о численности и заработной плате работников	Юридические лица Организация, которая не сдавала П-4 (т.к. в ней такие же данные, только за более короткий период)	До 31 января после отчётного года
№ 1	Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты	Юридические лица	До 20 мая

Формы статистической отчётности для малых предприятий

Форма отчёта	Наименование	Кто сдаёт	Сроки предоставления
№ ПМ	Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ежеквартальная)	Малые предприятия	29 числа месяца, который следуют за окончанием отчётного периода
№ ПМ-пром	Сведения о производстве продукции малым предприятием (ежемесячная)	Малые предприятия, которые производят продукцию в рамках добывающих или обрабатывающих производств, в сфере производства и распределения газа, воды, электрической энергии, осуществляют ловлю рыбы или лесозаготовки	С 1 по 10 день после периода наблюдения
№ МП (микро)	Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия	Микропредприятия	До 5 февраля

Как правильно заполнить и куда предоставлять статистическую отчётность

Форма П-1

Форма П-2 в Росстат

Форма П-3

Отчет П-4 в статистику

Вся статистическая отчётность должна быть отправлена в электронном виде с помощью электронной подписи.

Более подробно о том, что это такое и как её получить, вы можете узнать из нашего материала.

Если ваша компания имеет несколько филиалов, то отчётность нужно заполнить каждому подразделению и сдать в территориальный орган Росстата.

Вовремя сдать формы в Росстат и другие ведомства помогут разработки компании «Астрал-Софт». Модуль «1С-Отчётность» предназначен для отправки статистических документов напрямую из системы 1С. Решение «Астрал Отчёт 4.5» подойдёт тем, кто использует другие бухгалтерские программы, а облачный сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит работать с отчётами на любом устройстве.

Что делать, если допустил ошибку в статистической отчётности

Бывают такие ситуации, когда все документы сформированы и отправлены, а позже вы обнаруживаете неточности. Чтобы их исправить, нужно отправить уточнённую форму и пояснительную записку к ней в течение 3 дней после обнаружения.

Если ошибку увидит Росстат, он вышлет вам уведомление о неточностях.

Отмена сдачи бухотчётности в статистику

На 2023 год бухгалтерскую отчётность в статистику сдавать не нужно. Для этого был создан специальный сервис ГИРБО. Это государственный портал, где:

Хранится вся документация для наблюдений.
Прикреплены аудиторские заключения о ней (при необходимости).

Все данные вводятся ИФНС – это упростило работу бухгалтеров, поскольку теперь отчитываться нужно только перед налоговиками.

Ответственность за несдачу статотчётности

Если организация или ИП не предоставить нужные документы, на правонарушителя будет наложена санкция в виде денежного штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ).

Вид правонарушения	Для ИП (в рублях)	Для организации (в рублях)
Не сдали отчётность	От 10 000 до 20 000	От 20 000 до 70 000
Повторно нарушили правила	От 30 000 до 50 000	От 100 000 до 150 000